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1、如何寫好經(jīng)濟活動分析報告經(jīng)濟活動分析是人們認識客觀經(jīng)濟活動的一個重要方法，它通常是以經(jīng)濟理論和經(jīng)濟政策為指導，以會計核算、統(tǒng)計報表、計劃指標和調(diào)查的情況為依據(jù)，運用科學的分析方法，對某一經(jīng)濟組織的經(jīng)濟活動或某一經(jīng)濟現(xiàn)象，進行分析研究，從中探索經(jīng)濟規(guī)律，評價成敗得失，探討其中原因，尋求改進方法，達到提高經(jīng)濟效益的目的。經(jīng)濟活動分析報告全面反映了經(jīng)濟活動分析過程，也簡稱為經(jīng)濟活動分析，是對已經(jīng)發(fā)生過的經(jīng)濟過程進行剖析，總結經(jīng)驗和規(guī)律。一、經(jīng)濟活動分析的種類劃定經(jīng)濟活動分析報告的種類，既有利于經(jīng)濟活動分析工作的開展，也有利于
2、把握不同類型經(jīng)濟活動分析報告的特點和規(guī)律，從而寫好經(jīng)濟活動分析報告。經(jīng)濟活動分析報告在經(jīng)濟活動中應用十分廣泛，因此其種類也很多，我們可以從不同的角度進行劃分。按照經(jīng)濟部門、經(jīng)濟工作內(nèi)容，經(jīng)濟分析報告可以分為工業(yè)經(jīng)濟活動分析報告、商業(yè)經(jīng)濟活動分析報告、農(nóng)業(yè)經(jīng)濟活動分析報告等。按照經(jīng)濟活動分析的對象，可以分為財務狀況分析報告、質(zhì)量分析報告、成本分析報告、設備情況分析報告、質(zhì)量分析報告、庫存結構分析報告、市場動態(tài)情況分析招告、商品流轉情況分析報告稅收執(zhí)行情況分析報告、資金運用情況分析報告等。按照經(jīng)濟活動分析的內(nèi)容范圍，可以分
3、為綜合分析報告、專題分析報告、簡要分析報告。按照經(jīng)濟活動分析的目的，可以分為事前預測分析、事后檢查分析。按照經(jīng)濟活動分析的時間，可以分為定期分析和不定期分析、預期分析和期終分析。按照經(jīng)濟活動分析的部門和人員，可以分為專業(yè)分析和群眾分析。照經(jīng)濟活動分析報告的形式，可以分為文章式分析報告和表格式分析報告。二、經(jīng)濟活動分析報告的結構嚴格的講，財務分析報告沒有固定的格式和體裁，因材料的內(nèi)容和分析的目的不同而定，但要求能夠反映要點、分析透徹、有實有據(jù)、觀點鮮明、符合報送對象的要求。寫作時要合理安排。其基本結構一般包括標題、摘要、
4、正文、落款三個部分。（一）標題經(jīng)濟活動分析報告的標題通常有以下幾種結構形式：標明被分析單位、分析的時限、分析的內(nèi)容及文種。如：《××公司1994××年××季度××分析報告》。有時也可省去單位和時限。如：《企業(yè)信用政策操作分析》。也有直接標明分析報告的結論論點，如：《××產(chǎn)品成本上升的問題必須盡快解決》。（二）摘要摘要是對本期報告內(nèi)容的高度濃縮，主要是針對本期報告的內(nèi)容或須加以重大關注的問題事先做出說明，旨在引起使用者高度重視，目的是讓使用者在最短的時間內(nèi)獲得對報告的整體性認識以及本期報告中將告知的重大事項，一定要言簡意
5、賅，高度濃縮。（三）正文經(jīng)濟活動分析報告的正文一般采取引言—主體—結尾的結構形式，體現(xiàn)出提出問題、分析問題、解決問題構思思路。1.引言部分引言部分是經(jīng)濟活動分析報告的開頭，通常是開門見山地概述主要經(jīng)濟指標的完成情況、存在問題、分析的必要性和目的、分析的中心內(nèi)容、經(jīng)濟活動的基本情況。2.主體部分這是經(jīng)濟活動分析報告全文的核心部分，要運用科學的經(jīng)濟活動分析方法，從不同的角度對有關數(shù)據(jù)進行運算推導，對影響經(jīng)濟指標的各種因素進行剖析研究，既分析經(jīng)濟活動的成效和經(jīng)驗，又揭露矛盾，找出存在的問題及其主客觀原因，然后針對上述分析結果
6、，作出客觀、恰當?shù)脑u價，得出結論。主體部分的內(nèi)容主要包括五個方面的內(nèi)容：第一部分提要段，即概括公司綜合情況，讓財務報告接受者對財務分析說明有一個總括的認識。第二部分說明段，是對公司運營及財務現(xiàn)狀的介紹。該部分要求文字表述恰當、數(shù)據(jù)引用準確。對經(jīng)濟指標進行說明時可適當運用絕對數(shù)、比較數(shù)及復合指標數(shù)。特別要關注公司當前運作上的重心，對重要事項要單獨反映。公司在不同階段、不同月份的工作重點有所不同，所需要的財務分析重點也不同。第三部分分析段，是對公司的經(jīng)營情況進行分析研究。在說明問題的同時還要分析問題，尋找問題的原因和癥結，
7、以達到解決問題的目的。第四部分評價段。作出財務說明和分析后，對于經(jīng)營情況、財務狀況、盈利業(yè)績，應該從財務角度給予公正、客觀的評價和預測。評價既可以單獨分段進行，也可以將評價內(nèi)容穿插在說明部分和分析部分。第五部分建議段。即財務人員在進行分析后形成的意見和看法，特別是對運作過程中存在的問題所提出的改進建議。值得注意的是，財務分析報告中提出的建議不能太抽象，而要具體化，最好有一套切實可行的方案。3.結尾部分結尾部分主要是在提出問題、分析問題的基礎上提出對策，即提出解決問題的意見、建議或措施。也有的在結尾部分概括與總結全文，重
8、申作者的觀點，或者對未來的發(fā)展趨勢作出預測。三、經(jīng)濟活動分析報告的寫作要求（一）積累素材，為撰寫報告做好準備1、建立臺賬和數(shù)據(jù)庫。通過會計核算形成了會計憑證、會計賬簿和會計報表。但是編寫財務分析報告僅靠這些憑證、賬簿、報表的數(shù)據(jù)往往是不夠的。比如，在分析經(jīng)營費用與營業(yè)收入的比率增長原因時，往往需要分析不同區(qū)域、不同商品、不同責任人
