公司合同管理規(guī)定

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1、怡軟匯商公司合同管理規(guī)定為強(qiáng)化公司合同管理，保障公司業(yè)務(wù)規(guī)范化運(yùn)作，減少和防范法律風(fēng)險(xiǎn)，特制訂本規(guī)定如下：一、合同的訂立1.1公司所有對(duì)外合作必須簽署書面合同。1.2公司合同的簽署程序和審批權(quán)限如下：1.2.1標(biāo)的額在人民幣5萬元以下（不含5萬）的合同，由部門經(jīng)理或其授權(quán)代表參加談判。合同簽字稿經(jīng)公司主管副總裁審批確認(rèn)后，簽發(fā)《合同審批意見表》。部門經(jīng)理依據(jù)該意見表簽署合同并加蓋公司合同專用章。1.2.2標(biāo)的額在人民幣5萬元以上（含5萬）的合同，由公司主管副總裁或其授權(quán)代表參加談判。合同簽字稿經(jīng)公司總裁審批確認(rèn)

2、后，簽發(fā)《合同審批意見表》。主管副總裁依據(jù)該意見表簽署合同并加蓋公司合同專用章。本條規(guī)定略見下表：合同標(biāo)的額(人民幣)簽署人審批人5萬以下(不含)部門經(jīng)理主管副總裁5萬以上(含)主管副總裁總裁1.3上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)有權(quán)談判和簽署按照本規(guī)定第1.2條由下級(jí)主管的合同。下級(jí)認(rèn)為必要時(shí)，也可將由其主管的合同，提請上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)談判和簽署。二、合同的變更合同訂立后，合同雙方應(yīng)嚴(yán)格遵循合同條款，履行合同義務(wù)。一方或雙方因故要求對(duì)原合同予以變更，雙方應(yīng)本著公平合理、平等互利的原則盡量通過友好協(xié)商的方式簽署變更協(xié)議和/4或補(bǔ)充協(xié)議。該等協(xié)

3、議的簽署程序和審批權(quán)限參照本規(guī)定第1.2條執(zhí)行。三、合同的終止3.1合同因履行完畢而終止，各業(yè)務(wù)部門應(yīng)在合同終止之日起10個(gè)工作日內(nèi)填寫《合同終止情況說明表》提交總裁辦，對(duì)合同已依法履行完畢作出說明。3.2合同因有效期屆滿而終止，各業(yè)務(wù)部門亦應(yīng)在合同終止之日起10個(gè)工作日內(nèi)填寫《合同終止情況說明表》提交總裁辦，重點(diǎn)對(duì)有無未了業(yè)務(wù)，有無應(yīng)收未收、應(yīng)付未付款項(xiàng)，有無未了爭議等事項(xiàng)作出說明。3.3合同有效期未滿因雙方協(xié)商而終止，雙方應(yīng)訂立終止協(xié)議。終止協(xié)議的簽署程序和審批權(quán)限參照本規(guī)定第1.2條執(zhí)行。四、合同的爭議4

4、.1因合同的訂立、解釋、變更和履行而產(chǎn)生的爭議，應(yīng)盡量通過友好協(xié)商的方式解決。4.2若爭議自產(chǎn)生之日起60日內(nèi)無法通過友好協(xié)商的方式解決，各業(yè)務(wù)部門應(yīng)填寫《合同爭議情況說明表》提交總裁辦，并附送與爭議有關(guān)的資料?？偛棉k審核相關(guān)文件后出具《合同爭議法律建議》，提請公司主管副總裁或總裁決議。五、合同的審查5.1公司所有合同（包括原始合同、變更協(xié)議和/或補(bǔ)充協(xié)議、終止協(xié)議）簽署之前，須提交總裁辦審查。總裁辦法律專員應(yīng)對(duì)合同的合法性和有效性進(jìn)行審查并在3個(gè)工作日內(nèi)填寫《合同審查建議表》。5.24有標(biāo)的額或影響公司應(yīng)收應(yīng)

5、付款項(xiàng)的合同，須在簽署之前同時(shí)提交財(cái)務(wù)部審查。財(cái)務(wù)部經(jīng)理應(yīng)對(duì)合同財(cái)務(wù)條款的合理性、可行性和是否符合公司預(yù)算進(jìn)行審查并在3個(gè)工作日內(nèi)填寫《合同審查建議表》。5.1經(jīng)總裁辦和財(cái)務(wù)部審查后建議簽署的合同，方可參照本規(guī)定第1.2條所述的審批權(quán)限提交公司主管副總裁或總裁審批。建議修改而受客觀因素限制不能修改的合同，談判負(fù)責(zé)人應(yīng)填寫《合同特殊情況說明表》送交有權(quán)審批合同的主管副總裁或總裁，提請?zhí)厥鈱徟?.2公司聘請律師事務(wù)所擬訂的項(xiàng)目合同及相關(guān)法律文件不受前3款規(guī)定的限制。三、合同的備案6.1公司所有合同（包括原始合同、

6、變更協(xié)議和/或補(bǔ)充協(xié)議、終止協(xié)議）及類似法律文件，簽署并由公司備案的正本為一式兩份，一份交總裁辦，一份交財(cái)務(wù)部，各業(yè)務(wù)部門可保存合同的復(fù)印件。6.2本規(guī)定中所述《合同審批意見表》、《合同審查建議表》、《合同特殊情況說明表》、《合同終止情況說明表》及《合同爭議情況說明表》、《合同爭議法律建議》正本均一式一份，由總裁辦統(tǒng)一保管。各業(yè)務(wù)部門可保存上述文件的復(fù)印件。四、合同的編號(hào)歸檔7.1總裁辦和財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)合同編號(hào)歸檔。有標(biāo)的額或影響公司應(yīng)收應(yīng)付款項(xiàng)的合同由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)編號(hào)；無標(biāo)的額且不涉及公司貨幣資金和實(shí)物資產(chǎn)流轉(zhuǎn)的

7、合同由總裁辦負(fù)責(zé)編號(hào)?？偛棉k和財(cái)務(wù)部應(yīng)協(xié)調(diào)配合，保證其分別保存的合同正本的編號(hào)一致。7.2合同編號(hào)制度同現(xiàn)行編號(hào)制度相銜接，按照“合同類別/部門代碼部門合同索引號(hào)/年度—公司合同總索引號(hào)”的體系對(duì)合同予以編號(hào)。例示：企業(yè)發(fā)展部2000年1月簽署部門第1份有經(jīng)濟(jì)標(biāo)的額的合同，該合同同時(shí)是公司2000年度第1份合同，其合同編號(hào)可設(shè)定為4A/QF01/00–001①②③④⑤說明：①有標(biāo)的額或影響公司應(yīng)收應(yīng)付款項(xiàng)的合同類別為A；無標(biāo)的額且不涉及公司貨幣資金和實(shí)物資產(chǎn)流轉(zhuǎn)的合同類別為B；②QF表示部門代碼，為該部門簡稱的

8、拼音字母；③01表示該部門的合同索引號(hào)；④00表示年度為2000年；⑤001表示公司所有合同的總索引號(hào)。7.1各業(yè)務(wù)部門對(duì)合同編號(hào)有知悉權(quán)。7.2為加強(qiáng)合同的編號(hào)管理，各業(yè)務(wù)部門在每筆合同收付款時(shí)，應(yīng)由報(bào)帳人員在報(bào)銷單或收款憑單上填寫統(tǒng)一的合同編號(hào)?？偛棉k法律專員亦有權(quán)對(duì)公司所有編號(hào)合同的履行情況進(jìn)行不定期抽查，各業(yè)務(wù)部門應(yīng)予以配合。三、其他8.1總裁辦將根據(jù)公司業(yè)務(wù)具體運(yùn)作情況，逐步