商務(wù)禮儀-言談禮儀 ppt課件

商務(wù)禮儀-言談禮儀 ppt課件

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1、言談禮儀本章應(yīng)掌握的內(nèi)容言談的基本要求言談的基本技巧言談的忌諱一、言談的基本要求(一)與人保持適當(dāng)距離(二)恰當(dāng)?shù)囟Y貌地稱呼他人(三)注意言談的態(tài)度(四)注意言談的語(yǔ)言(五)注意言談內(nèi)容,應(yīng)不失分寸(六)言談時(shí)舉止應(yīng)適度與人保持適當(dāng)距離從禮儀角度來(lái)講與人交談時(shí)應(yīng)注意保持一定距離,這體現(xiàn)了對(duì)他人的一種尊重。在人際交往中,人與人之間的距離不適度,對(duì)人是一種冒犯。(一)言談合適的距離親密距離:一般為0.5米以內(nèi)。為夫妻或情侶或父母與子女之間的距離。私人距離:一般為0.5米~1米。此距離適用于朋友、同事、同學(xué)等。社交距離:一般為1米~3米。如接待賓客,上下級(jí)談話,與人初次交往時(shí)等。適用

2、于商務(wù)交往。公共距離:一般大于3米。是人們?cè)谳^大的公共場(chǎng)合所保持的距離,適用于大型會(huì)議講話者與聽眾之間或陌生人之間。恰當(dāng)禮貌地稱呼他人與人見面稱呼對(duì)方既體現(xiàn)出禮貌,又是對(duì)他人的尊重。對(duì)有頭銜的人稱呼他的頭銜直呼其名僅適用于關(guān)系密切的人或平級(jí)同事之間對(duì)于知識(shí)界人士,可以直接稱呼其職稱(二)(三)言談的態(tài)度在交談時(shí)所表現(xiàn)的態(tài)度,往往是其內(nèi)心世界的真實(shí)反映,在交談時(shí)切不可逢場(chǎng)作戲、虛情假意、敷衍了事、油腔滑調(diào),而應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)出穩(wěn)重、平易近人、真摯誠(chéng)懇、主動(dòng)熱情的基本態(tài)度。言談的態(tài)度要做到“三到”:眼到、口到、意到眼到:要有目光的交流,注視別人目光應(yīng)友善,采用平視口到:講普通話,正確稱呼,

3、表示對(duì)交往對(duì)象的尊重,反映個(gè)人修養(yǎng)。意到:通過(guò)微笑把友善、熱情表現(xiàn)出來(lái),落落大方。言談的語(yǔ)言禮貌是人們之間在頻繁的交往中彼此尊重與友好的行為規(guī)范。禮貌用語(yǔ)則是尊重他人的具體表現(xiàn),是友好關(guān)系的敲門磚。在日常生活中,尤其在社交場(chǎng)合中,禮貌用語(yǔ)十分重要。多說(shuō)客氣話不僅表示尊重別人,而且表明自己有修養(yǎng);多用禮貌用語(yǔ),不僅有利于雙方氣氛融洽,而且有利于交際。(四)禮貌用語(yǔ)禮貌用語(yǔ),簡(jiǎn)單禮貌語(yǔ),指約定約定俗成的表示謙虛、恭敬的專門用語(yǔ)。(1)常用口語(yǔ)化的禮貌語(yǔ):主要有:您好、請(qǐng)、謝謝、對(duì)不起、再見等。 (2)常用書面化的禮貌語(yǔ):初次見面,說(shuō)“久仰”;許見不見,說(shuō)“久違”;等待客人,說(shuō)“恭候

4、”;客人到來(lái),說(shuō)“光臨”;探望別人,說(shuō)“拜訪”;起身作別,說(shuō)“告辭”;中途先走,說(shuō)“失陪”;請(qǐng)人別送,說(shuō)“留步”;請(qǐng)人批評(píng),說(shuō)“指教”;請(qǐng)人指點(diǎn),說(shuō)“賜教”;請(qǐng)人幫助,說(shuō)“勞駕”;托人辦事,說(shuō)“拜托”;麻煩別人,說(shuō)“打擾”;求人諒解,說(shuō)“包涵”。平易通俗--商務(wù)人員所使用的語(yǔ)言最好是讓人一聽便懂的明白話在與人交談時(shí),商務(wù)人員應(yīng)充分考慮到對(duì)方的職業(yè)、受教育程度等因素忌:語(yǔ)言過(guò)于雕琢、咬文嚼字、矯揉造作、堆砌詞藻、賣弄學(xué)識(shí)。(五)言談的內(nèi)容交談的內(nèi)容是關(guān)系到交談成敗的決定性因素。商務(wù)人員所選擇的交談內(nèi)容,往往被視為個(gè)人品位、志趣、教養(yǎng)和閱歷的集中體現(xiàn)。交談內(nèi)容的選擇應(yīng)當(dāng)遵守一定的原

5、則和要求。切合語(yǔ)境---遵守時(shí)間、地點(diǎn)、場(chǎng)合原則,符合身份因人而異---根據(jù)對(duì)方的性別、年齡、性格、民族、閱歷、職業(yè)、地位等而選擇適宜的話題,需要本著求同存異的原則言談時(shí)應(yīng)不失“分寸”要說(shuō)話不失“分寸”,除了提高自己的文化素養(yǎng)和思想修養(yǎng)外,還要必須注意以下幾點(diǎn):1、對(duì)一些不便直說(shuō)的話,要婉轉(zhuǎn)表達(dá)。一些生理現(xiàn)象,談話時(shí)一般忌諱,特別是有異性在場(chǎng)時(shí)。2、慎用專門語(yǔ)。有時(shí)專用語(yǔ)可以讓你的談話更加生動(dòng),但用前了解對(duì)方的專業(yè)領(lǐng)域和知識(shí)水平。如果對(duì)方對(duì)術(shù)語(yǔ)一竅不通,但你口若懸河,最終雙方都會(huì)很尷尬。3、俚語(yǔ)的使用。俚語(yǔ)在用是要注意大家都能聽懂使用,這樣才能使其親切上口,富于表現(xiàn)力。4、地方

6、語(yǔ)的使用。當(dāng)在場(chǎng)的人來(lái)自各地時(shí),不要和講地方語(yǔ)。這是對(duì)在場(chǎng)人的一種尊重。5、慎用外語(yǔ)。在一般交談中,應(yīng)講中文,講普通話。無(wú)外賓在場(chǎng),最好慎用外語(yǔ)。否則會(huì)有賣弄之嫌。6、禮讓對(duì)方6、禮讓對(duì)方在交談中,應(yīng)以對(duì)方為中心,禮讓對(duì)方,尊重對(duì)方,尤其是要注意以下幾點(diǎn):1)不要獨(dú)白2)謹(jǐn)慎插話3)不要抬杠4)不要糾正對(duì)方5)不要置疑對(duì)方(六)言談時(shí)舉止應(yīng)得體適度(1)適度的動(dòng)作是必要的,但舉止應(yīng)得體(2)避免過(guò)分、多余的動(dòng)作忌:①動(dòng)作過(guò)大、手舞足蹈、拉拉扯扯、拍拍打打②談話時(shí)左顧右盼、雙手置于腦后、高架“二郎腿”甚至剪指甲、挖耳朵③打哈欠④交談時(shí)以手指指人許多人害怕與人交談,惟恐自己無(wú)言以對(duì)

7、,談話對(duì)總是絞盡腦汁琢磨自己接下去該說(shuō)什么,而對(duì)別人說(shuō)的話一個(gè)字也聽不進(jìn),結(jié)果反而更是使談話難以進(jìn)行。因此,不要驚慌,對(duì)自己要有信心,別擔(dān)心無(wú)話可說(shuō)而害怕與陌生人接觸。(1)談話的基本技巧要有自信,不要驚慌害怕這是最主要的談話技巧,大多數(shù)談話失誤不是因?yàn)檎f(shuō)話太少,恰恰相反,言多才會(huì)語(yǔ)失。只有“閉嘴”,你才可避免喋喋不休、口若懸河。只有“三思”,你才能避免信口開河,才能找到話題和陳述的方式。與人談話一定要先想后說(shuō),因?yàn)閹缀跛械恼勗捠д`都是緣于未加思索或考慮不周。(2)談話的基本技巧要先閉嘴,

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