現(xiàn)代秘書應(yīng)具備的素質(zhì)研究

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1、現(xiàn)代秘書應(yīng)具備的素質(zhì)研究內(nèi)容摘要：秘書是專門從事辦公室程序工作、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理政務(wù)及日常事務(wù)，并為領(lǐng)導(dǎo)決策及其實(shí)施提供服務(wù)的人員，由于這一工作的重要性，對從業(yè)人員也提出了較高的素質(zhì)要求。隨著社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制日趨完善和知識經(jīng)濟(jì)時代的到來，秘書與社會的關(guān)系愈來愈密切，新形勢對秘書人員素質(zhì)提出了高要求、高標(biāo)準(zhǔn)。作為現(xiàn)代秘書人員，不僅要有過硬的思想政治素質(zhì)，較高的職業(yè)道德素質(zhì)，扎實(shí)的知識能力素質(zhì)和健康的心理素質(zhì)，還要有寬廣的視野，創(chuàng)新的思維，才能適應(yīng)在日趨激烈的工作競爭。關(guān)鍵詞：新時期現(xiàn)代秘書素質(zhì)研究

2、素質(zhì)培養(yǎng)引言我國的秘書工作歷史悠久，源遠(yuǎn)流長，在歷史上一直發(fā)揮著不可替代的作用。在現(xiàn)代社會，秘書人員更是在黨和政府機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會團(tuán)體、軍隊以及院校內(nèi)做出了巨大的貢獻(xiàn)，目前，秘書已成為世界范圍內(nèi)覆蓋面最廣的社會職業(yè)之一，隨著社會的發(fā)展，我國秘書行業(yè)已形成龐大的社會職業(yè)群體，凡是從事辦公室程序性工作，協(xié)助上司處理政務(wù)及日常事務(wù)并為決策及實(shí)施提供服務(wù)的人員，都可稱為“秘書”。秘書作為領(lǐng)導(dǎo)身邊的參謀、助手，工作的特殊性決定了必須具有較高的素質(zhì)。首先，高素質(zhì)是秘書輔助領(lǐng)導(dǎo)貫徹執(zhí)行好黨的路線、方針、

3、政策的可靠保證；其次，高素質(zhì)是提高秘書部門工作質(zhì)量和工作效率的重要依托；第三，高素質(zhì)是建立一支符合時代要求的優(yōu)秀秘書隊伍的需要。在深化改革、擴(kuò)大開放、推進(jìn)社會主義現(xiàn)代化事業(yè)的新時期，更需要一支政治強(qiáng)、業(yè)務(wù)精、作風(fēng)好、紀(jì)律嚴(yán)明的秘書隊伍。可以說，秘書素質(zhì)的好壞是造就高素質(zhì)秘書隊伍，推動秘書事業(yè)健康發(fā)展，保證各項工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)的關(guān)鍵。一方面，當(dāng)前我國秘書隊伍的現(xiàn)狀決定秘書素質(zhì)亟待提高，另一方面，經(jīng)濟(jì)社會的持續(xù)快速發(fā)展和知識經(jīng)濟(jì)的到來，對秘書人員的素質(zhì)賦予了更高的要求。在新形勢下研究和探討秘書工作的基本

4、特征，從而尋求秘書工作的規(guī)律，具有很強(qiáng)的現(xiàn)實(shí)意義。一、新時期秘書行業(yè)的發(fā)展趨勢秘書,在我國是政府機(jī)關(guān),企事業(yè)單位普遍設(shè)置的一種行政職位,對社會發(fā)展起著不可缺少的作用.進(jìn)入21世紀(jì)以來，改革開放進(jìn)一步深化，社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制日趨完善，秘書與社會的關(guān)系愈加密切，新形勢下秘書人員的工作特點(diǎn)和現(xiàn)代秘書的發(fā)展趨勢也發(fā)生了一定的變化。一方面,秘書原有的特性得到了發(fā)展以及延續(xù),比如職業(yè)化，電子化以及女性化.另一方面，隨著進(jìn)入新世紀(jì),我國加入WTO6/6以后,政治經(jīng)濟(jì)形勢又一次發(fā)生了深刻的變化,私營經(jīng)濟(jì),外貿(mào)

5、企業(yè)的蓬勃發(fā)展,國際規(guī)則的大力進(jìn)入,不僅促使了秘書工作職能的轉(zhuǎn)變,也必然推動秘書服務(wù)對象,服務(wù)形式和工作方式的轉(zhuǎn)變。1、秘書工作職能的轉(zhuǎn)變（1）中高級秘書的參謀作用更加突出，由提供信息轉(zhuǎn)變?yōu)榧忍峁┬畔⒂謹(jǐn)M制方案。（2）輔助管理，由重在組織，指揮，實(shí)施，監(jiān)督轉(zhuǎn)變?yōu)橹卦诜?wù)，協(xié)調(diào)，控制。（3）處理信息，由單向發(fā)布，傳達(dá)信息轉(zhuǎn)變?yōu)殡p向溝通信息。（4）計劃工作，由重在層層傳達(dá)計劃轉(zhuǎn)變?yōu)橹卦讵?dú)立企劃?，F(xiàn)代的中高級秘書要做到的是助理甚至代理的作用。2、秘書工作方式的轉(zhuǎn)變（1）服務(wù)對象，服務(wù)形式由原來的服務(wù)于

6、上司，領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)關(guān)逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)榧葹樯纤痉?wù)，又為社會服務(wù)。（2）辦公形式的轉(zhuǎn)變。當(dāng)代秘書的辦公由原來的封閉式，窗口式辦公轉(zhuǎn)變?yōu)殚_放式透明式辦公。（3）秘書的會務(wù)工作由單純的組織會議轉(zhuǎn)變?yōu)榧绒k會議又辦會展。當(dāng)代的秘書在會展中起著輔助有時候甚至是獨(dú)立的組織，策劃作用?，F(xiàn)代秘書工作的這些變化沖擊著秘書人員的從業(yè)理念，也為秘書人員的個性發(fā)展和潛力發(fā)揮提供了契機(jī)。秘書行業(yè)越來越向著專業(yè)化，職業(yè)化和社會化方向邁進(jìn)。秘書人員應(yīng)不斷更新知識，完善自身，與時俱進(jìn)。二、秘書人員應(yīng)具備的素質(zhì)素質(zhì)，是指一個人在政治、思想、

7、作風(fēng)、道德品質(zhì)和知識、技能等方面，經(jīng)過長期鍛煉、學(xué)習(xí)所達(dá)到的一定水平。它是人的一種較為穩(wěn)定的屬性，能對人的各種行為起到長期的、持續(xù)的影響甚至決定作用。秘書從業(yè)人員的基本素質(zhì)有以下幾方面：（一）優(yōu)良的思想政治素質(zhì)１、堅定的政治立場和政治態(tài)度。能否堅持正確的政治立場，對于秘書人員來說是十分重要的。尤其是在國際形勢紛繁復(fù)雜，國內(nèi)改革逐步深化的今天，秘書人員必須站在黨和人民的立場來想問題、辦事情。不管在任何情況下，都要在政治上、思想上、行動上與黨中央保持高度一致，自覺地貫徹落實(shí)黨的路線、方針、政策。２、

8、較強(qiáng)的政治識別能力。秘書工作有較強(qiáng)的政治性，具備較強(qiáng)的政治鑒別力有利于秘書人員在工作中分清是非，奉公守法；有利于正確對待改革開放中的新情況、新問題，并正確地研究和解決。３、較高的遵守紀(jì)律的自覺性。就秘書人員而言，紀(jì)律是推動一切工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)的根本。必須高度自覺的嚴(yán)格要求和約束自己，把自己置于組織和群眾的監(jiān)督之下。（二）良好的職業(yè)道德職業(yè)道德是人們從事具體職業(yè)活動所應(yīng)遵守的行為規(guī)范，是道德在各行各業(yè)的具體表現(xiàn)，充分反映了社會對各行各業(yè)的根本要求。各行各業(yè)都有自己特定的道德規(guī)范，秘書工作也是如此：１、