文書與檔案管理—輔導(dǎo)材料

《文書與檔案管理—輔導(dǎo)材料》由會員上傳分享，免費(fèi)在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在行業(yè)資料-天天文庫。

1、文秘與辦公自動(dòng)化（專科）專業(yè)《文書與檔案管理》教學(xué)輔導(dǎo)材料（2011年10月）考試題型及分值分配：一、單項(xiàng)選擇題（本大題共15小題，每小題1分，共15分）二、多項(xiàng)選擇題（本大題共5小題，每小題2分，共10分）三、名詞解釋（本大題共5小題，每小題3分，共15分）四、簡答題（本大題共5小題，每小題6分，共30分）五、論述題（本大題共2小題，每小題10分，共20分）六、案例分析（本大題共1小題，共10分）第一章概述一、單項(xiàng)選擇題1．“文書”一詞最早出現(xiàn)在（A）A．漢代B．唐代C．宋代D．明代（P2）2．文書的本質(zhì)屬性是現(xiàn)實(shí)（A）A．執(zhí)行

2、性B．政治性C．機(jī)密性D．信息性（P7）3．下列選項(xiàng)不是檔案特點(diǎn)的是（C）A．系統(tǒng)性B．選擇性C．法定性D．保存性（P9）4．我國檔案室類型復(fù)雜，一般主要有（C）A．五種B．六種C．七種D．八種（P16）5．屬于指揮性公文的是（D）A．通告B．報(bào)告C．請示D．指示（P25）二、多項(xiàng)選擇題略三、名詞解釋6．文書：是指行為主體在社會活動(dòng)中，為了一定的目的而形成并使用的具有應(yīng)用性的和特定格式的文字材料。（P2）7．公文：是指黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、群眾團(tuán)體這些法定的機(jī)關(guān)與組織為了一定的目的，在社會活動(dòng)中處理公務(wù)而形成并使用的具有特定格式的

3、應(yīng)用性的文字材料。（P4）8．檔案：14是指機(jī)關(guān)、組織和個(gè)人在社會活動(dòng)中形成的，作為歷史記錄保存起來以備查考的，作為憑證的文字、圖像、聲音等的文書和信息材料。（P6）四、簡答題9．檔案的性質(zhì)。（1）原始記錄性；（2）利用的價(jià)值性；（3）科學(xué)文化性。（P8）五、論述題10．文書的作用。（1）領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)作用；（2）行為規(guī)范作用；（3）公務(wù)聯(lián)系和知照作用；（4）憑據(jù)記載作用；（5）傳遞信息和宣傳教育作用。（P9）六、案例分析略第二章文書的種類一、單項(xiàng)選擇題11．會議紀(jì)要用于記載會議議定事項(xiàng)和主要精神，因而具有（C）A．依據(jù)性B．多樣性C．

4、備考性D．原始性（P51）12．關(guān)于經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告特點(diǎn)的表述正確的（C）A．重在總結(jié)B．重在調(diào)查C．時(shí)間性強(qiáng)D．時(shí)間性弱（P64）二、多項(xiàng)選擇題13．屬于科技文書類的選項(xiàng)是（ABCD）A．專利申請書B．項(xiàng)目申請書C．發(fā)明申報(bào)書D．權(quán)利要求書E．仲裁申請書（P23）14．文書從其制發(fā)機(jī)關(guān)和作用來分可分為（ABCDE）A．法規(guī)文書B．黨內(nèi)文書C．行政文書D．群體文書E．個(gè)人文書（P24）15．文書從行文關(guān)系上分可分為（ABC）A．上行文B．下行文C．平行文D．內(nèi)行文E．外行文（P24）14三、名詞解釋16．人事文書：是指各級機(jī)關(guān)在人

5、事管理工作中形成的，反映個(gè)人自然情況、社會經(jīng)歷和思想品德、業(yè)務(wù)工作情況等各種材料的總稱。（P66）17．會計(jì)文書：是指機(jī)關(guān)單位在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和財(cái)務(wù)收支過程中，進(jìn)行會計(jì)核算所形成的各種材料的總稱。（P67）18．信訪文書：是指處理人民群眾來信和來訪過程中形成的文書。（P67）四、簡答題19．公告與通告的區(qū)別。（1）發(fā)布性質(zhì)不同；（2）發(fā)布機(jī)關(guān)級別不同；（3）告知事項(xiàng)范圍不同。（P33）20．通報(bào)的類型。（1）情況通報(bào)；（2）表彰性通報(bào)；（3）批評性通報(bào)。（P35）21．總結(jié)的特點(diǎn)。（1）指導(dǎo)性；（2）真實(shí)性；（3）專門性。（P59）五、

6、論述題略六、案例分析22.宋主任在××集團(tuán)下屬的××酒店辦公室工作的歷史悠久，工作經(jīng)驗(yàn)十分豐富。但他文化水平一般，沒有經(jīng)過正規(guī)的秘書專業(yè)培訓(xùn)。這一天，宋主任接到酒店張經(jīng)理的一項(xiàng)指示：要他就本酒店與××貿(mào)易公司人事糾紛一事的處理向集團(tuán)公司寫一份“請示報(bào)告”。宋主任回頭把這項(xiàng)任務(wù)交給秘書小李。小李剛從大學(xué)秘書專業(yè)畢業(yè)，她清楚地知道“請示”和“報(bào)告”是兩種不同的文種。根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)交代的內(nèi)容事項(xiàng)，她判定應(yīng)用“請示”。文稿寫好后，交給了宋主任。主任一看標(biāo)題，隨手就在“請示”的后面加上“報(bào)告”兩字，并且對小李說：“我們現(xiàn)在既是‘反映情況’，又是‘

7、請求批準(zhǔn)’”，所以要用‘請示報(bào)告’”小李剛進(jìn)公司，主任又是自己的直接頂頭上司，當(dāng)時(shí)也就不便加以解釋。不過她覺得要把課堂上學(xué)的真正用于實(shí)踐中真是不容易……14（結(jié)合請示與報(bào)告區(qū)別的相關(guān)知識分析。要有必要的理論知識闡述，結(jié)合案例分析，并談?wù)劙咐龓淼膯⒌希≒43）第三章文書的體式與稿本一、單項(xiàng)選擇題23．公文份數(shù)序號如需標(biāo)識應(yīng)當(dāng)頂格標(biāo)識在版心（A）A．左上角第一行B．右上角第一行C．左上角第二行D．右上角第二行（P80）24．下列發(fā)文字號的示例正確的是（C）A．國發(fā)<2011>2號B．國發(fā)（2011）2號C．國發(fā)〔2011〕2號D．

8、國發(fā)2011年2號（P80）25．公文如需標(biāo)識緊急程度，要用（D）A．2號宋體字B．2號黑體字C．3號宋體字D．3號黑體字（P8）26．下列關(guān)于保密期限的示例正確的是（A）A．機(jī)密★6個(gè)月B．6個(gè)月★機(jī)密C．機(jī)密●6個(gè)月D．6個(gè)月●機(jī)密（P81）2