《獸藥集中采購電子商務平臺》設計方案

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1、《獸藥集中采購電子商務平臺》設計方案?下面就中國出口雞肉企業(yè)獸藥集中采購電子商務平臺的系統(tǒng)宗旨、設計方案、運行環(huán)境以及預期效果進行簡要介紹。n?????系統(tǒng)宗旨本平臺的宗旨就是以獸藥采購管理委員會及下屬的獸藥采購服務中心為核心，以流程化設計理念和先進的信息技術手段，實現(xiàn)對廣大獸藥廠資質審核和雞肉出口企業(yè)獸藥采購的集中、實時、有效的管理。本平臺主要用戶角色職能如下圖所示：n?????設計方案該平臺采取分系統(tǒng)設計的方案，根據(jù)商會集中采購的管理辦法，可以將平臺分成三個系統(tǒng)來分步開發(fā)和實施：招投標管理系統(tǒng)、動態(tài)庫存管理系統(tǒng)、財務結算管理系統(tǒng)。平臺框架如下圖所示：l?????招投標管理系統(tǒng)招投標管理

2、系統(tǒng)主要處理供應商資質申報和審批流程、許可藥品的申報和審批流程、出口公司提交采購計劃的流程、采購中心匯總采購計劃發(fā)布招標文件的流程、獸藥廠競標和應標的流程、三方購銷合同簽訂以及采購訂單管理的流程。??????供應商資質審核備案供應商資質審核備案是集中采購管理的核心關鍵點之一，也是本系統(tǒng)需要實現(xiàn)的核心功能。根據(jù)商會集中采購管理辦法所體現(xiàn)的精神和要求，我們對供應商資質審核備案采取流程化的設計方案。第一，????????????只有經(jīng)過委員會批準的供應商才能轉化為合格供應商清單，獸藥集中采購只能向合格供應商訂貨。第二，????????????供應商資質申請，可以由多方來提交?？梢杂蓵T單位（出口

3、公司）在線提交，也可以由已向采購中心申請（或購買）了系統(tǒng)密鑰的獸藥生產廠家登錄平臺后自己提交。當然，集中采購部人員也可以提交。第三，????????????合格供應商審核，為多重審核流程，需經(jīng)過初審、復審、終審。集中采購部有關人員對提交的供應商資質進行初審，初審合格后，轉到技術專家部復審，技術專家部審核通過后，轉到商會獸藥采購委員會進行終審，只有經(jīng)過委員會審批的供應商才能轉成合格供應商。第四，????????????在提交申請和審核等環(huán)節(jié)，系統(tǒng)可以根據(jù)事先設定的邏輯規(guī)則（如備案費是否繳納等），對是否予以通過進行自動控制，通過信息技術手段嚴格供應商審批手續(xù)。第五，????????????獸藥

4、廠、會員單位、采購中心以及委員會等可以通過系統(tǒng)查詢供應商資質審核的進度，當前申請所處狀態(tài)，在哪一個環(huán)節(jié)滯留等信息，有利于公務透明化作業(yè)。第六，????????????系統(tǒng)對合格供應商建立詳細檔案，記錄的信息包括商會在《管理辦法》里提出的企業(yè)概況、各部門名稱、負責人、職能及相互關系等能夠以電子信息記錄的各種項目。系統(tǒng)要求對合格供應商進行唯一的編碼。同時系統(tǒng)提供強大的查詢功能，支持政府各部門、商會委員會、會員單位等各種用戶對合格供應商的查詢需求。??????藥品許可許可藥品的申報，同樣也允許會員單位（出口公司）、獸藥廠以及集中采購部進行在線申請，經(jīng)技術專家部審核合格后，才能轉為許可藥品清單，供

5、集中采購使用。??????招投標以及議價集中采購出口公司登錄系統(tǒng)提交采購計劃，集中采購部通過系統(tǒng)匯總采購計劃，通過招標進行采購的，發(fā)布招標文件。合格供應商（獸藥廠）可以進行競標，集中采購部組織中標的供應商和出口公司簽訂三方購銷合同，合同簽訂后，向供應商發(fā)出采購訂單。對于議價采購的，集中采購部與合格供應商議定價格后，組織供應商和出口公司簽訂三方購銷合同，合同簽訂后，向供應商發(fā)出采購訂單。l?????動態(tài)庫存管理系統(tǒng)動態(tài)庫存管理系統(tǒng)，從供應商接到采購訂單開始。供應商受理采購訂單，按要求發(fā)出藥品，并在系統(tǒng)上建立發(fā)貨單，出口企業(yè)收到貨物后，辦理入庫，在系統(tǒng)上審核入庫單，該企業(yè)藥品庫存自動增加。出口

6、企業(yè)使用藥品時，在系統(tǒng)上新建并審核出庫單，該企業(yè)藥品庫存自動減少，從而形成藥品在出口企業(yè)的動態(tài)庫存。集中采購部可以通過授權決定是否讓供應商查看出口企業(yè)藥品庫存。l?????財務結算管理系統(tǒng)出口企業(yè)審核出庫單后，按照合同規(guī)定向商會財務部付款。商務財務部收款后，在系統(tǒng)上做收款單并審核。在給獸藥廠付款時，在系統(tǒng)上做付款單，付款后審核付款單。系統(tǒng)可以提供收付款明細賬。n?????運行環(huán)境l?????B/S結構平臺采用B/S結構設計，軟件裝在一臺服務器上，服務器可以存放于商會機房或者托管，放置地點由商會自行決定。廣大獸藥廠、出口企業(yè)以及商會各部門等用戶通過接入互聯(lián)網(wǎng)的普通電腦IE瀏覽器即可對平臺進行

7、訪問。系統(tǒng)升級和維護，只在服務器端進行，客戶端不用維護，可以極大降低維護成本。l?????用戶認證系統(tǒng)采用基于PKI的安全體系和SSL1024/128位安全協(xié)議，多層軟加密措施為系統(tǒng)安全提供可靠保障。購買安裝密鑰加密認證系統(tǒng)，可以為系統(tǒng)進一步提供硬加密。n?????預期效果系統(tǒng)實施后，可以取得如下效果：??????解決了數(shù)十家會員單位（出口企業(yè)）、廣大獸藥廠與商會采購委員會各部門異地業(yè)務流集中統(tǒng)一處理、信息實時交互的難題