風軟圖文快印管理軟件快速實施方案.

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1、風軟圖文快印管理軟件快速實施方案版本1.21.初次使用時的操作要點51.1系統(tǒng)設置51.1.1全局系統(tǒng)設置51.1.2生產(chǎn)流程控制81.2基礎資料91.2.1服務項目91.2.2客戶信息101.2.3商品信息121.2.4供應商信息121.2.5員工信息121.2.6賬戶信息131.2.7倉庫信息131.2.8費用項目131.3期初數(shù)據(jù)132.權限控制142.1員工隸屬分店142.2權限組的定義142.3員工權限分配143.文件管理系統(tǒng)163.1文件管理設置164.完整的業(yè)務流程174.1前臺接單174.2訂單制作與流轉(zhuǎn)19

2、4.3外委加工214.4訂單結算224.4.1現(xiàn)金客戶224.4.2簽單客戶235.員工績效分析245.1員工績效管理模式245.2參數(shù)設置245.3操作要點255.4員工績效統(tǒng)計分析265.5員工績效考核的二次開發(fā)266.財務相關276.1客戶對賬分析276.2簽單客戶的按單收款276.3供應商應付賬款276.4費用單276.5營業(yè)報表276.6收銀報表276.7資金賬戶收付情況匯總277.庫存管理287.1入庫287.2出庫（項目制作自動出庫）287.2.1自動出庫相關設置287.2.2項目與耗材的關聯(lián)設置287.2.3

3、損耗控制287.3盤點287.4庫存查詢288.業(yè)務查詢298.1訂單查詢與跟蹤298.2制作單查詢與分析（客戶對賬）298.3客戶對賬明細298.4業(yè)務查詢的二次開發(fā)299.結束語301.初次使用時的操作要點1.1系統(tǒng)設置1.1.1全局系統(tǒng)設置全局系統(tǒng)設置是在軟件使用期初時對軟件的運行模式的支持與控制。相關參數(shù)設置的不同對軟件操作有著極大的影響。下面介紹如何快速的確定適合自己的流程與設置。操作路徑文件－系統(tǒng)設置－系統(tǒng)設置如下圖：快印通軟件有兩種不同的管理模式，適合大中小型企業(yè)的各種需求。1、手工單與軟件相結合的半自動化管理

4、模式；手工單是指接待客戶時前臺手工填寫客戶的制作要求，以及其他相關的信息，并將工單交給制作部進行處理，并由制作部的員工手工補充填寫制作內(nèi)容，包括項目、規(guī)格、數(shù)量等信息，完成后將工單回傳到前臺，由前臺通過軟件新增客戶結算單（項目制作單），完成訂單的處理流程。2、從訂單－制作－結算的全自動化管理模式；該模式的所有操作都是通過軟件完成，要求前臺、各個部門協(xié)同配合，完成訂單的制作。具體的流程如下圖所示：具體的操作步驟在第4章節(jié)會有詳細的說明。上面的開關是決定使用何種管理模式的全局開關。取消選中是第一種模式，選中是第二種模式。對于第二

5、種模式，還有兩種控制方案。1、按訂單流轉(zhuǎn)處理；單一任務流轉(zhuǎn)，只能同時同一個部門處理同一個訂單。2、按訂單明細流轉(zhuǎn)處理；多任務流轉(zhuǎn)，允許多個部門同時處理同一個訂單的不同制作內(nèi)容。該選項是對于多個分店的客戶消費模式控制，如果是自營的分店，正常是同一個客戶可以在自己自營的所有分店消費。如果是以加盟管理的分店，有些情況是某個客戶只能在某個分店消費。所以這個選項可以按自己的實際情況進行選擇。快印通軟件集成了一個企業(yè)內(nèi)部郵件管理平臺，可以解決日常的辦公審核、內(nèi)部通知、申請等內(nèi)部管理。前臺頁屬性如下：對項目制作單結算的時候是否自動減免，如

6、100.5元則自動減免0.5實收100如果有使用錢箱功能，可以啟用錢箱，否則該選項務必關閉。其他開關按默認設置即可。1.1.2生產(chǎn)流程控制生產(chǎn)流程可以解理為制作的工序。比如設計、輸出、后道等通過自定義的工序，實際不同的任務處理流程。路徑：文件－系統(tǒng)設置－生產(chǎn)流程定義。如下圖所示：設置完成后請重啟啟動軟件才可生效。1.2基礎資料1.2.1服務項目服務項目主要是對企業(yè)內(nèi)部為客戶提供的服務內(nèi)容，并設置參考的零售價（門市價），操作員處理項目時的提成比例，以及相關的耗材管理時的自動扣減庫存的參數(shù)。路徑：基礎資料－服務項目如下圖所示：另

7、外可以設置項目的不同數(shù)量不同的折扣的特殊報價方案。操作路徑：服務項目－價格策略如彩色打印項目1－10張按門市價11－30張0.9折31－50張0.8折50張以上0.7折1.2.2客戶信息客戶信息是對企業(yè)所有客戶的檔案維護與報價管理的設置，可針對每個客戶設置不同的協(xié)議價格，以滿足快印行業(yè)的個性報價要求。操作路徑：基礎資料－客戶信息如下圖所示：其中客戶屬性中必填的字段已標志如下圖：客戶的協(xié)議價格的設置，打開客戶信息－協(xié)議價如下圖所示：可以對具體的某個項目設置相應的價格信息，也可以以折扣的方式批量調(diào)整價格，點擊左上角的調(diào)價按鈕對指

8、定的分類或全部分類進行批量調(diào)價。這里的折扣都是相對于門市價的折扣比例。一個客戶可以設置多個聯(lián)系人，可以設置其中一個為默認的聯(lián)系人，聯(lián)系人的添加操作，右鍵客戶―聯(lián)系人，如下圖：1.2.3商品信息定義相關的耗材與原料信息。1.2.4供應商信息定義采購耗材與原料的供應商。1.2.5員工信息員工信