風(fēng)軟圖文快印管理軟件快速實(shí)施方案.

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1、風(fēng)軟圖文快印管理軟件快速實(shí)施方案版本1.21.初次使用時(shí)的操作要點(diǎn)51.1系統(tǒng)設(shè)置51.1.1全局系統(tǒng)設(shè)置51.1.2生產(chǎn)流程控制81.2基礎(chǔ)資料91.2.1服務(wù)項(xiàng)目91.2.2客戶信息101.2.3商品信息121.2.4供應(yīng)商信息121.2.5員工信息121.2.6賬戶信息131.2.7倉(cāng)庫(kù)信息131.2.8費(fèi)用項(xiàng)目131.3期初數(shù)據(jù)132.權(quán)限控制142.1員工隸屬分店142.2權(quán)限組的定義142.3員工權(quán)限分配143.文件管理系統(tǒng)163.1文件管理設(shè)置164.完整的業(yè)務(wù)流程174.1前臺(tái)接單174.2訂單制作與流轉(zhuǎn)194.3外委加工214.4訂單結(jié)算22

2、4.4.1現(xiàn)金客戶224.4.2簽單客戶235.員工績(jī)效分析245.1員工績(jī)效管理模式245.2參數(shù)設(shè)置245.3操作要點(diǎn)255.4員工績(jī)效統(tǒng)計(jì)分析265.5員工績(jī)效考核的二次開發(fā)266.財(cái)務(wù)相關(guān)276.1客戶對(duì)賬分析276.2簽單客戶的按單收款276.3供應(yīng)商應(yīng)付賬款276.4費(fèi)用單276.5營(yíng)業(yè)報(bào)表276.6收銀報(bào)表276.7資金賬戶收付情況匯總277.庫(kù)存管理287.1入庫(kù)287.2出庫(kù)（項(xiàng)目制作自動(dòng)出庫(kù)）287.2.1自動(dòng)出庫(kù)相關(guān)設(shè)置287.2.2項(xiàng)目與耗材的關(guān)聯(lián)設(shè)置287.2.3損耗控制287.3盤點(diǎn)287.4庫(kù)存查詢288.業(yè)務(wù)查詢298.1訂單查

3、詢與跟蹤298.2制作單查詢與分析（客戶對(duì)賬）298.3客戶對(duì)賬明細(xì)298.4業(yè)務(wù)查詢的二次開發(fā)299.結(jié)束語301.初次使用時(shí)的操作要點(diǎn)1.1系統(tǒng)設(shè)置1.1.1全局系統(tǒng)設(shè)置全局系統(tǒng)設(shè)置是在軟件使用期初時(shí)對(duì)軟件的運(yùn)行模式的支持與控制。相關(guān)參數(shù)設(shè)置的不同對(duì)軟件操作有著極大的影響。下面介紹如何快速的確定適合自己的流程與設(shè)置。操作路徑文件－系統(tǒng)設(shè)置－系統(tǒng)設(shè)置如下圖：快印通軟件有兩種不同的管理模式，適合大中小型企業(yè)的各種需求。1、手工單與軟件相結(jié)合的半自動(dòng)化管理模式；手工單是指接待客戶時(shí)前臺(tái)手工填寫客戶的制作要求，以及其他相關(guān)的信息，并將工單交給制作部進(jìn)行處理，并由制

4、作部的員工手工補(bǔ)充填寫制作內(nèi)容，包括項(xiàng)目、規(guī)格、數(shù)量等信息，完成后將工單回傳到前臺(tái)，由前臺(tái)通過軟件新增客戶結(jié)算單（項(xiàng)目制作單），完成訂單的處理流程。2、從訂單－制作－結(jié)算的全自動(dòng)化管理模式；該模式的所有操作都是通過軟件完成，要求前臺(tái)、各個(gè)部門協(xié)同配合，完成訂單的制作。具體的流程如下圖所示：具體的操作步驟在第4章節(jié)會(huì)有詳細(xì)的說明。上面的開關(guān)是決定使用何種管理模式的全局開關(guān)。取消選中是第一種模式，選中是第二種模式。對(duì)于第二種模式，還有兩種控制方案。1、按訂單流轉(zhuǎn)處理；單一任務(wù)流轉(zhuǎn)，只能同時(shí)同一個(gè)部門處理同一個(gè)訂單。2、按訂單明細(xì)流轉(zhuǎn)處理；多任務(wù)流轉(zhuǎn)，允許多個(gè)部門同

5、時(shí)處理同一個(gè)訂單的不同制作內(nèi)容。該選項(xiàng)是對(duì)于多個(gè)分店的客戶消費(fèi)模式控制，如果是自營(yíng)的分店，正常是同一個(gè)客戶可以在自己自營(yíng)的所有分店消費(fèi)。如果是以加盟管理的分店，有些情況是某個(gè)客戶只能在某個(gè)分店消費(fèi)。所以這個(gè)選項(xiàng)可以按自己的實(shí)際情況進(jìn)行選擇?？煊⊥ㄜ浖闪艘粋€(gè)企業(yè)內(nèi)部郵件管理平臺(tái)，可以解決日常的辦公審核、內(nèi)部通知、申請(qǐng)等內(nèi)部管理。前臺(tái)頁(yè)屬性如下：對(duì)項(xiàng)目制作單結(jié)算的時(shí)候是否自動(dòng)減免，如100.5元?jiǎng)t自動(dòng)減免0.5實(shí)收100如果有使用錢箱功能，可以啟用錢箱，否則該選項(xiàng)務(wù)必關(guān)閉。其他開關(guān)按默認(rèn)設(shè)置即可。1.1.2生產(chǎn)流程控制生產(chǎn)流程可以解理為制作的工序。比如設(shè)計(jì)、輸

6、出、后道等通過自定義的工序，實(shí)際不同的任務(wù)處理流程。路徑：文件－系統(tǒng)設(shè)置－生產(chǎn)流程定義。如下圖所示：設(shè)置完成后請(qǐng)重啟啟動(dòng)軟件才可生效。1.2基礎(chǔ)資料1.2.1服務(wù)項(xiàng)目服務(wù)項(xiàng)目主要是對(duì)企業(yè)內(nèi)部為客戶提供的服務(wù)內(nèi)容，并設(shè)置參考的零售價(jià)（門市價(jià)），操作員處理項(xiàng)目時(shí)的提成比例，以及相關(guān)的耗材管理時(shí)的自動(dòng)扣減庫(kù)存的參數(shù)。路徑：基礎(chǔ)資料－服務(wù)項(xiàng)目如下圖所示：另外可以設(shè)置項(xiàng)目的不同數(shù)量不同的折扣的特殊報(bào)價(jià)方案。操作路徑：服務(wù)項(xiàng)目－價(jià)格策略如彩色打印項(xiàng)目1－10張按門市價(jià)11－30張0.9折31－50張0.8折50張以上0.7折1.2.2客戶信息客戶信息是對(duì)企業(yè)所有客戶的檔案

7、維護(hù)與報(bào)價(jià)管理的設(shè)置，可針對(duì)每個(gè)客戶設(shè)置不同的協(xié)議價(jià)格，以滿足快印行業(yè)的個(gè)性報(bào)價(jià)要求。操作路徑：基礎(chǔ)資料－客戶信息如下圖所示：其中客戶屬性中必填的字段已標(biāo)志如下圖：客戶的協(xié)議價(jià)格的設(shè)置，打開客戶信息－協(xié)議價(jià)如下圖所示：可以對(duì)具體的某個(gè)項(xiàng)目設(shè)置相應(yīng)的價(jià)格信息，也可以以折扣的方式批量調(diào)整價(jià)格，點(diǎn)擊左上角的調(diào)價(jià)按鈕對(duì)指定的分類或全部分類進(jìn)行批量調(diào)價(jià)。這里的折扣都是相對(duì)于門市價(jià)的折扣比例。一個(gè)客戶可以設(shè)置多個(gè)聯(lián)系人，可以設(shè)置其中一個(gè)為默認(rèn)的聯(lián)系人，聯(lián)系人的添加操作，右鍵客戶―聯(lián)系人，如下圖：1.2.3商品信息定義相關(guān)的耗材與原料信息。1.2.4供應(yīng)商信息定義采購(gòu)耗材與

8、原料的供應(yīng)商。1.2.5員工信息員工信