會展項目策劃與組織課件【優(yōu)質(zhì)】

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1、會展策劃概況成功的會展活動源于成功的策劃，成功的策劃源于對社會資源的有效整合，有效的資源整合必須使用有效方法。用系統(tǒng)的觀念去認(rèn)識資源，用系統(tǒng)的方法去分析整合資源，用系統(tǒng)的功能去實現(xiàn)資源的優(yōu)化是會展成功策劃的創(chuàng)造性思維原理之一。（會展策劃是對相關(guān)社會資源整合的過程，是一個系統(tǒng)工程。）前言一、關(guān)于會展及實習(xí)需要掌握的問題（小組討論，相互交流）1.你參加了多少場展會，主要負(fù)責(zé)什么工作？2.你參加的展會是誰主辦的？誰承辦的？3.每年這個展覽會都有固定的主辦、承辦、展出時間和地點嗎？4.本次展覽會是第幾屆?展期多長？主要展品是什么？5.展覽的主題是什么？是展示還是展銷？是展帶會還是會帶展？前

2、言6.本屆展覽是哪個機(jī)構(gòu)審批的？是否已經(jīng)備案？相關(guān)批號是多少？是什么時候?qū)徟晒Φ?7.對去年參加這個展覽會的企業(yè)有優(yōu)惠嗎？8.該展覽共設(shè)置了多少個展區(qū)？共多少個展位?其中特裝展位多少，標(biāo)準(zhǔn)展位多少，銷售多少，哪些機(jī)構(gòu)參加？9.展區(qū)是如何劃分的？為什么這樣劃分？展位可以隨時換嗎？10.參展流程是怎樣的？如何報到？如何保障參展商的展位一定有專業(yè)觀眾？11.展覽會做了哪些宣傳？在什么媒體，什么時間做了宣傳？宣傳主題是什么/12.展覽同期還有什么活動？都有那些人參加，是收費(fèi)還是免費(fèi)，如何參與？思考題1.你認(rèn)為舉辦一次成功的展會最需要注意的是什么？2.如何成為一名合格的會展行業(yè)人？一名會展

3、策劃人需要掌握的基本知識和技能1.會展項目的組織、審批、備案以及報送方式2.會展項目的立項、可行性報告、預(yù)算基礎(chǔ)知識3.了解策劃活動的基本目的和希望產(chǎn)生的收益4.會展策劃人在策劃具體項目時，需根據(jù)不同項目涉及到的行業(yè)與事件，進(jìn)行認(rèn)真分析與總結(jié)，并能撲捉到潛在商機(jī)5.會展策劃人要有較強(qiáng)的市場洞察力，較好的事物分析能力，可以對事物發(fā)展做出正確的判斷6.需要了解會展產(chǎn)業(yè)的潛規(guī)則，并掌握產(chǎn)業(yè)的核心資源7.需要掌握一個會展項目的完整操作流程，并可以通過文字描述，使合作團(tuán)隊知道流程中的重點與分工8.了解統(tǒng)計學(xué)、社會學(xué)、營銷學(xué)、英語、工商管理、企業(yè)管理、媒介傳播等相關(guān)知識主題討論什么是會展策劃？

4、首先是必需有創(chuàng)意，我認(rèn)為沒有創(chuàng)意就絕不能叫作策劃，套路性質(zhì)的方案或者在紙上做一些表格充其量是個“安排”。策劃而沒有創(chuàng)意，項目也就沒有靈魂，沒有那些能夠點燃自己和照亮他人的激情，象是白開水一般。策劃需要經(jīng)驗積累、對外界環(huán)境敏銳的洞察、迅速的反應(yīng)和睿智深入的思考；也許，即便有了這些，你絞盡腦汁也不得要領(lǐng)，還必需期待那偶爾靈光一現(xiàn)的火花。創(chuàng)意可以是有獨到之處的全新的表現(xiàn)，也可以是推陳出新或者“舊瓶裝新酒”，可以是組合，但是單純模仿他人就缺乏生命力，就象歌星們一樣，沒有哪個是因為模仿別人而走紅的。其次，策劃需要系統(tǒng)的實施步驟，沒有亮點不能算是策劃，但是僅僅有亮點也不行，要具備可實施性，要有

5、布屬，從內(nèi)容到表現(xiàn)形式再到運(yùn)作的流程。同時必需能夠執(zhí)行，也就是實施起來。策劃有時候是很多元素的集合，有些甚至是一閃而過的歷史機(jī)遇。但是再好的策劃和創(chuàng)意，沒有執(zhí)行起來便什么也不是，僅僅浪費(fèi)一些打印紙而已。學(xué)習(xí)方法五W系統(tǒng)分析法.所謂五W指：1、WHAT（做什么）？即做什么樣的會展項目。它包括項目名稱、主題、內(nèi)容、形式等；2、WHY（為何做）？即選擇項目的背景理由是什么。其答案是基于對項目關(guān)聯(lián)的宏觀和微觀資源環(huán)境的分析、整理和判斷；3、WHO（誰來參與）？即項目實施的組織機(jī)構(gòu)和參與對象如何。它包括支持、主辦、承辦、執(zhí)行承辦、協(xié)辦、贊助、參展、參會等單位的選擇；4、WHERE（何地做）？

6、即項目在什么地方舉辦。它包括舉辦地所處的政治、經(jīng)濟(jì)、地理、文化、行政、人力等資源狀況的分析和判斷；5、WHEN（何時做）？即項目實施的具體時間如何。通常包括項目的規(guī)劃、籌備、執(zhí)行時間及周期的安排。會展組織者和策劃者采用五W系統(tǒng)分析法，可以對會展活動相關(guān)資源進(jìn)行簡單地、明確地、系統(tǒng)地分析和整理，從而對會展活動的構(gòu)成要素進(jìn)行科學(xué)地定位。五W系統(tǒng)分析法，就是采用五W問答的形式對會展活動五大元素涉及的系統(tǒng)資源進(jìn)行分析、整理、判斷的系統(tǒng)方法。WHAT的確定是基于會展活動的戰(zhàn)略系統(tǒng)的分析、整理和判斷。它包括會展活動的戰(zhàn)略機(jī)會、手段、階段、目標(biāo)、目的等一些內(nèi)容。WHAT通常與WHERE（地點）結(jié)

7、合起來考慮。確定了WHERE（地點）就有了WHAT（做什么）的系統(tǒng)目標(biāo)；知道了WHAT（做什么）就可以選擇合適的WHERE（地點）去滿足WHAT的要求，兩者答案確定過程就是回答WHY的理由；而WHO（組織機(jī)構(gòu)）的確定從根本上解決了如何做的問題；WHEN（何時做）是根據(jù)WHAT的需求、WHERE的狀況、WHO的能力來確定的。從操作會展實務(wù)過程中發(fā)現(xiàn)，這五個問題回答的好壞，直接影響著會展活動的成功與否。每一個問題的回答都是一個完整的信息系統(tǒng)處理過程，它們彼此相互聯(lián)系，又互