會展策劃與組織課程課件.ppt

《會展策劃與組織課程課件.ppt》由會員上傳分享，免費在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在應(yīng)用文檔-天天文庫。

1、一、會展策劃的概念（一）從現(xiàn)代會展說起。1.現(xiàn)代會展的內(nèi)涵？過去的會展用固定或巡回的方式，公開展出工農(nóng)業(yè)產(chǎn)品、手工業(yè)產(chǎn)品、手工業(yè)制造品、藝術(shù)作品、圖書等實物、標本、模型等現(xiàn)代會展是會議、展覽和節(jié)事等集體性活動的簡稱，是指在一定地域空間，由多個聚集在一起形成的，定期或不定期的集體性的物質(zhì)、文化交流活動為參加活動的各方提供的所有服務(wù)和產(chǎn)品。（核心）第一節(jié)會展策劃與組織的概念。2.現(xiàn)代會展的外延？外延很廣，包括各種類型的會議、展覽銷售活動、體育競技活動，集中性商品交易活動以及個中國節(jié)事活動等。（二）關(guān)于策劃策劃是指

2、與計謀相關(guān)的一種行為過程和方法系統(tǒng)?，F(xiàn)代社會中，“策劃”已成為一種具有方法論意義的思維方式和運作方式。有人將策劃分為廣泛性策劃、機能性策劃、物質(zhì)策劃、政府策劃、社會經(jīng)濟策劃等諸多類型。我們將從社會經(jīng)濟策劃的角度探討“策劃”在會展經(jīng)濟中的具體運用?！銜共邉澋母拍睿菏窃跁够顒娱_始的最初階段就要進行的，有時甚至要貫穿于會展活動始終的一種優(yōu)先的，提前的，指導(dǎo)的活動?！闶菍惯M行管理和決策的一種程序，是對會展活動的進程以及會展活動的總體戰(zhàn)略進行前瞻性規(guī)劃的活動。（三）會展策劃傳統(tǒng)汽車展會劣勢：1.靜態(tài)。幾乎所有的

3、汽車展會都是靜態(tài)的，人所周知試車就應(yīng)該動起來。2.單一。車展就只展示汽車制造業(yè)及其相關(guān)企業(yè)的產(chǎn)品特性。3.趣味性不夠。娛樂達不到，不能調(diào)動觀眾熱情。4.單向性。沒有互動，只能單方接受展示內(nèi)容。（一）組織與會展組織名：指有意形成的職務(wù)結(jié)構(gòu)動：指為成功實現(xiàn)組織目標而設(shè)計、建立并維持一種科學(xué)合理的組織結(jié)構(gòu)的一個連續(xù)過程。指在會展活動過程中，為實現(xiàn)會展目標所形成的相關(guān)特定組織以及組織設(shè)計會展活動的連續(xù)過程。二、會展組織的概念組織會展組織°1.會展目標制定準確的目標是會展取得成功的必要條件。會展組織的目標就算實現(xiàn)經(jīng)濟和

4、社會效益的最佳組合?！?.會展人員廣義上來講，指參加會展活動的一切人員，既包括組織中的管理人員，又包括組織中的被管理人員。°3.崗位職責(zé)會展活動的策劃組織者合理、落實安排好會展活動中每一個工作崗位的具體崗位職責(zé)?！?.協(xié)調(diào)整合根據(jù)會展組織工作持續(xù)不斷的特點，按照一定邏輯順序工作。首先，明確實現(xiàn)會展組織目標所需各種活動。其次，組合所需各種活動。最后，從縱橫兩個方面對組織結(jié)構(gòu)進行協(xié)調(diào)整合達到務(wù)實、高效的會展運作目的。(二)會展組織的要素（三）會展組織設(shè)計會展組織設(shè)計是進行專業(yè)分工和建立是各部分互相有機協(xié)調(diào)配合的系

5、統(tǒng)的過程。會展策劃的作用、特點與原則第二節(jié)會展策劃作用（一）戰(zhàn)略指導(dǎo)作用策劃作為一種理性思維，以確保未來的活動按照預(yù)定的目標有序的進行，策劃的戰(zhàn)略指導(dǎo)作用是只為會展活動的執(zhí)行提供總體指導(dǎo)思想，在會展策劃方案中要詳細地提出會展活動的方方面面的預(yù)備方案。（二）實施規(guī)劃作用會展策劃能為會展活動提供具體能根據(jù)的行動計劃。策劃案是會展活動實施的主要依據(jù)，即使在執(zhí)行的過程中會根據(jù)具體的情況進行調(diào)整。（三）進程制約作用會展策劃能安排并制約會展活動的進程。會展活動必須嚴格按照策劃所提出的方案進行，這樣才能確保會展活動的順利進

6、行。會展策劃作用（四）效果控制作用效果控制作用是指會展策劃具有預(yù)測、監(jiān)督會展項目活動效果的功能。每個會展是否在執(zhí)行過程中達到預(yù)期效果，通過對照策劃方案的相關(guān)要求就能看出。會展策劃不僅能對最終的完成效果進行控制，也能對策劃案本身的可行性、合理性進行檢驗。（五）規(guī)范運作作用規(guī)范運作作用是指會展策劃能使會展運作趨于科學(xué)、合理、規(guī)范。會展策劃者運用科學(xué)的策劃運作程序?qū)τ媱澾M行構(gòu)思和設(shè)計。會展策劃的特點（一）針對性會展策劃是具有針對性的活動，是會展理論在會展活動中的具體運用。在進行會展策劃時，首先要明確會展活動要達到什

7、么樣的目的，它是針對什么樣的問題而舉辦的。（二）系統(tǒng)性會展策劃是要對整個會展項目運籌規(guī)劃。在會展策劃過程中，要使所策劃的工作或活動中的各個組成部分，各個子系統(tǒng)互相協(xié)調(diào)，統(tǒng)一，各個方面各個環(huán)節(jié)進行權(quán)衡，重視系統(tǒng)的集成功能，形成設(shè)計科學(xué)，運作高效的工作流程。會展策劃的特點（三）變異性策劃活動不是一成不變的，它是有彈性的，靈活的，具有變異性。市場永遠是千變?nèi)f化的，會展策劃必須充分考慮到市場的變化。這有利于加強對市場環(huán)境的適應(yīng)性，使其更有效地實現(xiàn)既定的戰(zhàn)略目標。（四）可行性可行性是指會展策劃方案在現(xiàn)實的會展活動中要切

8、實可行并能取得科學(xué)有效的效果。一般，會展策劃方案必須經(jīng)過分析論證才能實施，其論證主要是策劃的目標定位、實施方案以及經(jīng)濟效益等主要方面進行。會展策劃的基本原則（一）借勢原則借勢包括有借大勢、借優(yōu)勢、借形勢。（二）目的性原則無論是從大的方面講還是從會展的組織者和參加者來講都帶有一定的目的。（三）操作性原則會展活動的實施是會展策劃的直接目的，應(yīng)此會展應(yīng)具有充分的可操作性。好的策劃要考慮人財物的支撐，還要考