甲供材料管理細則

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1、甲供材料（設備）管理細則為進一步規(guī)范與加強甲供材料（設備）的管理，規(guī)范完善工作流程，從甲供材料（設備）選用、合同、驗收、保管、結算等進行全過程管理，使甲供材料得到有效監(jiān)控，真實反映材料成本、最終確保工程施工進度，實現(xiàn)公司經(jīng)濟效益的提高，特制定本細則。第一章甲供材料（設備）管理流程采購計劃---供應商選擇---招標及合同簽訂---材料/設備進場計劃及驗收---進度款支付及結算---供應商后評估一、采購計劃工程部依據(jù)項目整體進度要求，編制《材料（設備）進場計劃》，合同管理部依據(jù)《材料（設備）進場計劃》，綜

2、合考慮材料/設備供應商的備貨期、運輸時間、合同洽談時間等，編制《材料/設備招標采購計劃》，報領導批準；二、供應商選擇公司各部門推薦一至二家供應商，合同管理部負責組織供應商的考察及整體評估。三、招標及合同簽訂1、采取邀請招標的材料和設備，合同管理部按公司招標采購管理制度執(zhí)行；2、采取簡易招標的，由合同管理部按公司招標采購管理制度在各部門推薦單位中篩選優(yōu)質(zhì)供應商，邀請三至五家單位密封報價，并封存各家單位的樣品，做好標識；（簡易招標適應于:標的總金額﹤50萬或50萬≥標的總金額≤100萬,且供貨期緊張的招采

3、項目）3、定標后，合同管理部負責甲購材料采購合同準備及前期合同溝通，工程部及規(guī)劃設計部從技術、供貨時間、質(zhì)量控制及商務報價等角度參與合同談判，合同管理部、成本部及財務部從價格、付款條件等角度參與合同談判，經(jīng)領導批準后辦理合同簽訂手續(xù)。由規(guī)劃設計部負責材料樣板封樣、并移送工程部保存等相關管理工作。一、材料進場及驗收工程部根據(jù)項目整體進度及施工單位的要求，確定甲供材料（設備）的進場時間，由工程部通知供應商供貨，同時通知施工單位做好接貨驗貨準備。工程部安排施工單位做好接貨準備工作（工程部提前協(xié)調(diào)、落實進場條

4、件，如道路、堆場或倉庫等）：驗收流程甲供材料（設備）進場前，由供應商填寫《材料驗收申請單》報工程部，工程部通知各部門做好驗收準備。甲供材料（設備）進場后，由工程部組織合同部、規(guī)劃設計部、施工單位、監(jiān)理單位共同參加驗收，并做好統(tǒng)計的原始記錄，各單位、部門統(tǒng)一簽字確認送貨單由工程部留底并抄送其他部門，所有單位和部門的相關人員簽署驗收合格后，才視為該批材料設備經(jīng)甲方驗收合格。施工單位對接管貨物后，對本批次貨物的外觀質(zhì)量、規(guī)格、數(shù)量負責。甲供的活動家具類產(chǎn)品，由規(guī)劃設計部組織合同管理部、市場部、使用部門、監(jiān)理

5、單位共同參加驗收。驗收時供應商需提供詳細的質(zhì)量保證資料、送貨單、材料的質(zhì)量證明或合格證、質(zhì)量檢驗報告、進口材料/設備需提供原地產(chǎn)證明及海關報關單等。按照確定的樣板進行質(zhì)量驗收，不論抽檢或全檢，必須在貨齊后一天內(nèi)完成初驗，合格產(chǎn)品由施工單位負責接收及保管并對其負責。施工單位必須指定專人接貨，并出具單位委托書。對于不合格的產(chǎn)品施工單位有權拒絕接收，但必須由供貨商、施工單位、工程部（甲供的活動家具類產(chǎn)品的責任部門為規(guī)劃設計部）、合同管理部共同確認并協(xié)商換貨、補貨時間形成記錄文件由合同管理部留底并抄送其他部門

6、。一、進度款申請及結算進度款申請及支付由合同管理部根據(jù)材料申購計劃、各單位、各部門統(tǒng)一簽字確認的送貨單、現(xiàn)場初驗單、供貨合同、進度款支付申請、等額有效發(fā)票等資料申請支付進度款。甲供材料（設備）的結算供完所有貨物批次且項目整體竣工驗收合格后，施工單位應及時與甲方、供貨單位共同核對甲供材料（設備）明細，并在共同認定的明細單上簽字蓋章確認，做為成本部工程結算的依據(jù)之一。施工單位材料申購計劃、各單位/各部門統(tǒng)一簽字確認的送貨單、補貨/換貨清單、供貨合同等均作為結算依據(jù)。六、供應商后評估由合同管理部組織工程部、

7、規(guī)劃設計部、成本部，對供貨商進行考評，并填寫《甲購材料/設備供貨單位考核表》。評估結果做為以后合格供應商(投標人)評價依據(jù)。第一章主要管理部門職責一、合同管理部職責1、合同管理部負責本細則的制訂、修改、解釋、指導、監(jiān)督檢查；2、根椐工程部的進場計劃，編制《材料/設備招標采購計劃》；3、依據(jù)材料/設備采購計劃，與圖紙預算量進行比較及總量控制，并進行市場價格調(diào)查；4、組織招標、投標人的考察及評標工作，從性價比等方面提出評標意見；5、按照實際工程進度、供貨批次等對甲供材的進場時間、進場數(shù)量進行調(diào)配及管理，負

8、責甲供材的跟蹤管理。6、參與公司各部門、監(jiān)理、標段施工單位對進場材料進行驗收、檢查，在施工過程中進行甲供材料的抽檢，并將檢驗結果抄送各部門。二、工程部職責1、現(xiàn)場工程師組織公司各部門、監(jiān)理、標段施工單位對進場材料進行驗收、檢查，并將材料進場驗收簽字匯總后送至成本部及合同管理部，并在施工過程中進行甲供材料的抽檢。2、負責要求施工單位上交材料設備使用計劃，同時考慮生產(chǎn)周期，由現(xiàn)場工程師編制月度《甲供材料（設備）進場計劃》。負責甲供材料/設備的批次下單及變更管