公文管理規(guī)定(新)

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1、超聯(lián)集團(tuán)浙江行政中心公文管理規(guī)定一、目的：為進(jìn)一步規(guī)范浙江行政中心公文管理，提高公文處理質(zhì)量，結(jié)合浙江地區(qū)工作實(shí)際，特制訂此管理規(guī)定。二、范圍1、決定適用于對(duì)重要事項(xiàng)或者重大決定做出安排，獎(jiǎng)懲有關(guān)單位及人員，變更或者撤銷(xiāo)、任命職務(wù)的決定事項(xiàng)。2、通告適用于公布應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)。3、通知適用于批轉(zhuǎn)各單位的公文，轉(zhuǎn)發(fā)集團(tuán)總部的公文，傳達(dá)要求下屬各單位辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)。4、通報(bào)適用于表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤、傳達(dá)重要精神或者情況。5、報(bào)告適用于向上級(jí)單位匯報(bào)工作，反映情況，答復(fù)上級(jí)單位的詢問(wèn)

2、。6、會(huì)議紀(jì)要適用于記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)。三、公文辦理程序1、收文辦理收文辦理是指收到公文的辦理過(guò)程，包括審核簽收、登記、貼單編號(hào)、擬辦、批辦、承辦、催辦等程序?！?—公文收文流程：外單位來(lái)文分管領(lǐng)導(dǎo)閱知（處）行政中心行政辦審核簽收、編號(hào)、登記行政中心總經(jīng)理提出擬辦意見(jiàn)主管領(lǐng)導(dǎo)閱示（批）相關(guān)單位閱知相關(guān)事項(xiàng)負(fù)責(zé)人承辦落實(shí)承辦任務(wù)、跟蹤反饋匯報(bào)完成情況備份原件歸檔—5—1、所有公文一律由行政中心行政辦簽收，收到外來(lái)公文后，行政辦應(yīng)及時(shí)進(jìn)行審核和編號(hào)登記，甄別公文反映的問(wèn)題，同時(shí)根據(jù)來(lái)文的性質(zhì)和要求，

3、提出擬辦意見(jiàn)，一個(gè)工作日內(nèi)送行政中心總經(jīng)理批閱。2、送主管領(lǐng)導(dǎo)批閱的公文，行政辦要負(fù)責(zé)跟蹤流轉(zhuǎn)，做到緊急公文跟蹤催辦，重要公文重點(diǎn)催辦，一般公文定期催辦。3、流轉(zhuǎn)到各單位的公文傳閱件可根據(jù)工作需要自行備份留底，原件退回行政辦，且須注意保護(hù)文件的完整性。4、需要辦理的來(lái)文，經(jīng)辦科室自行備份，辦理完畢后形成的文件材料與《區(qū)城改辦來(lái)文（函）承辦表》及來(lái)文應(yīng)及時(shí)退回綜合計(jì)劃科存檔。5、行政辦根據(jù)實(shí)際情況整理一份收發(fā)文統(tǒng)計(jì)表報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)閱知。6、行政辦每周六整理出本周的《收文登記表》報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)該表對(duì)負(fù)責(zé)單位

4、承辦任務(wù)進(jìn)行提醒催辦。及時(shí)反饋相關(guān)情況，避免辦文拖延、誤時(shí)等現(xiàn)象。—5—四、發(fā)文辦理發(fā)文辦理指制發(fā)公文的過(guò)程，包括草擬、審核、簽發(fā)、復(fù)核、用印、登記、發(fā)文等程序。發(fā)文辦理流程圖：經(jīng)辦人擬文相關(guān)負(fù)責(zé)人核稿總經(jīng)理審核行政辦復(fù)核行文格式等總經(jīng)理閱批，簽發(fā)發(fā)文備份經(jīng)辦人跟蹤反饋歸檔—5—1、草擬公文草擬公文應(yīng)做到：1、要符合集團(tuán)總部相關(guān)規(guī)定上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的指示。2、要完整、準(zhǔn)確地體現(xiàn)發(fā)文單位的意圖。3、要全面、準(zhǔn)確地反映客觀事實(shí)，準(zhǔn)確表達(dá)發(fā)文意圖。2、公文審核1、經(jīng)辦人擬稿完畢交行政中心經(jīng)理核稿并報(bào)總經(jīng)理審核。如須會(huì)簽

5、，由行政辦轉(zhuǎn)送相關(guān)分管領(lǐng)導(dǎo)會(huì)簽。3、公文簽發(fā)1、以行政中心下發(fā)公文，由總經(jīng)理簽發(fā)。4、公文打印、核對(duì)1、擬發(fā)文稿按規(guī)定程序經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后，返回行政辦編號(hào)確定印數(shù)并付印。五、公文歸檔1、公文辦理完畢后，應(yīng)及時(shí)整理（立卷）、歸檔，個(gè)人不得保存應(yīng)當(dāng)歸檔的公文。2、文件歸檔應(yīng)按照檔案管理規(guī)范和制度進(jìn)行整理，清卷，做好防潮、防蛀、防火、防塵、防盜、防陽(yáng)光直射，確保所有檔案完好無(wú)損。3、行政辦明確專(zhuān)人負(fù)責(zé)，對(duì)與工作業(yè)務(wù)有關(guān)的政策文件、有關(guān)會(huì)議紀(jì)要、各項(xiàng)制度，已完成或正在辦理事項(xiàng)的各類(lèi)資料等需加以嚴(yán)格管理備份，以備工作所

6、需，且要保證歸檔公文的齊全、完整。4、上級(jí)單位的公文除絕密級(jí)和注明不準(zhǔn)翻印的以外，各單位可根據(jù)業(yè)務(wù)辦理需要自行翻印。5、公文復(fù)印件作為正式文件使用時(shí)，應(yīng)加蓋印章。6、工作人員調(diào)離崗位時(shí)，應(yīng)將本人暫存、借用的公文予以清退。六、附則1、本規(guī)定行政中心負(fù)責(zé)解釋?zhuān)瑘?bào)總經(jīng)理審批后執(zhí)行?！?—