淺談縣級供電企業(yè)電費管理和電費核算 .doc

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1、淺談縣級供電企業(yè)電費管理和電費核算摘要:本文對縣級供電公司的電費管理問題,提出了一系列的可行性措施和策略,以提高電費管理的科學(xué)化、規(guī)范化。關(guān)鍵詞:電費管理電費核算措施0引言電費核算,又稱電費“審核”,是電費管理工作的中樞。電費是否按照規(guī)定及時、準(zhǔn)確地收回,賬務(wù)是否清楚,統(tǒng)計報表數(shù)字是否準(zhǔn)確,關(guān)鍵在于電費核算的工作質(zhì)量。電費核算管理是一個跨部門的綜合性財務(wù)管理工作,需要部門和人員之間的支持、理解與配合,需要電費管理模式及管理手段的不斷深化與完善,需要建立一套切實、可行的管理辦法和操作系統(tǒng),使其走上科學(xué)化、規(guī)范化的軌道。1電費核算應(yīng)在規(guī)范上

2、下工夫1.1電費賬本保管要實行制度化管理。第一建立和完善《縣供電公司用電營業(yè)管理辦法》,結(jié)合工作實際制定《電費管理中心賬本、抄表機管理制度》。第二增設(shè)賬本發(fā)放室。獨立的賬本發(fā)放辦公室,將核算工作和賬本發(fā)放工作嚴格分開,避免核算工作期間借用賬本出現(xiàn)的混亂現(xiàn)象,既保障第一手資料賬本的安全,又為核算工作提供一個良好的工作環(huán)境,有利于避免核算差錯。1.2新裝用戶建賬立卡工作要合理化。合理地安排新裝戶賬卡發(fā)放時間,這是因為裝表工作是連續(xù)不斷的,每天都有新裝用戶要建賬立卡,而抄表核算工作是每月一次,為了解決這一矛盾使新裝用戶及時上賬,在每月月初抄表

3、前,將上月出賬后接到的新裝戶賬卡發(fā)放給抄表員,這樣抄表員有充足的時間去熟悉新表,也就能按時將抄表任務(wù)完成,及時將新戶上賬。1.3電量調(diào)整及電費退補工作要規(guī)范化。一是嚴格執(zhí)行《省電力公司企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)抄核收管理辦法》中有關(guān)規(guī)定,凡退還電費額度較大的需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),方可處理。二是規(guī)范電量調(diào)整、退補傳單,正式編號錄入電腦。因為電量調(diào)整、退補的傳單,只能通過核算員手工操作才能完成,以往傳單采用的都是臨時編號并不載入電腦中,使得在電費系統(tǒng)中不能清楚地了解調(diào)整、退補的具體原因。1.4變更傳單處理要嚴格化。變更傳單由專人統(tǒng)一接收、返還,嚴格把關(guān),審核傳單

4、是否合格。每月出賬后將各班異動傳單分別登記在各營抄班異動傳單登記本中,便于返還及以后查閱,保證業(yè)擴變更單月結(jié)月清。2電費管理應(yīng)在創(chuàng)新上求發(fā)展電費管理堅持以實際出發(fā),以創(chuàng)新管理為著力點,以優(yōu)質(zhì)服務(wù)為突破口,以兩個轉(zhuǎn)變、四大舉措為手段,促進了電費回收工作。2.1雙方觀念的轉(zhuǎn)變:一是轉(zhuǎn)變客戶觀念。通過有理有節(jié)的措施,積極地扭轉(zhuǎn)客戶交費觀念,客戶欠費通常是企業(yè)效益差,資金周轉(zhuǎn)困難,“欠費有理,欠費有利”的思想,惡意欠費等原因。要讓這些客戶主動交費光靠宣傳是沒用的,應(yīng)實際制定電費回收戰(zhàn)略,首先對企業(yè)效益差的采取按旬抄表收費并簽定交納電費承諾書,縮

5、短電費回收周期。其次對交費信譽度不高的客戶實行預(yù)付費。最終實現(xiàn)從“供電”轉(zhuǎn)變?yōu)椤笆垭姟?。二是轉(zhuǎn)變員工觀念?,F(xiàn)代企業(yè)管理“以人為本”,沒有一流的員工就沒有一流的企業(yè),再好的政策、舉措到頭是一句空話。通過各種形式,宣講公司的福利、待遇,常道‘鍋里有了,碗里才有’的理念以提高員工對企業(yè)的忠誠度和對崗位的熱愛,按勞取酬,拉開電費風(fēng)險金獎勵差距。有效地提高責(zé)任心和自主性。22.2三種優(yōu)化的管理:一是改革機制激發(fā)潛力。建立和完善《電費回收考核辦法》、《電費預(yù)警和風(fēng)險機制》、《大客戶動態(tài)跟蹤制度》等制度,通過各項制度加大收費員的收入檔次,讓電費回收與

6、收入掛鉤,激發(fā)員工的潛力。二是優(yōu)質(zhì)服務(wù)促回收。用優(yōu)質(zhì)的服務(wù)與客戶建立感情,使客戶對供電企業(yè)少一分埋怨、多一分理解。將每一個客戶當(dāng)自己的親人對待,以誠動人,以情感人,主動為客戶用電解疑釋惑,解決客戶用電的實際困難,當(dāng)好客戶用電的“參謀”;三是動態(tài)跟蹤防風(fēng)險。為防范電費風(fēng)險,把有風(fēng)險的客戶實行預(yù)付電費,對信譽度差的大客戶實行動態(tài)跟蹤,及時了解客戶的生產(chǎn)、銷售情況,制訂針對性的回收措施,確保當(dāng)期電費結(jié)零。3在農(nóng)電電費核算上要重視縣供電公司要進一步建立、完善農(nóng)電電費核算中心,改變原有的管理模式,原需在每個供電所進行抄表、算費、打票等工作統(tǒng)一集中

7、到農(nóng)電電費核算中心,由農(nóng)電電費核算中心集中完成,實現(xiàn)統(tǒng)一核算、統(tǒng)一審核、統(tǒng)一考核、統(tǒng)一分析、統(tǒng)一管理。3.1保障客戶用電資料數(shù)據(jù)源,杜絕三電、三亂建立農(nóng)電電費核算中心,對營銷客戶資料源:新裝憑證、換驗憑證、事?lián)Q憑證、用電變更憑證、臨時用電信息、電價信息、抄表信息、票據(jù)信息等實現(xiàn)集中管理。杜絕農(nóng)村用電中的“三電”(人情電、權(quán)力電、關(guān)系電)和“三亂”(亂加價、亂收費、亂攤派)現(xiàn)象。3.2提供多種可選繳費方式,提高服務(wù)質(zhì)量農(nóng)電電費核算中心的建立,同時實現(xiàn)多元化的電費繳納方式,營業(yè)廳收費、移動收費終端、銀行聯(lián)網(wǎng)、自助繳費終端機等方式。改變以往只

8、能通過營業(yè)廳繳費的模式,從此使用戶繳費不受時間約束,方便用戶進行電費信息查詢,繳納電費等。3.3節(jié)約人力成本、提高企業(yè)效益農(nóng)電電費核算中心一般人員定編在10人左右,負責(zé)縣公司農(nóng)電所有用戶電量電費的計算發(fā)行、

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