公文管理規(guī)定

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1、公文管理規(guī)定第一條本公司公文，是傳達貫徹上級指示精神、請示和答復(fù)問題，指導(dǎo)或商洽工作的重要工具。第二條本公司公文，實行統(tǒng)一管理。公文的管理，要做到規(guī)范、準確、及時、安全。行文單位，要克服官僚主義和文牘主義。1.各部室、各單位及各有關(guān)人員，對公文中涉及國家、政府或本公司應(yīng)保密的事項，必須嚴守機密，不準隨便向他人泄露。2.公文保密等級分為：絕密、機密、秘密三種，其他為一般文件。絕密、機密文件打印一定要用專用磁盤。絕密文件只能印一份，由起草人送有閱文資格的人員傳閱，機密文件按審閱人數(shù)打印，閱完后由起草人收回歸檔。

2、秘密文件由閱文人妥善保管。第三條文件機密級數(shù)，由發(fā)文單位的主管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)文件內(nèi)容確定。第四條公司發(fā)文的程序為：擬搞、審核(部門領(lǐng)導(dǎo))、簽發(fā)(公司領(lǐng)導(dǎo))打印、發(fā)文、催辦、立卷、歸檔、銷毀等。第五條公司收文的處理程序為：收文、分文、傳送、催辦、立卷、歸檔。第六條草擬公文應(yīng)注意以下事項：(一)內(nèi)容要符合黨和國家的路線、方針、政策、法律、法令及地方性行政規(guī)章。(二)反映情況要客觀，實事求是。(三)文字要準確、精煉，條理要清楚，層次要分明，結(jié)構(gòu)要緊密，用語要規(guī)范。(四)人、地、物名、引文及時間要具體、準

3、確。第七條各級領(lǐng)導(dǎo)對送來的公文要及時閱批，急件的，當(dāng)天批復(fù)；一般文件的，三天內(nèi)批復(fù)。第八條各級領(lǐng)導(dǎo)閱、批公文應(yīng)仔細認真，閱完后要簽名并注明日期，不得圈閱。需要簽署具體意見的，要明確、具體。第九條公司所有發(fā)文，發(fā)文單位應(yīng)有存檔，并將文件原稿(經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字)審核稿件連同正本二份送總裁辦檔案室存檔。有領(lǐng)導(dǎo)指示的，還應(yīng)附批復(fù)件。第十條收文由總裁辦公室統(tǒng)一負責(zé)?？偛棉k收文后，應(yīng)先做好歸類、登記，然后根據(jù)文件的內(nèi)容，分送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱示。閱示完畢后，由總裁辦收回歸檔。第十一條所有文件發(fā)放，一定要有登記、簽收手續(xù)。

4、第十二條公司發(fā)文，一定要由總裁辦統(tǒng)一編號：(一)以公司名義對外發(fā)文，一律×××字(××年)××號；(二)公司黨總支發(fā)文，用××黨字(××年)××號；(三)以工會、共青團、婦聯(lián)名義發(fā)文，用××政字(××年)××號；(四)公司監(jiān)事會發(fā)文，用××監(jiān)字(××年)××號；(五)董事局發(fā)文，用××董字(××年)××號；(六)董事局委員會發(fā)文，用××董×字(××年××號；(七)董事局委員會所屬機構(gòu)發(fā)文，用××董××字(××年)××號；(八)其他管理部門的發(fā)文，用×××字(××年)××號。第十三條董事會機

5、構(gòu)及經(jīng)營管理部門除經(jīng)對方同意，一般不對外發(fā)文。第十四條紅頭文件，只適用于需遵照執(zhí)行的制度、規(guī)定、決定、決議、紀要、任命等，其他文件一般用公司信箋印發(fā)。五一促銷方案一．活動主題：購凱萊地板免費游港澳好禮送不停贏取華碩筆記本電腦二．活動時間：2011年4月9日——2011年5月6日三．活動范圍：全省凱萊專賣店對于不參加本次促銷活動的專賣店蘭州公司取消2011全年物料、禮品、人員及促銷政策的支持，特此說明！四、活動目標：全省區(qū)域銷售50000平方米五、活動背景與市場分析：2011年仍是甘肅房地產(chǎn)繼續(xù)實施宏觀調(diào)控

6、的一年，是抑制通脹、調(diào)結(jié)構(gòu)、保增長、惠民生的又一年，2011年甘肅消費市場在各種因素作用下，但經(jīng)濟整體穩(wěn)定向好，剛性需求、保障性需求的政策導(dǎo)向決定了2011年市場仍然存在很多機會，特別是對于凱萊這樣正在高速成長品牌企業(yè)。1.我們分析認為2011年是甘肅地板的洗牌年，品牌的集中度會越來越高，消費者對品牌的消費意識會更強，因此，必須對主銷市場實施強有力的組合措施，方能在地板行業(yè)的整合年獲得我們應(yīng)由的市場成果。2.2011年春來早，全省凱萊在3.15促銷中戰(zhàn)績平平，但是給5.1促銷與銷售提供了良好的機會，因此盡早

7、投入這場銷售的爭奪戰(zhàn)中，意義重大。從以往的5.1促銷經(jīng)驗來看，早啟動效果更明顯。3.以甘肅地板市場來看，二、三級市場呈現(xiàn)差異性需求，各專賣店因地制宜，針對各級市場特點有效的開展促銷活動并組合相應(yīng)的產(chǎn)品才能謀求最大的市場占有。4.2011年五一促銷，重點提升擴大凱萊地板品牌知名度、市場占有率和客戶口碑為營銷的活動設(shè)計地板行業(yè)發(fā)展分析首先要肯定地板在未來幾年的發(fā)展前景是輝煌的，為什么這么說呢？我們可以先從以下幾點分析：首先，就目前來說全國人民最關(guān)心的問題是什么?是房價。上至國家領(lǐng)導(dǎo)，下至普通百姓這一問題已經(jīng)成為

8、了主題，而房地產(chǎn)作為中國的支柱產(chǎn)業(yè)，也在有效的拉動著內(nèi)需和經(jīng)濟的發(fā)展，作為與房地產(chǎn)相伴的建材行業(yè)包括木地板行業(yè)也會因為房地產(chǎn)的不斷升溫而不斷壯大?？v觀全國各地，到處都是舊城改造，新城建設(shè)。就甘肅各地來說，房子這幾年也是空前的多，據(jù)有關(guān)部門調(diào)查今明兩年全省商品房的交易量在50萬套以上，經(jīng)濟適用房和廉租房的交付率在20萬套左右，如此多的待裝修房其中所孕育的商機不言自明，只要有樓房就要裝修，只要裝修就要用地板，只要用地