公司業(yè)務(wù)招待費(fèi)用管理辦法

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1、平朔公司業(yè)務(wù)招待費(fèi)用管理辦法為進(jìn)一步加強(qiáng)公司業(yè)務(wù)招待管理工作，規(guī)范來賓接待范圍、標(biāo)準(zhǔn)、審批程序，做到厲行節(jié)約、杜絕浪費(fèi)，特修訂本辦法。本辦法所稱“業(yè)務(wù)招待費(fèi)”是指各單位為生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務(wù)合理需要而發(fā)生的接待費(fèi)用，包括餐費(fèi)、住宿費(fèi)、會(huì)議費(fèi)等其他接待費(fèi)用。一、接待權(quán)限1、為統(tǒng)一接待標(biāo)準(zhǔn)、避免多重管理，公司來賓接待管理工作原則上由公司辦公室接待室負(fù)責(zé)統(tǒng)一組織和協(xié)調(diào)管理。2、按照對(duì)口原則，公司行政工作來賓由公司辦公室安排陪同、接待；黨群工作來賓由黨委辦公室安排陪同、接待；需公司級(jí)領(lǐng)導(dǎo)出面陪同的，由領(lǐng)導(dǎo)批示后安排陪同。3、來公司辦理日常單一業(yè)務(wù)的來賓，經(jīng)

2、公司領(lǐng)導(dǎo)批示并報(bào)公司辦公室接待室備案后，原則上由對(duì)口業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)接待。各二級(jí)單位來賓由本單位自行接待。二、接待范圍和標(biāo)準(zhǔn)本辦法所指接待范圍包括：中煤集團(tuán)公司內(nèi)部來賓，各級(jí)政府來賓，與平朔公司有業(yè)務(wù)往來的合作單位來賓,其他社會(huì)團(tuán)體及外賓。（一）餐飲標(biāo)準(zhǔn)51、中煤集團(tuán)公司內(nèi)部領(lǐng)導(dǎo)和人員在平朔公司工作時(shí)，一般在平朔賓館安排自助餐，由公司辦公室接待室安排、業(yè)務(wù)對(duì)口部門1-2名人員陪同；特殊情況經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后辦公室可安排在平朔賓館宴請(qǐng)一次，陪同人員以級(jí)別對(duì)等、工作相關(guān)、人數(shù)嚴(yán)格控制為準(zhǔn)。2、地方政府廳局級(jí)（不含）以下來賓到平朔時(shí)，一般宴請(qǐng)一次，陪同人員

3、以級(jí)別對(duì)等或略高、工作相關(guān)、人數(shù)嚴(yán)格控制為準(zhǔn)；其余在平朔賓館安排自助餐，必要人員陪同。廳局級(jí)（含）以上來賓到平朔時(shí)，參照政府有關(guān)接待標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。3、與平朔公司有業(yè)務(wù)往來的合作單位來賓接待，一般宴請(qǐng)一次，陪同人員以級(jí)別對(duì)等、工作相關(guān)、人數(shù)嚴(yán)格控制為準(zhǔn)；其余在平朔賓館安排自助餐，業(yè)務(wù)對(duì)口部門1-2名人員陪同。4、以上用餐標(biāo)準(zhǔn)除參照政府有關(guān)接待標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行外，在平朔賓館自助餐一般按60元/位、桌餐視人員數(shù)量和級(jí)別按500、1000、1500元/桌三個(gè)檔次安排，酒水飲料以山西地方產(chǎn)品為主。不配置香煙，午餐一般不得飲酒。5、在朔州以外地區(qū)安排招待的，經(jīng)公司

4、相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批示后，按當(dāng)?shù)仄骄綀?zhí)行，但一般不得在五星級(jí)酒店或高檔酒樓用餐。（二）住宿標(biāo)準(zhǔn)：1、凡是集團(tuán)公司總部和地方政府來檢查、指導(dǎo)工作的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，由平朔公司辦公室統(tǒng)一在平朔賓館安排住宿。集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)和工作人員住宿執(zhí)行集團(tuán)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。政府機(jī)關(guān)副廳局級(jí)（副市級(jí)）以上領(lǐng)導(dǎo)安排套間。政府機(jī)關(guān)副處級(jí)（副縣級(jí)）以上領(lǐng)導(dǎo)安排單間。一般來賓安排標(biāo)間。52、集團(tuán)公司二級(jí)單位，以及其他參觀、考察、業(yè)務(wù)交流、商業(yè)協(xié)作的外部來賓，一般自行安排住宿。如情況特殊需平朔公司安排，需公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)特別批示。3、在朔州以外地區(qū)安排住宿的情況，一般不得安排在五星級(jí)酒店，并不得安

5、排與工作無關(guān)的陪同人員。（三）紀(jì)念品贈(zèng)送標(biāo)準(zhǔn)1、為嚴(yán)格落實(shí)《八項(xiàng)規(guī)定》精神，平朔公司一般情況不向來賓贈(zèng)送紀(jì)念品。如有對(duì)方向我方贈(zèng)送紀(jì)念品在先、我方需要回贈(zèng)，或業(yè)務(wù)溝通必須的特殊情況，在公司領(lǐng)導(dǎo)批示后方可贈(zèng)送。2、贈(zèng)送紀(jì)念品一般選取反映平朔公司和朔州地方文化、特點(diǎn)、特色的物品。3、紀(jì)念品由公司辦公室統(tǒng)一選定、統(tǒng)一管理、登記造冊(cè)，使用部門填寫紀(jì)念品使用申請(qǐng)單，經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后到辦公室領(lǐng)取發(fā)送。公司部門及二級(jí)單位原則上不得自行對(duì)外贈(zèng)送紀(jì)念品。4、按照集團(tuán)規(guī)定，不得與集團(tuán)公司系統(tǒng)內(nèi)部單位之間收受紀(jì)念品。（四）參觀費(fèi)及其他接待費(fèi)用1、平朔公司一般

6、情況不安排來賓參觀平朔公司以外的場所、景區(qū)，也不安排其它娛樂活動(dòng)。如有特殊情況，在公司領(lǐng)導(dǎo)批示后方可進(jìn)行。2、對(duì)集團(tuán)公司系統(tǒng)內(nèi)部人員，不得安排任何與工作無關(guān)的參觀、娛樂活動(dòng)。三、接待程序：51、各類接待工作由公司辦公室接待室或業(yè)務(wù)對(duì)口部門了解來訪者目的和要求，擬定接待日程及內(nèi)容，報(bào)請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。2、公司辦公室對(duì)各類接待工作登記造冊(cè)，包括來訪者單位、姓名、人數(shù)、時(shí)間、內(nèi)容、接待人員等。3、對(duì)直接和業(yè)務(wù)對(duì)口部門聯(lián)系的來訪部門和人員，應(yīng)先報(bào)公司辦公室接待室做出安排后接洽，一般不擅自接待。特殊情況應(yīng)在接待后及時(shí)將來訪情況、接待情況報(bào)公司辦公室接待

7、辦備案。4、每次接待任務(wù)完畢，應(yīng)盡快整理相關(guān)資料，做好報(bào)銷和歸檔工作。四、外事接待1、外事工作直接受公司主要領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)，一切重大事宜請(qǐng)示公司主要領(lǐng)導(dǎo)決定。2、接待中要注意禮節(jié)，尊重外賓的生活習(xí)慣，不能把國內(nèi)的習(xí)慣或觀念強(qiáng)加于外賓。3、外賓接待標(biāo)準(zhǔn)參照內(nèi)賓標(biāo)準(zhǔn)。五、注意事項(xiàng)1、凡涉及參觀重要部門，索取機(jī)密資料等事宜，均須報(bào)請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。參加過程中，接待人員要嚴(yán)格執(zhí)行保密制度。2、來賓在公司內(nèi)的各種活動(dòng)均須由接待人員和業(yè)務(wù)對(duì)口部門派員陪同，不得自行活動(dòng)。3、接待工作涉及公司形象，接待工作人員要有高度的責(zé)任心，要注意言語和形象。六、其它要求51

8、、各單位要完善業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理制度，明確開支范圍、標(biāo)準(zhǔn)、審批程序和管理紀(jì)律。要進(jìn)一步規(guī)范業(yè)務(wù)招待費(fèi)會(huì)計(jì)核算，不得超標(biāo)準(zhǔn)、超范圍列支，不得將業(yè)務(wù)招待費(fèi)調(diào)整到其他科目列支，不得用業(yè)務(wù)招