_公文管理規(guī)定

《_公文管理規(guī)定》由會員上傳分享，免費在線閱讀，更多相關內容在教育資源-天天文庫。

1、公文管理規(guī)定為確保公文事務正常、順利進行，提高公司管理效率，規(guī)范公文管理，特制定本規(guī)定，本規(guī)定適用于集團及所屬子公司。第一條公文管理指集團及集團所屬公司行政公文管理，具體包括：集團下發(fā)的公文；所屬各公司上報或下發(fā)的公文；集團各部門上報或下發(fā)的公文；集團及所屬各公司對外(包括政府機關、其它企事業(yè)單位)往來公文等。第二條公文種類包括：決定、決議、規(guī)定、通告、通知、通報、請示、報告、批復、批示、函、備忘、紀要等。第三條公文審批1、根據(jù)經營管理需要，凡規(guī)定需要審批后方能實行的事項，必須按審批權限履行審批程序。需要集團審批的重要事項包括但不限于：1

2、)重要人事安排及分支機構的增減；2)各種制度性規(guī)定及變更；3)重要契約的締結、解除與變更；4)訴訟行為；5)與政府機構有關的各種重要的請求、回執(zhí)、申請等；6)土地的購買與轉讓；7)有關公司經營的計劃、經營責任書、經營結算等；8)與金融機構簽訂的任何協(xié)議或協(xié)議變更；9)審批權限表中需要集團審批事項；10)其他上述未涉及的重要事項。2、凡需審批的公文，集團各部門及子公司根據(jù)內容和性質送相關領導或交有關部門辦理，并提出辦理時限。各部門應指定專人根據(jù)辦理時限進行跟蹤、催辦，防止漏辦和延誤。3、集團公文審批權限公文可分為集團(含所屬各公司)內部一般

3、性公文、重要公文、對外公文、電子公文。1)集團內部一般性業(yè)務事項為一般性公文，按業(yè)務管理權限、審批時限由相關領導簽發(fā)，必要時附上補充資料與文件。2)以集團名義發(fā)出的正式編號文件為重要公文，重要公文簽發(fā)必須由集團領導簽發(fā)。3)以集團（含所屬公司）名義對外的公文（包括電子公文），如有關重要合同書、責任狀、函，對政府的請求、報告、公告等公文一律由集團領導簽發(fā)。4)業(yè)務性公文，根據(jù)要求由集團分管副總經理或所屬子公司總經理簽發(fā)，抄送總經理或董事會。第四條公文擬定原則和要求1、一事一議，簡明扼要；2、標題清楚、觀點明確、條理清晰、層次分明，語言措辭準

4、確規(guī)范；3、通知、管理制度等格式見附件1，會議紀要格式見附件2。4、各類公文正文字體均為四號宋體，標題字號為小二號黑體，段落題目采用四號黑體字，段首空兩格，字間距采用標準格式，段落行距為1.5倍，落款與末尾段相隔兩行。5、頁面設置采用WORD文檔的默認值（上2.54cm，下2.54cm，左3.17cm，右3.17cm，頁眉1.5cm，頁腳1.5cm）。第五條文件編號1、以集團名義下發(fā)或對外的文件，由集團辦公室統(tǒng)一編號和管理。2、以集團各部門及子公司名義上報或下發(fā)的文件，由發(fā)文單位自行負責管理，但須抄送給集團辦公室備案。3、集團各部門及子公

5、司公文編號一覽表詳見附件3，新成立其他子公司及業(yè)務部門文件編號依據(jù)本規(guī)則另行規(guī)定。第六條公文的收發(fā)1、集團名義發(fā)文由集團辦公室執(zhí)行，集團部門及子公司發(fā)文由發(fā)起單位執(zhí)行。2、集團名義發(fā)文及其他通用性公告、通知等公文，需在集團OA系統(tǒng)發(fā)布，同時歸檔紙質文件，各相關單位根據(jù)公文內容加簽、抄送有關人員。3、收文人員收文后按處理權限、期限及時予以轉發(fā)。對于需要回復的公文，收發(fā)人應根據(jù)要求及時跟蹤、催辦、整理和反饋。第七條公文的整理與保存1、處理完畢的紙制公文，分別按公文種類、業(yè)務性質、機密程度、保存年限等進行整理、編輯，由公文發(fā)起部門或公司指定專人

6、進行歸檔保存。2、以集團名義發(fā)出的正式編號文件（紙制），由集團辦公室歸檔保存。3、集團各部門及所屬各公司保存的紙制公文，須按照《檔案管理規(guī)定》要求接受集團辦公室檢查。********開發(fā)有限公司二〇一一年七月二日主題詞：公文規(guī)范管理規(guī)定發(fā)：集團各部門及子公司抄報：集團總經理室******開發(fā)有限公司辦公室2011年7月1日簽發(fā)附件1：通知、管理制度等格式*****開發(fā)有限公司**（*）字[201*]000號關于*****的通知集團各部門及子公司：***********************************************

7、********************。特此通知。******開發(fā)有限公司二〇一一年七月二日主題詞：******主發(fā)：抄報：**********開發(fā)有限公司201*年*月*日簽發(fā)附件2：會議紀要格式會議紀要會議名稱：會議編號：會議地點：主持人：會議時間：與會人員：會議議題：會議內容主發(fā)：抄送：附件3：集團文件編號一覽表集團文件編號一覽表部門及子公司正式公文編號會議紀要編號備注集團董事會**（董）字[2011]001號**（董）會字[2011]001號集團總經理室**（集）字[2011]001號**（集）會字[2011]001號集團辦公室

8、**（辦）字[2011]001號**（辦）會字[2011]001號集團財務部**（財）字[2011]001號**（財）會字[2011]001號集團業(yè)務部**（業(yè)）字[2011]001號**（業(yè)