業(yè)務(wù)招待費用管理辦法1

業(yè)務(wù)招待費用管理辦法1

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1、業(yè)務(wù)招待費管理辦法第一條:總則  為了加強并規(guī)范公司的業(yè)務(wù)招待費支出管理,以“厲行節(jié)約,合理開支,嚴格控制,超標自負”為原則,結(jié)合公司實際情況,制定本辦法?! 〉诙l:業(yè)務(wù)招待費適用范圍  業(yè)務(wù)費:是指因業(yè)務(wù)需要發(fā)生的禮金、禮品、贊助費及因業(yè)務(wù)需要贈送的煙、酒等?! ≌写M:是指因工作關(guān)系招待有關(guān)人員就餐費、娛樂費用;因公接待相關(guān)單位人員發(fā)生的差旅費、住宿費等;因招待領(lǐng)用的酒水、飲料及香煙等。第三條業(yè)務(wù)招待的原則1、堅決控制非業(yè)務(wù)性接待,適當控制業(yè)務(wù)接待。2、嚴格執(zhí)行分檔次接待原則,各檔次選定1-2家酒家、賓館,對應(yīng)接待。禁止越檔次接待。3、行政機關(guān)(事業(yè)單位)和兄弟、業(yè)務(wù)單位的領(lǐng)導

2、因公來訪,一律由負責對口外聯(lián)的部門安排接待。4、各類業(yè)務(wù)招待,接待部門應(yīng)適當從緊控制陪同人員,陪同人員一般不應(yīng)超過需接待人員的1.5倍。第四條業(yè)務(wù)招待的費用標準及流程(一)行政機關(guān)和業(yè)務(wù)單位領(lǐng)導,接待標準為____元以下,(不含酒水);(二)行政機關(guān)和業(yè)務(wù)單位的部門負責人,接待標準為____元以下(不含酒水);(三)行政機關(guān)和兄弟、業(yè)務(wù)單位一般工作人員,接待標準為____元/人以下(不含酒水);(四)總經(jīng)理負責接待的人員不設(shè)接待標準,憑票報銷。業(yè)務(wù)招待費使用上實行提前申請,定額審批的原則。3業(yè)務(wù)招待由負責招待的職能部門領(lǐng)導填寫《業(yè)務(wù)招待審批表》,報總經(jīng)理批準后安排接待。第五條業(yè)務(wù)招待

3、用品領(lǐng)用手續(xù)(一)因業(yè)務(wù)招待或日常招待用煙、酒,由經(jīng)辦人按程序辦理領(lǐng)用手續(xù)(《事務(wù)用品申請單》),報總經(jīng)理批準。(二)因工作特殊需要禮品(如紀念品、購物卡、煙酒、和茶葉等)、安排會務(wù),按下列程序辦理:由接待部門負責人提出經(jīng)費預算,詳細說明項目所需費用的各項列支情況,報總經(jīng)理審批后,由總經(jīng)理安排具體實施。第六條業(yè)務(wù)招待來賓住宿、旅游費用標準(一)對需由公司安排住宿,各部門填寫《業(yè)務(wù)招待申請單》,由公司負責報銷,經(jīng)審批后辦理。(二)來賓需要安排旅游的,部門填寫《業(yè)務(wù)招待申請單》經(jīng)審批后報銷旅游相關(guān)費用。第七條其他(一)所有不符合招待審批規(guī)定的,如:事先未及時填寫《招待審批表》或未批準而擅

4、自招待的,一律不予報銷。(二)各項招待費用如超過標準(預算),均需另行報告批準,未經(jīng)批準的不予報銷。(三)嚴禁公司內(nèi)部相互宴請或作他用,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),按所花費用的2倍在本人的工資中扣除。(四)嚴禁利用職務(wù)之便,以公司的名義招待親屬、朋友、經(jīng)查實,對當事人作____處分。情節(jié)嚴重者,將追究其法律責任。(五)業(yè)務(wù)招待用餐需飲酒的,必須適量,不能因酒誤事或損害公司形象。(六)公司各級人員應(yīng)勤儉節(jié)約,廉潔奉公,遵紀守法,嚴格執(zhí)行賬務(wù)制度,不得以任何理由任意擴大招待范圍和開支標準,對違規(guī)違紀者除賬務(wù)部拒絕予以報銷外,還需追究相關(guān)當事人的責任。3第十四條本規(guī)定由行政部負責解釋。第十五條本規(guī)定自年月日

5、起執(zhí)行。附:《業(yè)務(wù)招待申請單》《事務(wù)用品申請單》3

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