業(yè)務(wù)招待費(fèi)用管理辦法.doc

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1、江蘇亞邦醫(yī)藥物流中心有限公司江蘇亞邦醫(yī)藥物流中心有限公司業(yè)務(wù)招待費(fèi)用管理辦法第一條目的為規(guī)范公司招待費(fèi)用管理事宜，樹(shù)立良好的企業(yè)形象，體現(xiàn)勤儉節(jié)約、禮貌周到的招待原則，特制訂本管理辦法。第二條招待內(nèi)容本辦法所指的招待行為指就餐招待、煙酒、飲料、水果招待以及住宿招待（娛樂(lè)費(fèi)用、禮品費(fèi)用需提供具體方案報(bào)總經(jīng)理批示）。第三條適用范圍本管理辦法適用于公司本部、各子公司及獨(dú)立核算單位。第四條管理職責(zé)（一）中心辦公室或各子公司、獨(dú)立核算單位綜合辦公室負(fù)責(zé)對(duì)內(nèi)部用餐申請(qǐng)進(jìn)行審批；（二）中心公司總經(jīng)理或各子公司、獨(dú)立核算單位總經(jīng)

2、理對(duì)外部用餐申請(qǐng)進(jìn)行審批。第五條招待對(duì)象公司業(yè)務(wù)招待的對(duì)象主要包括：（一）為了促進(jìn)公司發(fā)展而進(jìn)行的業(yè)務(wù)交往所需要的正常業(yè)務(wù)招待；（二）公司經(jīng)營(yíng)銷(xiāo)售過(guò)程中發(fā)生的業(yè)務(wù)招待；（三）政府部門(mén)來(lái)視察、檢查、指導(dǎo)、接洽工作等；（四）有關(guān)業(yè)務(wù)單位的訪問(wèn)、參觀、聯(lián)系工作等；5江蘇亞邦醫(yī)藥物流中心有限公司（一）會(huì)議；（二）公司領(lǐng)導(dǎo)決定的其他事由。第一條內(nèi)部招待客人因工作或與會(huì)需要留在公司用餐的，若只需內(nèi)部招待，一般安排在公司食堂用工作餐。經(jīng)辦人首先到相應(yīng)的辦公室主管人員處填寫(xiě)《內(nèi)部用餐申請(qǐng)審批單》（見(jiàn)附件一），經(jīng)本部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)和辦公室

3、主任批準(zhǔn)后，由辦公室主管人員派發(fā)餐票。工作餐標(biāo)準(zhǔn)一般為10元/人。第二條外部招待（一）招待標(biāo)準(zhǔn)：餐費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)含菜、酒、煙、飲料、水果、飯等發(fā)生在用餐時(shí)的所有費(fèi)用。陪客人員的餐費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)按照相應(yīng)招待對(duì)象計(jì)算。1.接待政府部門(mén)人員、領(lǐng)導(dǎo)人員及隨行人員，早餐50元/人以內(nèi)、中、晚餐200元/人以內(nèi)；非領(lǐng)導(dǎo)人員來(lái)訪，早餐30元/人以內(nèi)，中、晚餐100元/人以內(nèi)；2.接待有關(guān)業(yè)務(wù)單位人員，領(lǐng)導(dǎo)人員及隨行人員，早餐30元/人以內(nèi)，中、晚餐100元/人以內(nèi)；非領(lǐng)導(dǎo)人員來(lái)訪，早餐25元/人以內(nèi)，中、晚餐80元/人以內(nèi)；3.公司管理人員會(huì)

4、議的聚餐，中、晚餐50元/人以內(nèi)；4.公司領(lǐng)導(dǎo)決定的其他事由（經(jīng)總經(jīng)理同意后），一般按中、晚餐50元/人以內(nèi)執(zhí)行；5.重大會(huì)議或特殊情況的招待標(biāo)準(zhǔn)，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。（二）招待相關(guān)規(guī)定：5江蘇亞邦醫(yī)藥物流中心有限公司1.公司高層領(lǐng)導(dǎo)及部門(mén)負(fù)責(zé)招待時(shí)應(yīng)依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格掌握，未經(jīng)批準(zhǔn)超出標(biāo)準(zhǔn)的招待費(fèi)自行承擔(dān)，公司不予報(bào)銷(xiāo)；2.接待用餐一般應(yīng)就近安排飯店招待；3.午餐招待原則上不引用酒類(lèi)，確有需要時(shí)也應(yīng)適量控制；4.陪餐人員人數(shù)一般控制在2-3人，應(yīng)為接洽工作的部門(mén)負(fù)責(zé)人及具體辦事人員，必要時(shí)由總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理助

5、理出面，但陪餐人數(shù)最多不超過(guò)5人；5.招待費(fèi)實(shí)行提前申請(qǐng)、審批的原則，執(zhí)行招待任務(wù)前，除出差人員外，一律填寫(xiě)《招待費(fèi)申請(qǐng)單》（見(jiàn)附件二）；6.接待人員憑業(yè)務(wù)招待費(fèi)申請(qǐng)單辦理借款和報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。（二）招待安排：1.接待政府部門(mén)或有關(guān)業(yè)務(wù)單位人員就餐由相關(guān)部門(mén)安排；2.各類(lèi)會(huì)議就餐由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)安排；3.總經(jīng)理決定的其他事由，就餐由主要負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)安排或通知辦公室安排。第二條住宿招待（一）招待標(biāo)準(zhǔn)公司招待來(lái)客一般安排到賓館普通標(biāo)準(zhǔn)間，重要來(lái)客安排為酒店豪華標(biāo)間或規(guī)格更好的房間，具體按以下標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行：職位住宿費(fèi)限額（元/晚）政

6、府部門(mén)500-800高層管理人員200-3005江蘇亞邦醫(yī)藥物流中心有限公司業(yè)務(wù)單位人員100-200部門(mén)管理人員100-150其他報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批決定（一）住宿安排各類(lèi)招待住宿安排統(tǒng)一由辦公室負(fù)責(zé)。第二條申請(qǐng)程序公司管理人員及部門(mén)執(zhí)行招待前，先到辦公室填寫(xiě)《招待費(fèi)申請(qǐng)單》，報(bào)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審核，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可招待。若為差旅過(guò)程中的招待費(fèi)用，則應(yīng)在出差前先填寫(xiě)出差申請(qǐng)，做好差旅過(guò)程中的招待費(fèi)預(yù)算，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可招待。若特殊情況未預(yù)算到的招待費(fèi)應(yīng)電話逐級(jí)上報(bào)至總經(jīng)理，經(jīng)同意后方可招待，出差回來(lái)后兩天內(nèi)應(yīng)補(bǔ)辦

7、書(shū)面申請(qǐng)手續(xù)。第三條報(bào)銷(xiāo)程序（一）招待費(fèi)報(bào)賬時(shí)由接待人員在招待任務(wù)完成之后憑借招待費(fèi)用的正式發(fā)票、《招待費(fèi)申請(qǐng)單》以及財(cái)務(wù)規(guī)定的報(bào)銷(xiāo)憑證，經(jīng)招待部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)，財(cái)務(wù)副總審核，總經(jīng)理審批后方可報(bào)銷(xiāo)。（二）負(fù)責(zé)接待人員在申請(qǐng)中由虛假行為，每發(fā)生一次扣發(fā)200元并通報(bào)批評(píng)。（三）招待費(fèi)發(fā)生后一個(gè)星期內(nèi)必須完成費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)程序，一個(gè)星期后財(cái)務(wù)不予報(bào)銷(xiāo)；外地出差時(shí)發(fā)生的招待費(fèi)，返回公司后三日內(nèi)完成費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)程序。第四條本管理制度自發(fā)放之日起實(shí)施，由中心辦公室負(fù)責(zé)解釋。5江蘇亞邦醫(yī)藥物流中心有限公司附件：1.《內(nèi)部用餐申請(qǐng)審批單》；

8、2.《招待費(fèi)申請(qǐng)單》。江蘇亞邦醫(yī)藥物流中心有限公司辦公室二〇一一年十一月二十五日5