xxxx公司合同管理規(guī)定

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1、機密XXXX有限責任公司合同管理規(guī)定二零零七年四月22XXXX有限責任公司文件編號：摩高公司/經營管理/第1版文件名稱：合同管理規(guī)定文件分發(fā)號：目　錄第一章總則3第二章管理職責5第三章合同管理9第四章合同審批權限11第五章合同簽訂、審批程序12第六章合同履行、變更（解除）與監(jiān)督13第七章合同預警機制15第八章附則17附件一：標準合同審批表18附件二：合同變更（或解除）審核意見表19附件三:預算內支出標準合同審批流程20附件四:預算外支出標準合同審批流程21附件五:面輔料采購合同審批流程22附件六:外委加工合同審批流程流程2322第一章總則第一條目的為加強和規(guī)范XXX有限公

2、司及各分、子公司（統(tǒng)稱：公司）合同管理工作，有效控制各項業(yè)務工作的開展，控制合同風險，維護公司利益，以及公司的信譽，特制定本制度。第二條適用范圍本規(guī)定適用于XXX有限公司（簡稱“集團”）及各分、子公司（簡稱：分、子公司）的合同管理。第三條名詞解釋1.合同：是指除勞動合同外，集團公司及其全資、控股成員企業(yè)及其他直屬單位與平等主體的自然人、法人和其它組織之間,以及集團內各平等主體之間設立、變更、終止民事權利義務關系的協(xié)議。包括：⑴面輔料采購合同⑵辦公設備采購合同⑶外委加工、設計合同⑷代理、加盟合同⑸其他經營類合同2.合同責任人：是根據公司法人授權進行談判，負責合同簽訂的部門、

3、分子公司的第一負責人。3.22合同管理：是指對合同立項、意向接觸、資信調查、商務談判、合同條款擬定、審查會簽、簽字、備案審核、履行、變更、中止、解除、糾紛處理、立卷歸檔等全過程的管理。第一條原則1.分級管理集中控制公司對所有合同簽訂進行分級審核、審批，各業(yè)務部門、單位歸口管理，財務審計部統(tǒng)一備案管理，行政部年終統(tǒng)一歸檔封存。2.動態(tài)管理相關部門要對合同的簽訂、執(zhí)行過程進行動態(tài)管理。3.依法管理合同的起草、簽訂、執(zhí)行、中止等一系列過程必須符合國家合同相關法律、法規(guī)的規(guī)定，在這個前提條件下要依據公司的規(guī)章制度進行管理。22第二章管理職責第一條集團總經理辦公會1.負責合同管理規(guī)

4、定及其補充、完善等的審批。2.在權限范圍內審批合同。第二條集團總經理1.負責合同管理規(guī)定的組織制定、審核。2.主持重大業(yè)務合同的洽談。3.在權限范圍內審核、審批、簽署合同。第三條集團各業(yè)務分管副總經理1.負責分管業(yè)務合同文本的審核。2.主持或參與重大業(yè)務合同的洽談。3.在權限范圍內審核、審批、簽署合同。4.審批合同變更、解除。第四條分、子公司總經理1.在權限范圍內審核、簽署合同。2.主持或參與本公司重大業(yè)務合同的洽談。3.審批合同變更、解除。第五條集團企劃部1.負責依據有關法律以及公司有關規(guī)定制定有關的標準合同范本。2.負責對公司非標準合同的、協(xié)議的法律符合性審定工作。3

5、.負責協(xié)調公司法律顧問對22公司經營、投資的合同、協(xié)議等的法律符合性審定工作。1.參與或協(xié)調公司法律顧問參與非標準合同起草簽訂工作，對合同的合法性承擔責任。2.審批合同變更、解除。第一條集團市場部1.負責根據公司政策，起草各類代理、加盟合同文本的工作。2.負責品牌特許使用協(xié)議的起草。3.參與代理、加盟合同的談判與簽訂。4.負責參與市場推廣類合同（廣告、推廣物料采購）的談判、簽訂工作。5.負責監(jiān)督、協(xié)調合同的執(zhí)行，合同糾紛的協(xié)調、處理。第二條集團制造部1.負責公司外委加工合同技術協(xié)議文本的起草。2.負責公司標準、非標準外委加工合同文本的起草。3.負責由本部門管理和使用的公司

6、合同專用章的保管工作。4.負責公司外委加工合同的談判、報批、簽訂工作。5.負責監(jiān)督、協(xié)調公司外委加工合同的執(zhí)行，合同糾紛的協(xié)調、處理。第三條集團供應部1.負責公司標準、非標準面輔料、生產設備、推廣物料采購合同文本的起草。2.負責由本部門管理和使用的公司合同專用章的保管工作。3.負責參與公司面輔料采購合同的談判與簽訂。221.負責組織生產設備、推廣物料采購合同的談判與簽訂。2.負責監(jiān)督、協(xié)調除辦公設備之外各類采購合同的執(zhí)行，合同糾紛的協(xié)調、處理。第一條集團物流部1.負責標準、非標準物流運輸合同文本的起草。2.負責參與第三方物流公司物流運輸合同的談判與簽訂。3.負責監(jiān)督、協(xié)調

7、物流運輸合同的執(zhí)行，合同糾紛的協(xié)調、處理。第二條集團財務審計部1.審核合同的財務條款。2.依據已生效合同，負責對外收、付款和監(jiān)控工作。3.對公司各類合同進行歸檔、備案，負責合同備案文本的管理，執(zhí)行合同登記、統(tǒng)計及報告制度。4.監(jiān)督合同的履行，對存在的問題及時向相關部門提出并向公司領導報告。5.參與重大合同的論證、談判、起草、審查、簽訂及合同糾紛的處理。第三條集團行政部1.負責公司標準、非標準辦公設備采購合同文本的起草工作2.負責公司辦公設備合同的談判、簽訂工作。3.負責監(jiān)督、協(xié)調辦公設備采購合同的執(zhí)行，合同糾紛的協(xié)調、處理。4