地產(chǎn)公司甲供材料管理細(xì)則

地產(chǎn)公司甲供材料管理細(xì)則

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1、地產(chǎn)公司甲供材料管理細(xì)則甲供材料管理細(xì)則一、甲供材料的控制目標(biāo):為進(jìn)一步規(guī)范及加強(qiáng)工程建設(shè)過程中的材料管理,規(guī)范工作流程,從材料設(shè)備選用、合同、計(jì)劃、驗(yàn)收、保管、結(jié)算等進(jìn)行全過程管理,使材料得到有效監(jiān)控,能真實(shí)反映材料成本、最終實(shí)現(xiàn)公司經(jīng)濟(jì)效益的提高,特制定本管理規(guī)定。二、甲供材料各部門職責(zé)1、造價(jià)部負(fù)責(zé)本辦法的制訂、修改、解釋、指導(dǎo)、監(jiān)督檢查。2、總師辦、工程部、造價(jià)部負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行本管理細(xì)則。3、總師辦職責(zé):從建筑設(shè)計(jì)角度考慮,提出采購材料(設(shè)備)在美觀及使用功能等方面的要求,并提供技術(shù)參數(shù)及驗(yàn)收規(guī)范。4、工程

2、部職責(zé):44>>.1、負(fù)責(zé)甲供材料(設(shè)備)的采購資料準(zhǔn)備、采購實(shí)施、組織驗(yàn)收以及檢查。4>.2、邀請三至五家供應(yīng)商進(jìn)行招投標(biāo),并封樣存至倉庫,做好標(biāo)識(shí)。4>.3、工地辦主任應(yīng)要求施工單位上交材料設(shè)備使用計(jì)劃,同時(shí)考慮生產(chǎn)周期,由主辦工程師編制月度《甲供材料(設(shè)備)采購工作計(jì)劃》4>.4、書面通知材料商按照合同進(jìn)行按時(shí)按質(zhì)供貨4>.5現(xiàn)場工程師組織總包、監(jiān)理、標(biāo)段施工單位對(duì)進(jìn)場材料進(jìn)行驗(yàn)收、檢查,并將材料進(jìn)場驗(yàn)收簽字匯總后送至造價(jià)部4>.6、工程竣工掃尾階段,現(xiàn)場工程師組織相關(guān)單位對(duì)現(xiàn)場材料進(jìn)行盤點(diǎn),缺貨或多余材料

3、,應(yīng)及時(shí)通知材料商。5、造價(jià)部職責(zé):5>.1、依據(jù)工程部提供的材料設(shè)備采購計(jì)劃,與圖紙預(yù)算量進(jìn)行比較及總量控制,并進(jìn)行市場價(jià)格調(diào)查;5>.2參與工程部招標(biāo)、評(píng)標(biāo)工作,從性價(jià)比等方面提出評(píng)標(biāo)意見;5>.3依據(jù)圖紙及規(guī)范,聯(lián)合工程部、總包、監(jiān)理、標(biāo)段單位對(duì)第一批進(jìn)行材料進(jìn)行驗(yàn)收,包含規(guī)格、型號(hào)、大小、尺寸、厚度、數(shù)量等方面,工程施工過程中并進(jìn)行材料抽查。5>.4、依據(jù)工程部及材料供貨商提交的結(jié)算資料,進(jìn)行分類、匯總、統(tǒng)計(jì),并及時(shí)將月度材料供貨情況及金額上報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。5>.5、及時(shí)對(duì)甲供材料的預(yù)算量、供貨量、實(shí)際結(jié)算量

4、進(jìn)行分析,并將分析結(jié)果匯報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。5>.6、對(duì)抽查不合格的材料,造價(jià)部取樣封存,責(zé)成材料商退貨,造成損失及情況嚴(yán)重,請示公司領(lǐng)導(dǎo)給予罰款或解除合同。三、甲供材料操作流程及要求:1、制訂材料采購計(jì)劃1>.1造價(jià)部根據(jù)施工圖紙并結(jié)合工程實(shí)際需要,編制材料總體需求計(jì)劃,報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。1>.2工程部現(xiàn)場管理人員依據(jù)圖紙及現(xiàn)場實(shí)際情況編制材料需要計(jì)劃,并要求施工單位提出各類材料需要計(jì)劃,統(tǒng)籌考慮提出材料采購建議,提交給造價(jià)部。造價(jià)部依據(jù)工程部及施工單位提出的計(jì)劃進(jìn)行總量復(fù)核控制。1>.3工程部依據(jù)部造價(jià)部復(fù)核后的材料計(jì)劃,

5、作為材料招標(biāo)數(shù)量及合同數(shù)量參考依據(jù),綜合考慮工程進(jìn)度情況及工程現(xiàn)場實(shí)際需要,上報(bào)給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批。2、材料招標(biāo)詢價(jià):2>.1造價(jià)部依據(jù)領(lǐng)導(dǎo)審批的材料計(jì)劃,對(duì)材料進(jìn)行市場價(jià)格調(diào)查。2>.2工程部依據(jù)領(lǐng)導(dǎo)審批的材料計(jì)劃,編制招標(biāo)文件,招標(biāo)文件內(nèi)容概要如下:一、投標(biāo)單位須知,1、總體概要說明2、工程說明,3、承包方式4、工期要求,時(shí)間要作詳細(xì)要求,并有獎(jiǎng)罰措施5、投標(biāo)單位的資格及條件,投標(biāo)單位不少于3-5家,針對(duì)材料設(shè)備的技術(shù)參數(shù)要求,對(duì)投標(biāo)單位作為嚴(yán)格要求,6、投標(biāo)產(chǎn)生的費(fèi)用由投標(biāo)單位自負(fù)7、現(xiàn)場考察,投標(biāo)單位考察施工

6、現(xiàn)場,公司對(duì)組織總師、工程部、造價(jià)部等相關(guān)部門對(duì)合格的投標(biāo)單位進(jìn)行考察。8、招標(biāo)材料的資金及付款情況說明8><#004699'>9、招標(biāo)文件內(nèi)容、目錄、格式、資料等作統(tǒng)一說明和要求10、招標(biāo)文件的澄清與修改,11、組成投標(biāo)書的文件,分技術(shù)標(biāo)、商務(wù)標(biāo)12、投標(biāo)報(bào)價(jià),采用的報(bào)價(jià)方式或定額,包含的費(fèi)用13、投標(biāo)書的有效期及投標(biāo)保證金14、付款方式15、投標(biāo)書的簽暑16、投標(biāo)書的密封及標(biāo)記17、送交投標(biāo)書截止期18、投標(biāo)書的更改與撤回1<#004699'>9、無效標(biāo)書的界定20、保密要求21、標(biāo)書的評(píng)審,符合性的鑒定,2

7、2、投標(biāo)書的澄清23、合同授予的條件24、接受和拒絕投標(biāo)的權(quán)力25、中標(biāo)通知書26、履約擔(dān)保27、合同協(xié)議書的簽署28評(píng)、定標(biāo)細(xì)則2<#004699'>9、施工補(bǔ)充協(xié)議主要條款,對(duì)材料質(zhì)量、送貨等作為嚴(yán)格限制及要求3、材料進(jìn)場驗(yàn)收3>.1檢查驗(yàn)收材料質(zhì)量是保障工程質(zhì)量、降低工程成本的一項(xiàng)不可缺少的業(yè)務(wù)工作??茖W(xué)合理的進(jìn)行材料進(jìn)場驗(yàn)收,做好事前質(zhì)量控制極其重要:①、材料進(jìn)場時(shí)必須具備正式的出廠合格證和材質(zhì)化驗(yàn)單;②、各種設(shè)備、構(gòu)配件,必須具有廠家批號(hào)和出廠合格證明,并應(yīng)按規(guī)定的方法進(jìn)行檢驗(yàn);③、材料質(zhì)量抽樣和檢驗(yàn)的

8、方法,應(yīng)符合《建筑材料質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)與管理規(guī)程》;④、在現(xiàn)場配置的材料,如砂漿、防水材料、防腐材料、飾面涂料、油漆等的配合比,應(yīng)進(jìn)行試配合格后方可大批量使用;⑤、重視材料的使用認(rèn)證和技術(shù)交底,以防錯(cuò)用和使用不合格的材料。對(duì)材料的采購供應(yīng)活動(dòng)及材料質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督檢查驗(yàn)收,及時(shí)的發(fā)現(xiàn)所供材料質(zhì)量是否符合施工要求,便于及時(shí)進(jìn)行處置和調(diào)整,避免隱患。3>.2材料質(zhì)量的檢驗(yàn)方法和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)材

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