如何寫經(jīng)濟活動分析報告

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1、如何寫好經(jīng)濟活動分析報告經(jīng)濟活動分析是人們認(rèn)識客觀經(jīng)濟活動的一個重要方法,它通常是以經(jīng)濟理論和經(jīng)濟政策為指導(dǎo),以會計核算、統(tǒng)計報表、計劃指標(biāo)和調(diào)查的情況為依據(jù),運用科學(xué)的分析方法,對某一經(jīng)濟組織的經(jīng)濟活動或某一經(jīng)濟現(xiàn)象,進行分析研究,從中探索經(jīng)濟規(guī)律,評價成敗得失,探討其中原因,尋求改進方法,達(dá)到提高經(jīng)濟效益的目的。經(jīng)濟活動分析報告全面反映了經(jīng)濟活動分析過程,也簡稱為經(jīng)濟活動分析,是對已經(jīng)發(fā)生過的經(jīng)濟過程進行剖析,總結(jié)經(jīng)驗和規(guī)律。一、經(jīng)濟活動分析的種類劃定經(jīng)濟活動分析報告的種類,既有利于經(jīng)濟活動分析工作的開展,也有利于把握不同類型經(jīng)濟活動分析報告的特點和規(guī)律,從而寫好經(jīng)濟活動分析

2、報告。經(jīng)濟活動分析報告在經(jīng)濟活動中應(yīng)用十分廣泛,因此其種類也很多,我們可以從不同的角度進行劃分。按照經(jīng)濟部門、經(jīng)濟工作內(nèi)容,經(jīng)濟分析報告可以分為工業(yè)經(jīng)濟活動分析報告、商業(yè)經(jīng)濟活動分析報告、農(nóng)業(yè)經(jīng)濟活動分析報告等。按照經(jīng)濟活動分析的對象,可以分為財務(wù)狀況分析報告、質(zhì)量分析報告、成本分析報告、設(shè)備情況分析報告、質(zhì)量分析報告、庫存結(jié)構(gòu)分析報告、市場動態(tài)情況分析招告、商品流轉(zhuǎn)情況分析報告稅收執(zhí)行情況分析報告、資金運用情況分析報告等。按照經(jīng)濟活動分析的內(nèi)容范圍,可以分為綜合分析報告、專題分析報告、簡要分析報告。按照經(jīng)濟活動分析的目的,可以分為事前預(yù)測分析、事后檢查分析。按照經(jīng)濟活動分析的時

3、間,可以分為定期分析和不定期分析、預(yù)期分析和期終分析。按照經(jīng)濟活動分析的部門和人員,可以分為專業(yè)分析和群眾分析。照經(jīng)濟活動分析報告的形式,可以分為文章式分析報告和表格式分析報告。二、經(jīng)濟活動分析報告的結(jié)構(gòu)嚴(yán)格的講,財務(wù)分析報告沒有固定的格式和體裁,因材料的內(nèi)容和分析的目的不同而定,但要求能夠反映要點、分析透徹、有實有據(jù)、觀點鮮明、符合報送對象的要求。寫作時要合理安排。其基本結(jié)構(gòu)一般包括標(biāo)題、摘要、正文、落款三個部分。(一)標(biāo)題經(jīng)濟活動分析報告的標(biāo)題通常有以下幾種結(jié)構(gòu)形式:標(biāo)明被分析單位、分析的時限、分析的內(nèi)容及文種。如:《××公司1994××年××季度××分析報告》。有時也可省去

4、單位和時限。如:《企業(yè)信用政策操作分析》。也有直接標(biāo)明分析報告的結(jié)論論點,如:《××產(chǎn)品成本上升的問題必須盡快解決》。(二)摘要摘要是對本期報告內(nèi)容的高度濃縮,主要是針對本期報告的內(nèi)容或須加以重大關(guān)注的問題事先做出說明,旨在引起使用者高度重視,目的是讓使用者在最短的時間內(nèi)獲得對報告的整體性認(rèn)識以及本期報告中將告知的重大事項,一定要言簡意賅,高度濃縮。(三)正文經(jīng)濟活動分析報告的正文一般采取引言—主體—結(jié)尾的結(jié)構(gòu)形式,體現(xiàn)出提出問題、分析問題、解決問題構(gòu)思思路。1.引言部分引言部分是經(jīng)濟活動分析報告的開頭,通常是開門見山地概述主要經(jīng)濟指標(biāo)的完成情況、存在問題、分析的必要性和目的、分

5、析的中心內(nèi)容、經(jīng)濟活動的基本情況。2.主體部分這是經(jīng)濟活動分析報告全文的核心部分,要運用科學(xué)的經(jīng)濟活動分析方法,從不同的角度對有關(guān)數(shù)據(jù)進行運算推導(dǎo),對影響經(jīng)濟指標(biāo)的各種因素進行剖析研究,既分析經(jīng)濟活動的成效和經(jīng)驗,又揭露矛盾,找出存在的問題及其主客觀原因,然后針對上述分析結(jié)果,作出客觀、恰當(dāng)?shù)脑u價,得出結(jié)論。主體部分的內(nèi)容主要包括五個方面的內(nèi)容:第一部分提要段,即概括公司綜合情況,讓財務(wù)報告接受者對財務(wù)分析說明有一個總括的認(rèn)識。第二部分說明段,是對公司運營及財務(wù)現(xiàn)狀的介紹。該部分要求文字表述恰當(dāng)、數(shù)據(jù)引用準(zhǔn)確。對經(jīng)濟指標(biāo)進行說明時可適當(dāng)運用絕對數(shù)、比較數(shù)及復(fù)合指標(biāo)數(shù)。特別要關(guān)注公

6、司當(dāng)前運作上的重心,對重要事項要單獨反映。公司在不同階段、不同月份的工作重點有所不同,所需要的財務(wù)分析重點也不同。第三部分分析段,是對公司的經(jīng)營情況進行分析研究。在說明問題的同時還要分析問題,尋找問題的原因和癥結(jié),以達(dá)到解決問題的目的。第四部分評價段。作出財務(wù)說明和分析后,對于經(jīng)營情況、財務(wù)狀況、盈利業(yè)績,應(yīng)該從財務(wù)角度給予公正、客觀的評價和預(yù)測。評價既可以單獨分段進行,也可以將評價內(nèi)容穿插在說明部分和分析部分。第五部分建議段。即財務(wù)人員在進行分析后形成的意見和看法,特別是對運作過程中存在的問題所提出的改進建議。值得注意的是,財務(wù)分析報告中提出的建議不能太抽象,而要具體化,最好有

7、一套切實可行的方案。3.結(jié)尾部分結(jié)尾部分主要是在提出問題、分析問題的基礎(chǔ)上提出對策,即提出解決問題的意見、建議或措施。也有的在結(jié)尾部分概括與總結(jié)全文,重申作者的觀點,或者對未來的發(fā)展趨勢作出預(yù)測。三、經(jīng)濟活動分析報告的寫作要求(一)積累素材,為撰寫報告做好準(zhǔn)備1、建立臺賬和數(shù)據(jù)庫。通過會計核算形成了會計憑證、會計賬簿和會計報表。但是編寫財務(wù)分析報告僅靠這些憑證、賬簿、報表的數(shù)據(jù)往往是不夠的。比如,在分析經(jīng)營費用與營業(yè)收入的比率增長原因時,往往需要分析不同區(qū)域、不同商品、不同責(zé)任人

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