生產(chǎn)調(diào)度會議流程

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1、生產(chǎn)調(diào)度會議（WorkOut）流程一、會議目的1、解決生產(chǎn)工作中的實際問題2、就某些問題達成統(tǒng)一的解決或者實施方案3、落實計劃、方案實施的責任人和具體的完成時間二、會議流程1、會議參與發(fā)言機構(gòu)和人員：銷售公司經(jīng)理杜紹福生產(chǎn)部喬建武部長設(shè)備動力科管榮康科長售后服務(wù)主管鄒修余總裝車間馬強主任極板車間牟中流主任生產(chǎn)/供應(yīng)李精華副總賴成技術(shù)部馬良斌部長質(zhì)管部蔡岳露部長總工程師劉杰生2、會議流程：A、首先由討論稿見后，就工作中遇到的情況發(fā)言，并將自己的發(fā)言記錄于“WorkOut記錄表”中，便于以后進行分析查詢；B、每個發(fā)言人完成陳述后，相關(guān)人員針對

2、上列人員的問題提出解決方案供參考，再由發(fā)言人將解決的方法建議進行記錄；C、問題和方案討論結(jié)束后，由生產(chǎn)副總賴成、技術(shù)總工程師劉杰生進行總結(jié)性發(fā)言，主要針對問題、方案和實施方法進行匯總，或者提出新的要求和目標；D、會議中所有問題、解決方案、生產(chǎn)計劃、技術(shù)改進和其它內(nèi)容自行記錄作為每周生產(chǎn)協(xié)調(diào)會議檢查目標。3、具體要求：為節(jié)省時間提高會議效率，發(fā)言人的陳述應(yīng)遵循以下原則：A、每個人的發(fā)言時間控制在3分鐘內(nèi)；A、陳述內(nèi)容大體為1)“你有什么樣的問題？或者你遇到什么樣的問題”―――請用可以感知、可以衡量、簡短的方式陳述問題，如數(shù)據(jù)、事例等。2)“

3、問題解決后你期望達到的理想效果是什么？”―――請用可以感知、可以衡量、簡短的方式陳述問題，如數(shù)據(jù)、事例等。3)“為了達到這樣的效果你覺得哪個部門應(yīng)該怎樣做？”―――請具體的說明你解決問題的辦法和你對其它部門的時間期限要求和達成效果的要求，不能將生產(chǎn)調(diào)度會議演變成“求救會”，要求首先能自己提出問題解決的方案。4)“如果這樣做以后能否達到你預(yù)期的目標？”―――請在陳述完畢后用2分鐘時間和相關(guān)部門的負責人進行討論，獲得一個解決辦法。5)“如果不行你還有沒有備用的方法？”―――請在遇到復(fù)雜事情的同時準備好更多的解決方案，不能將生產(chǎn)調(diào)度會議演變成“

4、求救會”，要求首先能自己提出問題解決的方案。6)“你是否需要召開專門的會議討論解決這樣的問題？時間、地點、與會人怎樣安排？”―――請具體安排好時間地點和參會人員，以便更好的解決問題。B、當發(fā)言人陳述完畢后，由發(fā)言人直接征求相關(guān)部門的負責人意見，相關(guān)部門負責人可以針對發(fā)言人提出的問題解決辦法的可行性、安全性、技術(shù)性、緊迫性等方面進行綜合評判，做出“可以，按照你的方案執(zhí)行”、“有問題，能否提出另外一個方案”、“進行這樣的改進更好”三種類似的決定，并針對改進發(fā)表自己的具體改進意見和建議，具體的意見和建議在獲準后由發(fā)言人進行記錄并盡快組織實施。整

5、個解決流程時間控制在2分鐘內(nèi)。C、所有人發(fā)言完畢后，生產(chǎn)副總賴成、技術(shù)總工程師劉杰生，就方案和改進意見進行總結(jié)和評定，最終決定實施的方案和辦法，如需在部門內(nèi)進行協(xié)調(diào)和處理的事件、方案，作為可考核目標，需限定時間、完成效果。二、會議內(nèi)容1、生產(chǎn)調(diào)度會議討論和能解決的主要內(nèi)容為：1)生產(chǎn)計劃實施所需的人員、物資、設(shè)備、技術(shù)等需要多個部門配合的問題2)生產(chǎn)質(zhì)量控制、質(zhì)量檢驗、質(zhì)量問題處理等問題3)技術(shù)改進方案、工藝流程改進、技術(shù)方案實施、技術(shù)方案實施所需配合問題4)銷售項目實施所需協(xié)調(diào)的所有問題5)其它與生產(chǎn)進度有關(guān)，車間內(nèi)部解決不了的所需向上

6、協(xié)調(diào)匯報問題2、無法當場進行解決需要相關(guān)部門開會解決的主要內(nèi)容為：1)上述主要內(nèi)容中涉及相關(guān)部門需進行部門內(nèi)部商議處理和解決的；2)涉及相關(guān)部門眾多，需要另行開會進行協(xié)調(diào)的；以上問題必須由生產(chǎn)副總賴成、技術(shù)總工程師劉杰生確定具體的回復(fù)時間或者會議召開的時間地點等，確定完成目標。金馬公司生產(chǎn)協(xié)調(diào)會WorkOut提案表格第頁提案人姓名所屬部門職務(wù)填報日期序號你有什么的問題？或者你遇到什么樣的麻煩？（自己設(shè)定目標）你期望達到的效果是什么？（自己設(shè)定標準）為了達到這一效果你和其他人應(yīng)該怎么做？（自己設(shè)定具體的解決方案）如果這樣做，能否達到你預(yù)期的

7、效果？（自檢目標是否能達成）如果不行你所選擇的其它的方法是什么？或者相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的補充意見是什么？（尋找目標達成的最優(yōu)途徑）你還計劃什么時間、地點召開專門的會議討論解決復(fù)雜的問題？（設(shè)定復(fù)雜問題目標）□能（那就請你按照你的計劃和目標去做，我們完全支持你）□不能，我會想其它的辦法□希望相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)補充意見□能（那就請你按照你的計劃和目標去做，我們完全支持你）□不能，我會想其它的辦法□希望相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)補充意見□能（那就請你按照你的計劃和目標去做，我們完全支持你）□不能，我會想其它的辦法□希望相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)補充意見□能（那就請你按照你的計劃和目標去做，我們完全支

8、持你）□不能，我會想其它的辦法□希望相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)補充意見第頁序號你有什么的問題？或者你遇到什么樣的麻煩？（自己設(shè)定目標）你期望達到的效果是什么？（自己設(shè)定標準）為了達到這一效果你和其他人應(yīng)該怎么做