華為卡證管理規(guī)定

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1、卡證管理規(guī)定公司各部門：代表公司人員身份識(shí)別的卡證關(guān)系到公司形象及安全又關(guān)系到員工的切身利益。為了加強(qiáng)此類卡證的安全管理，特做以下管理規(guī)定。一、卡證意義卡證代表的是企業(yè)形象和個(gè)人身份，所有進(jìn)入公司的人員一律要隨時(shí)佩戴相應(yīng)的卡證。二、卡證分類、特征、適用范圍及用途為了更快捷的識(shí)別卡證類型，以下列不同顏色分為五種類型。（一）、員工卡類，特征為白底，可通行于公司所有辦公地點(diǎn)。1、華為員工卡：適用被華為技術(shù)、華為電氣及其分公司所錄用的合同制員工；可用于身份識(shí)別、消費(fèi)、考勤、開門等。2、員工臨時(shí)工卡：類似員工卡，中間貼有相片；適用于新招的學(xué)生、丟失工卡的員工等臨時(shí)使用；功能相

2、當(dāng)于員工卡，可以進(jìn)出公司，但不能就餐、購(gòu)物等。（二）、非員工卡類：卡的左側(cè)為綠條，適用于非公司員工，可通行于指定的公司地點(diǎn)。適用于家屬、顧問(wèn)、實(shí)習(xí)學(xué)生和科研合作人員及其他有關(guān)人員的身份識(shí)別；分別以工號(hào)前的第一個(gè)字母J、G、S、Q區(qū)分非員工卡，如：家屬卡用J表示；家屬卡可以就餐，不能購(gòu)物和進(jìn)入公司辦公區(qū)域等，員工卡與家屬卡在卡系統(tǒng)里同一工號(hào)，員工一旦離職，家屬卡即刻作廢；其他卡的功能要根據(jù)工作需要報(bào)部門總監(jiān)批準(zhǔn)后才能予以設(shè)置。（三）、貴賓卡類：左側(cè)為銀色條和淺藍(lán)色條，可由接待人陪同進(jìn)入公司。1、貴賓卡(左側(cè)為銀色條)：適用于由客戶工程部和公司領(lǐng)導(dǎo)等陪同的郵電系統(tǒng)貴賓、

3、省級(jí)以上政府干部、外事來(lái)客等重要客人的身份識(shí)別。2、來(lái)賓卡(左側(cè)為淺藍(lán)色條)：適用于一般參觀的社會(huì)團(tuán)體、合作人員、供應(yīng)商等可以由接待人陪同進(jìn)入公司的客人的身份識(shí)別；（四）、警示卡類：左側(cè)為紅色條，可通行于指定的公司地點(diǎn)，安全保衛(wèi)人員對(duì)這類人員須特別予以注意。1、臨時(shí)出入卡：適用于應(yīng)聘、送貨、維修等人員到指定的通行地點(diǎn)的身份識(shí)別。2、臨時(shí)通行證：中間貼有相片；適用于基建處的施工人員、實(shí)習(xí)學(xué)員、長(zhǎng)期供應(yīng)商、外包單位人員等在公司經(jīng)常通行一個(gè)月以上的外來(lái)人員的身份識(shí)別。（五）學(xué)員類：左側(cè)為橙色條，中間貼有相片，不可進(jìn)入公司。1、客戶培訓(xùn)學(xué)員證：適用于客戶培訓(xùn)中心學(xué)員的身份識(shí)

4、別。三、卡證的安全管理規(guī)定1、公司卡證只限本人使用，不得轉(zhuǎn)讓他人使用。2、公司員工只限有一張工卡。由于丟失等原因而有多張卡證者，員工要主動(dòng)將多余的卡證交還卡證科；當(dāng)月交還者，免收其一半補(bǔ)辦卡證費(fèi)用；安全管理部發(fā)現(xiàn)多余的卡證，必須予以沒(méi)收，對(duì)故意不上交者，處以罰款500元。3、員工丟失工卡后須及時(shí)向卡證科掛失；當(dāng)工卡失而復(fù)得后，須本人親自到卡證科解掛或本人親自發(fā)Notes給卡證管理員申請(qǐng)解掛，工卡的功能才能恢復(fù)正常。部分基層員工無(wú)NOTES郵箱，工卡失而復(fù)得后不便于親自發(fā)NOTES解掛；如果戴著工卡到卡證科來(lái)解掛,來(lái)回路途須耽誤許多工作時(shí)間。為了方便員工解掛，對(duì)無(wú)NO

5、TES郵箱的基層員工，可由丟卡員工所在部門一、二級(jí)部門經(jīng)理簽字同意該部門秘書為代理解掛權(quán)簽人，原件一式兩份，送一份到卡證科備查，一份留所在部門。今后基層員工的工卡解掛，由其部門秘書代發(fā)郵件給卡證科申請(qǐng)解掛。4、丟失工卡補(bǔ)辦費(fèi)為100元，損壞工卡補(bǔ)辦費(fèi)為60元，丟失證件每張罰款50元。5、每位員工須從工資中扣除ID卡押金500元。員工離職時(shí)必須將工卡交還卡證科;及時(shí)交還工卡后退還其押金；從辦理離職手續(xù)起，半個(gè)月內(nèi)未及時(shí)交還工卡者，處以罰款100元；對(duì)于離職故意不交卡的員工扣除其押金并處以500元以上的罰款。6、公司卡證由卡證科統(tǒng)一印制管理，各部門不得自行印制。7、嚴(yán)禁

6、各部門給即將離職的員工開具《辦理卡證介紹信》。8、工卡的資金安全（1）工卡消費(fèi)不允許透支工卡消費(fèi)是存款消費(fèi)，只有新員工可以先由公司預(yù)支一定的費(fèi)用，以后從公司補(bǔ)貼中扣除；員工在公司各開通的卡消費(fèi)地點(diǎn)刷卡消費(fèi)，不允許透支。（2）離職員工必須將工卡交還卡證科后，才能辦理就餐、購(gòu)物等財(cái)務(wù)結(jié)算手續(xù)。（3）卡證科在收到離職員工工卡或信息后，要立即在有關(guān)卡證系統(tǒng)里注銷離職員工（包括家屬卡）的ID卡號(hào)等信息，以保證公司資金安全和門禁安全。9、一切在公司通行的證件必須蓋上“深圳市華為技術(shù)有限公司證件專用章”后方為有效通行證件。10、卡證的回收和注銷（1）員工及非公司員工離開公司時(shí)，必

7、須將員工卡、非員工卡、臨時(shí)通行證等通行卡證交卡證科注銷。（2）卡證損壞后應(yīng)交卡證科，才能辦理新的卡證。（3）客人及其他人員在離開公司時(shí)，須將貴賓卡、臨時(shí)出入卡等通行卡證交還總接待臺(tái)。11、工卡的門禁權(quán)限（1）一級(jí)權(quán)限晝夜通行任意樓層及實(shí)驗(yàn)室。適用于經(jīng)一級(jí)部門經(jīng)理授權(quán)審批的消防卡、門禁管理及維護(hù)人員。消防卡由安全管理部統(tǒng)一管理。（2）二級(jí)權(quán)限晝夜通行任意樓層：適用于一級(jí)部門經(jīng)理以上干部及經(jīng)安全管理部審批同意的工作需要的動(dòng)力、清潔和安全管理等員工。（3）三級(jí)權(quán)限白天（7:00～19:00）通行任意樓層（節(jié)假日除外），晚上（19:00～23:59）可通行華為公共會(huì)議樓