論現代秘書應具備的知識素質

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1、摘　要知識素質是客觀知識世界經過求知者有選擇的輸入,儲存加工,在頭腦中形成的由人的智力活動統(tǒng)合起來的多元素,多層次的動態(tài)綜合體,是知識素質體系在求知者頭腦中的內化,是工作能力的潛在基礎,知識素質是人的素養(yǎng)的重要組成部分。但是秘書人員應該具備什么樣的知識素質？這是一個包含著許多深層次內容的問題。秘書是專門從事辦公室程序工作、協助處理政務及日常事務，并為決策及其實施提供服務的人員。其活動的主要對象是者，根本職能是輔助管理，基本工作方式是處理信息和事務，由于這一工作的重要性，對從業(yè)人員也提出了較高的素質要求。尤其在深化改革、擴大開放、推進社會

2、主義現代化事業(yè)的新時期，更需要一支知識強、業(yè)務精、作風好、紀律嚴明的秘書隊伍。可以說，秘書素質的好壞是造就高素質秘書隊伍，推動秘書事業(yè)健康發(fā)展，保證各項工作正常運轉的關鍵。因此，研究秘書知識素質問題有著重要的現實意義。???知識素質，是指一個人在政治、思想、作風、道德品質和知識、技能等方面，經過長期鍛煉、學習所達到的一定水平。它是人的一種較為穩(wěn)定的屬性，能對人的各種行為起到長期的、持續(xù)的影響甚至決定作用。秘書作為領導身邊的參謀、助手，工作的特殊性決定了必須具有較高的素質。首先，高素質是秘書輔助貫徹執(zhí)行好黨的路線、方針、政策的可靠保證；其

3、次，高素質是提高秘書部門工作質量和工作效率的重要依托；第三，高素質是建立一支符合時代要求的優(yōu)秀秘書隊伍的需要。秘書人員必須有較高的思想水平和政策水平，過硬的專業(yè)能力，高速的辦公效率，既能深刻領會黨的路線、方針、政策，又能熟悉和掌握本地、本部門的情況，把“上情”與“下情”有機地結合起來，運用現代化辦公手段，創(chuàng)造性地開展工作，做好綜合服務，才能適應時代要求，充分發(fā)揮秘書職能，做好秘書工作。本文著重從三方面論述秘書的知識素質，第一，秘書知識素質的形成原則，第二，秘書應具備一些什么知識素質，第三，從哪些方面培養(yǎng)秘書的知識結構。??關鍵詞：形成原

4、則；知識素質；培養(yǎng)方法????一　引言經濟體制的改革、市場的擴大。秘書這一行業(yè)在行政部門及各大企業(yè)公司的領導機構中都有著相當重要的地位。秘書這種行業(yè)對于自身的知識素質結構具有很特殊的要求，它不像打字員、抄錄員，主要有全面的知識素質體系。即要有各類基礎知識素質，又需要扎實的專業(yè)知識素質，還要有相當的輔助知識素質?，F在的市場競爭如此的激烈，一個公司，一個企業(yè)有一名合格的、全面的復合型秘書那是它成功的必要條件。怎樣的秘書才能算是合格的全面的秘書呢？本文將從有關方面詳盡的論述。例如秘書知識素質的形成原則，秘書知識素質的組合，秘書知識素質的培養(yǎng)，

5、要論述秘書的知識素質，首先必然需要了解秘書這個行業(yè)。秘書是指一種職業(yè)，是一門社會職業(yè)。它是指直接協助領導機構和領導人或私人處理日常工作的人員。二　秘書知識素質的形成原則（一）　秘書知識素質的整體性與寬闊性整體性是秘書知識素質的一種必然趨勢，客觀世界是相互聯系的一個必然整體，作為客觀世界在人腦中反映的知識，也應具有一定的整體性。只有在相互聯系互相作用的整體性，它才具有活力。秘書工作者首先必須堅持從整體的需要出發(fā)，選擇合理的知識素質，也就是圍繞秘書工作的要求和目標，來決定吸取哪些知識素質，其次使這些知識整合成一個整體，努力使知識素質能在整體

6、互動中產生效用。寬闊性是秘書知識素質的形成原則之一，秘書需要具有廣博的知識素質，這是秘書的通才特征所決定的。從某種程度上講，秘書的知識面應涵蓋領導的知識面，這樣才能真正發(fā)揮補償和輔助作用。寬闊性隨知識素質的發(fā)展而發(fā)展，秘書要緊緊盯住時代對自己的知識素質需求。寬闊性不僅是書本知識素質，還包括實踐知識和高素質。（二）　秘書知識素質的中心性知識素質的營建不是盲目的，它應該從自身實際出發(fā)，具有明確的中心性，圍繞中心內容，適當的選擇和組織知識，使知識素質體系的各組成部分發(fā)揮出最佳功能。秘書工作具有輔助性綜合性，不是單純從事一項專門業(yè)務或技術，涉及

7、面很廣，因此知識面要寬，但廣博的知識必須與專業(yè)知識素質結合起來，才會產生實際效果。因此離不開一個中心，只有圍繞著中心才能使知識素質連接起來，讓所具備的各項知識素質得以串通，相互作用。各方面的知識素質也只有這樣才能發(fā)揮出本身最大的效益，使所學的知識不失去作用。（三）　秘書知識素質的層次性一個合理的知識素質總要呈現出一定的層次性，從低到高，由幾個不同層次的知識素質所構成，它們互相促進，反映了知識素質內部的縱向關系。秘書的知識素質也明顯地分為基礎層次，中間層次、最高層次，三個方面組成一個寶塔型結構，一層比一層范圍更寬，一層比一層要求更高，三個

8、層次中的任何一個層次都不能忽視，否則其他層次也會受到影響。（四）　秘書知識素質的動態(tài)性客觀事物是不斷運動、變化和發(fā)展的秘書的知識素質必須適應這種變化，應該是一種動態(tài)的開放的結構，能夠隨時吸收新的知識，不斷進