企業(yè)業(yè)務(wù)招待費(fèi)用實(shí)務(wù)淺議 .doc

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1、企業(yè)業(yè)務(wù)招待費(fèi)用實(shí)務(wù)淺議摘要:業(yè)務(wù)招待費(fèi)用是企業(yè)會(huì)計(jì)核算中的重要內(nèi)容之一,會(huì)計(jì)核算與稅務(wù)對業(yè)務(wù)招待費(fèi)用處理存在有差異,如何準(zhǔn)確處理業(yè)務(wù)招待費(fèi)用確保國家稅收及維護(hù)企業(yè)合法利益。關(guān)鍵詞:業(yè)務(wù)招待費(fèi)用的界定計(jì)提基數(shù)確定會(huì)計(jì)處理舉證責(zé)任0引言業(yè)務(wù)招待費(fèi)用是企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)中必須支出的費(fèi)用之一。如何準(zhǔn)確處理業(yè)務(wù)招待費(fèi)用的界定與會(huì)計(jì)處理,確保國家稅收及維護(hù)企業(yè)利益,是企業(yè)財(cái)務(wù)人員應(yīng)該不斷探索的內(nèi)容之一。本文結(jié)合業(yè)務(wù)招待費(fèi)用的定義,從會(huì)計(jì)和稅務(wù)的不同角度分析加強(qiáng)業(yè)務(wù)招待費(fèi)用核算管理的重要性與具體辦法。1業(yè)務(wù)招待費(fèi)用的界定企業(yè)為生產(chǎn)、經(jīng)營業(yè)務(wù)活動(dòng)的需要而發(fā)生的招待形式多種多樣,特別是隨著社

2、會(huì)物質(zhì)文化、精神文化生活的豐富,招待形式也出現(xiàn)了多樣化,如:正常的娛樂活動(dòng)、安排客戶正常的旅游活動(dòng)等。在業(yè)務(wù)招待費(fèi)用的范圍上,到底哪一些支出是屬業(yè)務(wù)招待費(fèi)用的范疇?不論是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度,還是稅收制度上都給出了概括性的界定,但對予實(shí)際中發(fā)生的具體行為,不可能、也沒有辦法做出具體的描述,準(zhǔn)確處理該項(xiàng)業(yè)務(wù),需要財(cái)務(wù)人員把握政策準(zhǔn)確處理。如:財(cái)政部在《行政事業(yè)單位業(yè)務(wù)招待費(fèi)用列支管理規(guī)定》中對業(yè)務(wù)招待費(fèi)的開支范圍包括:在接待地發(fā)生的交通費(fèi)、用餐費(fèi)和住宿費(fèi)。當(dāng)然這對企業(yè)并不完全適用,并且根據(jù)《企業(yè)所得稅稅前扣除辦法》(國稅發(fā)[2000]84號)的有關(guān)規(guī)定:企業(yè)發(fā)生的與經(jīng)營活動(dòng)有關(guān)的

3、合理的差旅費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、董事會(huì)費(fèi)作為“其他扣除項(xiàng)目”,而并未作為“招待費(fèi)”處理。雖然在稅收政策中并未對業(yè)務(wù)招待費(fèi)的范圍作出更多的解釋,但在稅務(wù)執(zhí)法實(shí)踐中,稅務(wù)機(jī)關(guān)通常將業(yè)務(wù)招待費(fèi)用的支付范圍界定為餐飲、住宿費(fèi)(員工外出開會(huì)、出差,發(fā)生的住宿費(fèi)為“差旅費(fèi)”)、香煙、食品、茶葉、禮品、正常的娛樂活動(dòng)、安排客戶旅游產(chǎn)生的費(fèi)用等其他支出。在實(shí)際理解“業(yè)務(wù)招待費(fèi)”的時(shí)候,企業(yè)普遍存在把餐費(fèi)與業(yè)務(wù)招待費(fèi)等同的誤區(qū),導(dǎo)致企業(yè)核算不夠準(zhǔn)確,出現(xiàn)多繳所得稅的情況。實(shí)際上餐費(fèi)與業(yè)務(wù)招待費(fèi)用不能同等對待,應(yīng)區(qū)分情況分別處理。第一,業(yè)務(wù)招待費(fèi)除了用于接待的餐費(fèi),還包括向客戶贈(zèng)送的禮品、安排客戶進(jìn)

4、行各項(xiàng)正常的旅游活動(dòng)等;第二,餐費(fèi)的用途有很多,不一定都是用于業(yè)務(wù)招待。如:企業(yè)年底安排員工聚餐,這是一種福利活動(dòng),發(fā)生的餐費(fèi)支出應(yīng)計(jì)入福利費(fèi)用;企業(yè)員工出差途中發(fā)生的餐費(fèi)支出屬一差旅費(fèi)用的一部分;會(huì)議期間安排的工作餐支出屬于會(huì)議費(fèi)用的一部分;第三,禮品是企業(yè)自行生產(chǎn)或經(jīng)過委托加工,對企業(yè)的形象、產(chǎn)品有標(biāo)記及宣傳作用的,也可以作為業(yè)務(wù)宣傳費(fèi)用處理。因此,企業(yè)發(fā)生的餐費(fèi)應(yīng)該根據(jù)具體用途歸屬到不同的費(fèi)用項(xiàng)目,而不能將餐費(fèi)都作為業(yè)務(wù)招待費(fèi)用處理,否則會(huì)給企業(yè)增加稅收負(fù)擔(dān)。2業(yè)務(wù)招待費(fèi)用的計(jì)提基數(shù)的確定確定業(yè)務(wù)招待費(fèi)用的計(jì)提基數(shù)是準(zhǔn)確核算應(yīng)納所得額的前提,是企業(yè)所得稅匯算清繳的

5、依據(jù)。根據(jù)《企業(yè)所得稅稅前扣除辦法〉的通知》第四十三條規(guī)定:企業(yè)發(fā)生的與其經(jīng)營業(yè)務(wù)活動(dòng)直接相關(guān)的業(yè)務(wù)招待費(fèi)用,是按企業(yè)“全年銷售(營業(yè))收入凈額”的一定比例內(nèi)的允許稅前扣除。“全年銷售收入或者營業(yè)收入”不同于“全年的收入”;根據(jù)《企業(yè)所得稅暫行條例實(shí)施細(xì)則》第七條“3條例第五條(一)項(xiàng)所稱生產(chǎn)、經(jīng)營收入,是指企業(yè)從事主營業(yè)務(wù)活動(dòng)取得的收入,包括商品(產(chǎn)品)銷售收入,勞務(wù)服務(wù)收入,營運(yùn)收入,工程價(jià)款結(jié)算收入,工業(yè)性作業(yè)收入以及其他業(yè)務(wù)收入”之規(guī)定,銷售收入和其他業(yè)務(wù)收入均為企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營收入的一部分,因而如果僅就銷售收入來說并不包含其他業(yè)務(wù)收入。但營業(yè)收入應(yīng)指經(jīng)營業(yè)務(wù)收入

6、,其內(nèi)涵顯然應(yīng)該大于銷售收入,應(yīng)包括從事各類經(jīng)營活動(dòng)所取得的收入。并且根據(jù)1998年新修訂的企業(yè)所得稅申報(bào)表,銷售(營業(yè))收入是指企業(yè)的基本業(yè)務(wù)收入、其他業(yè)務(wù)收入,其他業(yè)務(wù)收入具體包括:銷售材料、廢料、廢舊物資等收入、技術(shù)轉(zhuǎn)讓收入(不含特許權(quán)使用費(fèi)收入)、轉(zhuǎn)讓固定資產(chǎn)收入、無形資產(chǎn)收入、出租出借包裝物收入和自產(chǎn)、委托加工產(chǎn)品視同銷售收入。所以,作為業(yè)務(wù)招待費(fèi)允許扣除的基數(shù)是企業(yè)從事生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)取得的收入(包括主營業(yè)務(wù)收入和其他業(yè)務(wù)收入)銷售退回和折扣、折讓的收入額。對補(bǔ)貼收入、營業(yè)外收入、企業(yè)從投資的聯(lián)營企業(yè)分回的稅后利潤或從股份企業(yè)分回的股息收入等,不作為招待費(fèi)用稅前

7、扣除的基數(shù)。3業(yè)務(wù)招待費(fèi)用的會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)處理從實(shí)踐中,有的企業(yè)為了控制招待費(fèi)用等目的,采取業(yè)務(wù)招待費(fèi)用預(yù)提,這里必須強(qiáng)調(diào)的是,業(yè)務(wù)招待費(fèi)用的扣除不能按照提取數(shù),而要求是按實(shí)際發(fā)生數(shù)在稅法規(guī)定的限額內(nèi)據(jù)實(shí)進(jìn)行扣除;還有的企業(yè)對發(fā)生的業(yè)務(wù)招待費(fèi)計(jì)入“營業(yè)外支出”科目、“其他支出”等損益類科目,在稅收上,不論會(huì)計(jì)上在哪個(gè)損益類科目反映,都應(yīng)“剔”出來進(jìn)行納稅調(diào)整;還有的企業(yè)將發(fā)生的業(yè)務(wù)招待費(fèi)用從“應(yīng)付福利費(fèi)”科目中列支,對此,只要不影響損益,也就是在不影響應(yīng)納稅所得額的前提下不用進(jìn)行納稅調(diào)整。會(huì)計(jì)制度對業(yè)務(wù)招待費(fèi)用正確的會(huì)計(jì)處理。一是計(jì)入“管理費(fèi)用

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