word 2010經(jīng)典技巧匯總

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1、word2010經(jīng)典技巧匯總處置信函、通知、詢證函、審計日記、審計工作底稿等，其格式基本一致，但具體內(nèi)容及對象都不同，如果每次都一個一個的錄入打印，使得基本相似的文本格式都在重復(fù)輸入，如何利用己有的數(shù)據(jù)資源，使這類重復(fù)勞動變成一件輕松的事情，用"郵件合并"來解決，主要是利用Excel數(shù)據(jù)資料，Word中設(shè)置需要輸入的位置后，可自動生成，具體方法可在Word協(xié)助文件學(xué)習(xí)。使用Word時中使用過一些小技巧發(fā)現(xiàn)很不錯，對文字處置方面很有幫助，現(xiàn)整理進(jìn)去和廣大網(wǎng)友分享。1Word表格玩自動填充Word表格里選中要填入相同內(nèi)容的單元

2、格，單擊“格式→項目符號和編號”進(jìn)入“編號”選項卡，選擇任意一種樣式，單擊“自定義”按鈕，自定義編號列表”窗口中“編號格式”欄內(nèi)輸入要填充的內(nèi)容，編號樣式”欄內(nèi)選擇“無”依次單擊“確定”退出后即可。2Word中巧輸星期單擊“格式→項目符號和編號”進(jìn)入“編號”選項卡，單擊“自定義”按鈕，編號樣式”欄內(nèi)選擇“一、二、三”等樣式，編號格式”欄內(nèi)的一”前輸入“星期”即可。3粘貼網(wǎng)頁內(nèi)容Word中粘貼網(wǎng)頁，只須在網(wǎng)頁中復(fù)制內(nèi)容，切換到Word中，單擊“粘貼”按鈕，網(wǎng)頁中所有內(nèi)容就會原樣復(fù)制到Word中，這時在復(fù)制內(nèi)容的右下角會出現(xiàn)一

3、個“粘貼選項”按鈕，單擊按鈕右側(cè)的黑三角符號，彈出一個菜單，選擇“僅保留文本”即可。4快速轉(zhuǎn)換大寫金額Word中輸入12345然后點擊“拔出→數(shù)字”命令，彈出的數(shù)字”對話框“數(shù)字類型”欄里選擇中文數(shù)字版式“壹、貳、叁…單擊“確定”則12345就變成中文數(shù)字“壹萬貳仟叁佰肆拾伍”5去掉自動編號功能點擊“工具→自動更正選項”打開“自動更正”對話框，進(jìn)入“鍵入時自動套用格式”選項卡，找到鍵入時自動應(yīng)用”組中的自動編號列表”復(fù)選項，取消前面的鉤即可。這樣就可以去掉那些“煩心”自動編號功能。同樣也可去除“畫布”方法是:點擊“工具→選

4、項”進(jìn)入“慣例”選項卡，去除“拔出‘自選圖形’時自動創(chuàng)建繪圖畫布”復(fù)選框上的鉤即可。6畫出不打折的直線Word中如果想畫水平、垂直或“15?30?45?75?角的直線，只須在固定一個端點后，按住Shift鍵，上下拖動鼠標(biāo)，將會出現(xiàn)上述幾種直線選擇，位置調(diào)整合適后松開Shift鍵即可。7加減乘除松輸入　i和I中文輸入法智能ABC中有著特殊的意義，可以作為輸入小寫和大寫中文數(shù)字的前導(dǎo)字符，還可以用來將數(shù)字運(yùn)算符號變?yōu)橄鄳?yīng)的漢字，i或I后面輸入+*/按回車鍵或空格鍵，即可得到與之對應(yīng)的漢字加、減、乘、除。8局部加粗表格線Word

5、中需要加粗某一條或幾條表格線時，可以先在工具欄選項中點擊“表格和邊框”按鈕，然后在表格和邊框”窗口選定“線型”與“線寬”再點擊“繪制表格”按鈕，最后在欲加粗的表格線上從頭到尾畫上一筆即可。9打造整齊的Word公式使用Word公式編輯器創(chuàng)建公式后，如果感到其中的公式不整齊(特別是矩陣形式的公式)那么你可以通過下列方式進(jìn)行微調(diào):單擊該公式，右鍵進(jìn)入“設(shè)置對象格式”選擇“版式”中任意一種形式，單擊“確定”再選中需要調(diào)整的項;按下Ctrl鍵后，利用光標(biāo)上下左右移動對該項進(jìn)行微調(diào);重復(fù)上下左右移動對該項進(jìn)行微調(diào);重復(fù)上述方法，直到將

6、公式位置調(diào)整到滿意為止。10文字旋轉(zhuǎn)輕松做Word中可以通過“文字方向”命令來改變文字的方向。但也可以用以下簡捷的方法來做。選中要設(shè)置的文字內(nèi)容，只要把字體設(shè)置成“@字體”就行，比方“@宋體”或“@黑體”就可使這些文字逆時針旋轉(zhuǎn)90度了11運(yùn)用"編輯--選擇性粘貼"功能，方便編輯復(fù)制文本資料有時在有關(guān)軟件界面中復(fù)制有關(guān)選區(qū)后，Word中采用"粘貼"往往會將原有的格式復(fù)制過來。如在Excel中復(fù)制幾列幾行文字或數(shù)據(jù)后，Word中"粘貼"則會將表格格式復(fù)制過來，而不是純文本形式;瀏覽網(wǎng)頁時選好區(qū)域復(fù)制后，Word中采用"粘貼"

7、則會將網(wǎng)頁形式復(fù)制下來，使你無法進(jìn)行文字編輯。如果你采用"編輯"--"選擇性粘貼"--"無格式文本"則一切問題可以解決了復(fù)制過來的純文本格式，可對復(fù)制過來的文本自主編輯了12不切換輸方式,快速輸入數(shù)字中的小數(shù)點審計人員在結(jié)束現(xiàn)場審計工作，編制審計演講時，需要輸入大量的審計數(shù)據(jù)，如果是用安裝offic時攜帶的五筆字型或拼音輸入法，會為輸入數(shù)字中的小數(shù)點而在中文與英文輸入法間不時調(diào)整而煩惱(使用陳橋五筆不會出現(xiàn)這些問題，會輸入數(shù)據(jù)后接著數(shù)據(jù)時自動將數(shù)據(jù)間的句號修改為小數(shù)點)不過利用Word工具中的"自動更正"可解決此問題，讓你

8、一勞永逸。方法：打開"工具"--"自動更正"--"自動更正""替換""替換為"中分別填上"""."小數(shù)點)點擊"確定"回到Word輸入界面，輸入數(shù)據(jù)后輸入兩個""再輸入數(shù)據(jù)，看看"."不是變成了小數(shù)點"."這一方法會讓你輸入小數(shù)點是多輸入一個""不過比每次輸入數(shù)據(jù)中需輸入小數(shù)點時需要在輸入方法間調(diào)整要方