行政辦公規(guī)范管理制度-總公司版

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1、重慶市嘉陵川江汽車制造有限公司第一條為使公司辦公管理及文化建設(shè)提升到一個新層次，特制定如下規(guī)定。第二條辦公儀表規(guī)范：1.每周一至周四：男士著深色套裝（馬甲）、襯衣。2.每周一至周四：女士著深色套裙（或褲）、馬甲、襯衣。3.周五：隨意著休閑上裝及長褲，女士可著裙裝（有外事活動除外）。4.頭發(fā)梳理整齊，服飾熨燙挺括，領(lǐng)帶正挺，皮鞋亮凈。第三條卡座區(qū)規(guī)范：1.辦公桌：桌面除電腦、口杯、電話、文具外，不允許放其他物品。2.輔桌：放文件盒、少量工具書。3.坐椅：靠背、坐椅一律不能放任何物品，人離開時椅子調(diào)正。4.電腦：主機(jī)上方有顯示器，電腦置寫字臺左前角。5.卡座屏風(fēng)：內(nèi)外側(cè)不允許

2、有任何張貼。6.垃圾簍：罩塑料袋，置寫字臺下右前角。第四條辦公室規(guī)范：重慶市嘉陵川江汽車制造有限公司1.辦公桌：桌面除公司購置案頭用品及電腦外無其他物品。2.輔桌：桌面置文件盒、筆筒、書籍外，不準(zhǔn)放其他物品。3.電腦：桌面呈45°角貼墻放置，橫式主機(jī)置顯示器下，豎式主機(jī)置桌面下。4.拖柜：置辦公桌下左角或輔桌后部，面朝辦公椅。5.垃圾簍：置輔桌后。6.飲水機(jī)：放指定地點，不得隨意移動。7.報刊：必須上報架，或閱完后放人辦公桌內(nèi)。8.外衣手袋：請置掛于衣帽間或柜子內(nèi)，嚴(yán)禁隨意放在辦公桌椅及地柜上。第一條語言規(guī)范：1.交往語言：您好，早晨好，早，晚，再見，請問，請您，勞駕您，

3、關(guān)照，謝謝，周末愉快，拜拜。2.電話語言：您好，請問，謝謝，再見。3.接待語言：您好，請稍候，我通報一下，請坐，對不起，請登記，我即去聯(lián)系，打擾您一下，好的，行（切勿說“不”）。第二條行為規(guī)范：1.堅守工作崗位，不要串崗。2.上班時間不要看報紙、玩游戲或做與工作無關(guān)的事情。重慶市嘉陵川江汽車制造有限公司1.辦公桌上應(yīng)保持整潔并注意辦公室的安靜。2.上班時間，不要在辦公室化妝。3.接待來訪和業(yè)務(wù)洽談，請在接待室或會議室進(jìn)行，私客不得在卡座區(qū)停留。4.使用接待室和會議室，要事先到辦公室登記。5.不要因私事打公司長途電話。6.不要隨意使用其他部門的電腦。7.未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)和部門主

4、管授意，不要索取、打印、復(fù)印其他部門的資料。8.嚴(yán)格遵守考勤制度，遲到、早退每分鐘扣工資1元。9.不論任何原因，不得代人刷卡。10.吸煙請到吸煙室，否則罰款50元。11.請病假如無假條，一律認(rèn)同為事假。12.凡出遠(yuǎn)勤達(dá)一天以上者，應(yīng)先填報經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的出差證明單。13.因故臨時外出，必須請示部門主管，各部門全體外出，必須與辦公室打招呼。14.不要將公司的煙缸、茶杯、文具等一切公物，帶回家私用。???本規(guī)范從2010年×月×日開始執(zhí)行，望全體員工自覺遵守。辦公室即日起將實施監(jiān)督與檢查。行政管理
第一節(jié)，總則
，，，重慶市嘉陵川江汽車制造有限公司第一百

5、五十三條，為完善公司的行政管理機(jī)制，建立規(guī)范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各項行政工作有章可循，照章辦事，制定制度。
第二節(jié)，文件收發(fā)規(guī)定
，，，第一百五十四條，公司文件由指定的擬稿人擬稿，屬董事會秘書核稿，屬公司文件由辦公室主任擬稿。文件形成后，屬董事會的由董事長簽發(fā)，屬公司的由總經(jīng)理簽發(fā)，屬黨內(nèi)的由黨委書記簽發(fā)。
，，，屬于秘密的文件，核稿人應(yīng)該注“秘密”字樣，并確定報送范圍。秘密文件按保密規(guī)定，由專人印制、報送。
，，，第一百五十五條，已簽發(fā)的文件由核稿人登記，并按“×企、董、黨、工、團(tuán)、婦”等內(nèi)容編號后，送文印室打印。

6、r>，，，第一百五十六條，文件由文印室負(fù)責(zé)校對，并送擬稿人核稿人審查合格后，方能復(fù)印、蓋章。
，，，第一百五十七條，文件由辦公室負(fù)責(zé)報送。送件人應(yīng)把文件內(nèi)容、報送日期、部門、接件人等事項清楚，并報告報送結(jié)果。
，，，第一百五十八條，經(jīng)簽發(fā)的文件原稿送保密（檔案）室存檔。
，，，第一百五十九條，外來的文件由辦公室專人負(fù)責(zé)簽收。簽收人應(yīng)于接件當(dāng)日即按文件的要求報送給有關(guān)部門，不得積壓遲誤，屬急件的，應(yīng)在接后即時報送。
第三節(jié)，文印室管理規(guī)定
，，，第一百六十條，文印室人員應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定，禁止非文印室人員進(jìn)入文印室，不泄露工作中接觸的公司保密

7、事項。
，，，第一百六十一條，重慶市嘉陵川江汽車制造有限公司打印文件，應(yīng)按文件收發(fā)規(guī)定由主管領(lǐng)導(dǎo)簽署，電報、傳真、復(fù)印由部門主任（部長）簽署。
，，，打印文件，發(fā)電報、傳真、電傳，復(fù)印文件資料，均需分類逐項登記，以備查驗。
，，，文印室人員必須按時、按質(zhì)、按量完成每項打字、電報、電傳、傳真、復(fù)印任務(wù)，不得積壓[遲誤。工作任務(wù)緊張時，應(yīng)加班完成。工作中如遇不清楚的地方，應(yīng)及時與有關(guān)人員校對清楚。
，，，第一百六十二條，電報、電傳、傳真、文件、復(fù)印件應(yīng)及時發(fā)送給有關(guān)人員。因積壓遲誤而致工作失誤、損失的，追究