公司合同管理規(guī)定z

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1、公司合同管理規(guī)定【】年【】月【】日發(fā)布（【】）法合管字第【】號第一條?為加強(qiáng)對本公司的備同管理，防范合同糾紛，維護(hù)公司的合法權(quán)益，根據(jù)合同法等法律法規(guī)的規(guī)定，制定本管理規(guī)定。第二條?公司合同管理實(shí)行由公司法律顧問室統(tǒng)一歸口管理、各部門分級負(fù)責(zé)的管理體制。法律顧問室是合同管理部門，法律顧問室主任是合同管理委員會主任。第三條?各部門負(fù)責(zé)與部門業(yè)務(wù)相關(guān)的合同的談判、草簽合同等工作。在雙方簽約前，主管部門要將合同正式文本送法律顧問室審查。第四條?公司法律顧問室要做好各部門合同管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高合同法律意識，學(xué)會正確簽訂合同，關(guān)注合同履行中的問題

2、，把好合同簽訂關(guān)、履行關(guān)。合同管理人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)每年至少在十個(gè)學(xué)時(shí)。未經(jīng)培訓(xùn)不得上崗。第五條?各業(yè)務(wù)部門在訂立合同前，應(yīng)當(dāng)將對方當(dāng)事人基本情況、合同性質(zhì)、標(biāo)的額、用途、經(jīng)辦人等基本情況以書面形式向法律顧問室備案。業(yè)務(wù)部門在與對方談判時(shí)，可以邀請公司法律顧問參加。第六條?訂立合同應(yīng)當(dāng)遵守下列程序：（一）業(yè)務(wù)部門提出訂立合同的要求，報(bào)法律顧問室備案；（二）法律顧問室下達(dá)簽訂合同指導(dǎo)意見書；（三）業(yè)務(wù)部門組織談判，必要時(shí)法律顧問室派員參加；（四）草簽合同意向書；（五）法律顧問室審查合同意向書，確認(rèn)基本可行的情況下，送交業(yè)務(wù)部門起草正式合同文本；（六）

3、法律顧問室對正式文本進(jìn)行審査，認(rèn)為符合法律規(guī)定，有利于公司經(jīng)營的，審批同意；如果認(rèn)為法律上有漏洞，應(yīng)當(dāng)要求業(yè)務(wù)部門補(bǔ)充修改，必要時(shí)，法律顧問可直接進(jìn)行修改；（七）將法律顧問簽署意見的合同文本送交主管領(lǐng)導(dǎo)審核簽批。第七條?法律顧問室負(fù)責(zé)合同審査工作。合同審査的內(nèi)容包括：（一）主體資格是否合法；（二）代理人的授權(quán)委托文書是否具備；（三）合同內(nèi)容是否合法；（四）合同條款是否完備；（五）合同的違約責(zé)任是否清楚。第八條?法律顧問審査合同應(yīng)以書面形式提出合同審査意見書。合同審査意見書應(yīng)當(dāng)列明如下事項(xiàng)：（一）主送單位；（二）對合同的審査意見，要求逐項(xiàng)寫明；

4、（三）如無意見，應(yīng)在法律顧問意見欄中寫明無意見；（四）審査人署名以及審査時(shí)間。第九條?合同文本的內(nèi)容修改原則上由經(jīng)辦人修改。經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，也可以由法律顧問直接修改，但必須征得經(jīng)辦人的同意。如果經(jīng)辦人不同意，應(yīng)由業(yè)務(wù)部門和法律顧問室共同報(bào)送主管領(lǐng)導(dǎo)裁定。第十條?公司一方要求變更合同的，應(yīng)當(dāng)事先向法律顧問報(bào)告，并提出變更的意見；對方要求變更合同的，經(jīng)辦人接到對方通知后應(yīng)立即報(bào)告法律顧問室，并會同法律顧問室提出處理意見。變更后的合同或者變更協(xié)議應(yīng)當(dāng)報(bào)法律顧問室備案。第十一條?公司一方要求解除合同的，應(yīng)當(dāng)事先向法律顧問報(bào)告并說明解除合同的理由；對方

5、要求解除合同的，經(jīng)辦人接到對方通知后應(yīng)立即報(bào)告法律顧問室，并會同法律顧問室提出是否同意解除以及如何補(bǔ)救的措施。第十二條?合同一旦成立，經(jīng)辦人和部門領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)做好合同履行工作。在合同履行過程中，要注意收集整理與履行相關(guān)的一切材料，并歸檔存查。涉及物資采購的合同，要注意對標(biāo)的物的質(zhì)量、數(shù)量的檢查、驗(yàn)收，發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)向?qū)Ψ教岢鰰尜|(zhì)詢并要求對方答復(fù)。涉及支付貨款的，如果對方?jīng)]有按合同規(guī)定的時(shí)間付款，應(yīng)當(dāng)及時(shí)書面通知并要求對方作出答復(fù)。涉及工程勞務(wù)的，要記載工程狀況和勞務(wù)情況，并請對方簽字確認(rèn)。涉及時(shí)效中斷的，應(yīng)當(dāng)要求對方作出復(fù)函。第十三條?合同發(fā)生

6、糾紛，經(jīng)辦人和業(yè)務(wù)部門要及時(shí)報(bào)告法律顧問室。并按以下程序處理：（一）法律顧問室要將糾紛的情況記錄存查，并安排法律顧問與經(jīng)辦人一同與對方協(xié)商處理。（二）協(xié)商不成的，由法律顧問室負(fù)責(zé)按合同規(guī)定的解決糾紛的途徑，尋求相應(yīng)的補(bǔ)救措施。（三）重大疑難案件，需要外聘律師的，由法律顧問室提出建議，報(bào)總經(jīng)理決定。（四）法律顧問室要隨時(shí)掌握糾紛處理的進(jìn)程，發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)報(bào)總經(jīng)理決定。（五）經(jīng)辦人要協(xié)助法律顧問室做好起訴、應(yīng)訴和仲裁工作，并將與案件有關(guān)的全部資料移交給法律顧問室（各公司可根據(jù)自己的實(shí)際情況，作出相應(yīng)的規(guī)定）。（六）合同糾紛解決后，法律顧問室要寫出

7、合同糾紛處理報(bào)告，送主管總經(jīng)理。報(bào)告的主要內(nèi)容包括：案情、處理結(jié)果、責(zé)任分析、對責(zé)任人的處理建議等。第十四條?經(jīng)辦人或者主管部門領(lǐng)導(dǎo)在簽訂和履行合同過程中的過錯(cuò)造成公司經(jīng)濟(jì)損失的，按下列規(guī)定承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任：（一）造成損失在10萬元以下，對經(jīng)辦人給予口頭警告，扣發(fā)本人一個(gè)月的獎(jiǎng)金。（二）造成損失在10萬?50萬元的，對經(jīng)辦人給予行政記過處分，并扣罰本人三個(gè)月的獎(jiǎng)金；部門領(lǐng)導(dǎo)有責(zé)任的，給予警告，扣發(fā)當(dāng)月獎(jiǎng)金。（三）造成損失在50萬元以上的，對經(jīng)辦人給予行政記大過或者解除勞動(dòng)合同，公司保留追究其經(jīng)濟(jì)責(zé)任的權(quán)利。部門經(jīng)理給予撤職處分，并扣發(fā)一年的獎(jiǎng)金

8、。第十五條?追究經(jīng)辦人和領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任的程序是：（一）由法律顧問室提出責(zé)任追究意見書，意見書的主要內(nèi)容包括：1、案情簡要；2、公司的損失情況；3、責(zé)任人員的過錯(cuò)；4、責(zé)