公司行政辦公規(guī)范管理制度

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1、公司行政辦公規(guī)范管理制度第一條為提高企業(yè)的辦公管理及文化建設(shè)水平，特制定如下規(guī)定。第二條辦公儀表規(guī)范(1)提倡統(tǒng)一的制服著裝。(2)便裝衣著應(yīng)干凈/整齊/無(wú)破損，款式/色調(diào)應(yīng)適合辦公場(chǎng)所環(huán)境。(3)頭發(fā)應(yīng)保持適當(dāng)長(zhǎng)度，整潔、干凈，保持經(jīng)常修剪。第三條卡座區(qū)規(guī)范(1)辦公桌：桌面除電腦/口杯/電話/文具外，不允許擺放其他物品。(2)輔桌：文具盒/少量工具書。(3)座椅：靠背/座椅不準(zhǔn)擺放任何物品，人離開時(shí)椅子要調(diào)正。(4)電腦：電腦應(yīng)放在寫字臺(tái)左前角。(5)卡座屏風(fēng)：內(nèi)外側(cè)不允許有任何張貼。(6)垃圾筒：罩塑料袋，放置在寫字臺(tái)下右前角。第四條辦公室規(guī)范(1)辦公桌：桌面除公

2、司購(gòu)置的案頭用品及電腦外，無(wú)其他物品。(2)輔桌：桌面除文件盒/筆筒/書籍外，不準(zhǔn)擺放其他物品。(3)電腦：桌面呈45度角貼墻放置，橫式主機(jī)置顯示器下，豎式主機(jī)置桌面下。(4)拖柜：置辦公桌下左角或輔桌后部，面朝辦公椅。(5)垃圾簍：輔桌后側(cè)。(6)飲水機(jī)：指定地點(diǎn)，不得隨意移動(dòng)。(7)報(bào)刊：必須放在報(bào)架上。(1)外衣手袋：掛于衣帽間或柜子內(nèi)，嚴(yán)禁隨意放在辦公桌椅或地柜上。第五條語(yǔ)言規(guī)范(1)交往語(yǔ)言：你好，早晨好，早，晚，再見，請(qǐng)問，勞駕你，關(guān)照，謝謝，周末愉快，拜拜。(2)電話語(yǔ)言：你好，請(qǐng)問，謝謝，再見。(3)接待語(yǔ)言：你好，請(qǐng)稍候，我去通報(bào)一下，請(qǐng)坐，對(duì)不起，請(qǐng)登

3、記，我即去聯(lián)系，打擾你一下，好的，行（不可說“不”）。第六條行為規(guī)范(1)堅(jiān)守工作崗位，不要無(wú)故串崗。(2)上班時(shí)間不準(zhǔn)看報(bào)紙/玩游戲或其他與工作無(wú)關(guān)的事情。(3)辦公桌上應(yīng)保持整潔。(4)上班時(shí)間不準(zhǔn)在辦公室化妝。(5)接待來訪和業(yè)務(wù)洽談的客人，請(qǐng)?jiān)诮哟疫M(jìn)行。(6)不要因私事打公司長(zhǎng)途電話，凡因私事打電話，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將被罰款。(7)不要在公司電腦上收發(fā)私人郵件或上網(wǎng)聊天，發(fā)現(xiàn)將被罰款。(8)不得隨意使用其他部門的電腦；私人訪客未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，不準(zhǔn)使用公司電腦。(9)所有電子郵件的發(fā)送，需經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)，以公司名義發(fā)出的郵件需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。(10)未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)和部門經(jīng)理

4、授意，不要索取/打印/復(fù)印其他部門的資料。(1)嚴(yán)格遵守考勤制度，遲到/早退按考勤制度執(zhí)行。(2)吸煙請(qǐng)到吸煙室，應(yīng)避開工作區(qū)域。(3)請(qǐng)病假如無(wú)假條，一律視為事假。(4)凡出遠(yuǎn)勤達(dá)一天以上者，應(yīng)先填報(bào)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的出差證明信。(5)因故臨時(shí)外出，必須請(qǐng)示部門經(jīng)理；各部門全體外出，必須與行政辦公室打招呼。(6)無(wú)工作需要，不要擅自進(jìn)入財(cái)務(wù)部等機(jī)要部門。(7)不要將公司的煙缸/茶杯/文具等一切公物帶回家私用。第七條本規(guī)范從****年**月**日開始執(zhí)行，望全體員工自覺遵守，行政辦公室即日起將實(shí)施監(jiān)督與檢查。