甲供材料管理系統(tǒng)細(xì)則

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1、實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文案甲供材料管理細(xì)則一、甲供材料的控制目標(biāo)：為進(jìn)一步規(guī)范及加強(qiáng)工程建設(shè)過程中的材料管理，規(guī)范工作流程，從材料設(shè)備選用、合同、計(jì)劃、驗(yàn)收、保管、結(jié)算等進(jìn)行全過程管理，使材料得到有效監(jiān)控，能真實(shí)反映材料成本、最終實(shí)現(xiàn)公司經(jīng)濟(jì)效益的提高，特制定本管理規(guī)定。二、甲供材料各部門職責(zé)1、造價(jià)部負(fù)責(zé)本辦法的制訂、修改、解釋、指導(dǎo)、監(jiān)督檢查。2、總師辦、工程部、造價(jià)部負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行本管理細(xì)則。3、總師辦職責(zé)：從建筑設(shè)計(jì)角度考慮，提出采購材料（設(shè)備）在美觀及使用功能等方面的要求，并提供技術(shù)參數(shù)及驗(yàn)收規(guī)范。4、工程部職責(zé)：4.1、負(fù)責(zé)甲供材料（設(shè)備）的采購資料準(zhǔn)備、采購實(shí)施、

2、組織驗(yàn)收以及檢查。4.2、邀請三至五家供應(yīng)商進(jìn)行招投標(biāo)，并封樣存至倉庫，做好標(biāo)識。4.3、工地辦主任應(yīng)要求施工單位上交材料設(shè)備使用計(jì)劃，同時考慮生產(chǎn)周期，由主辦工程師編制月度《甲供材料（設(shè)備）采購工作計(jì)劃》。4.4、書面通知材料商按照合同進(jìn)行按時按質(zhì)供貨。精彩文檔實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文案4.5現(xiàn)場工程師組織總包、監(jiān)理、標(biāo)段施工單位對進(jìn)場材料進(jìn)行驗(yàn)收、檢查，并將材料進(jìn)場驗(yàn)收簽字匯總后送至造價(jià)部。4.6、工程竣工掃尾階段，現(xiàn)場工程師組織相關(guān)單位對現(xiàn)場材料進(jìn)行盤點(diǎn)，缺貨或多余材料，應(yīng)及時通知材料商。5、造價(jià)部職責(zé)：5.1、依據(jù)工程部提供的材料設(shè)備采購計(jì)劃，與圖紙預(yù)算量進(jìn)行比較及總

3、量控制，并進(jìn)行市場價(jià)格調(diào)查；5.2參與工程部招標(biāo)、評標(biāo)工作，從性價(jià)比等方面提出評標(biāo)意見；5.3依據(jù)圖紙及規(guī)范，聯(lián)合工程部、總包、監(jiān)理、標(biāo)段單位對第一批進(jìn)行材料進(jìn)行驗(yàn)收，包含規(guī)格、型號、大小、尺寸、厚度、數(shù)量等方面，工程施工過程中并進(jìn)行材料抽查。5.4、依據(jù)工程部及材料供貨商提交的結(jié)算資料，進(jìn)行分類、匯總、統(tǒng)計(jì)，并及時將月度材料供貨情況及金額上報(bào)上級領(lǐng)導(dǎo)。5.5、及時對甲供材料的預(yù)算量、供貨量、實(shí)際結(jié)算量進(jìn)行分析，并將分析結(jié)果匯報(bào)上級領(lǐng)導(dǎo)。5.6、對抽查不合格的材料，造價(jià)部取樣封存，責(zé)成材料商退貨，造成損失及情況嚴(yán)重，請示公司領(lǐng)導(dǎo)給予罰款或解除合同。三、甲供材料操

4、作流程及要求：1、制訂材料采購計(jì)劃1.1造價(jià)部根據(jù)施工圖紙并結(jié)合工程實(shí)際需要，編制材料總體需求計(jì)劃，報(bào)上級領(lǐng)導(dǎo)。精彩文檔實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文案1.2工程部現(xiàn)場管理人員依據(jù)圖紙及現(xiàn)場實(shí)際情況編制材料需要計(jì)劃，并要求施工單位提出各類材料需要計(jì)劃，統(tǒng)籌考慮提出材料采購建議，提交給造價(jià)部。造價(jià)部依據(jù)工程部及施工單位提出的計(jì)劃進(jìn)行總量復(fù)核控制。1.3工程部依據(jù)部造價(jià)部復(fù)核后的材料計(jì)劃，作為材料招標(biāo)數(shù)量及合同數(shù)量參考依據(jù)，綜合考慮工程進(jìn)度情況及工程現(xiàn)場實(shí)際需要，上報(bào)給上級領(lǐng)導(dǎo)審批。2、材料招標(biāo)詢價(jià)：2.1造價(jià)部依據(jù)領(lǐng)導(dǎo)審批的材料計(jì)劃，對材料進(jìn)行市場價(jià)格調(diào)查。2.2工程部依據(jù)領(lǐng)導(dǎo)審批的

5、材料計(jì)劃，編制招標(biāo)文件，招標(biāo)文件內(nèi)容概要如下：投標(biāo)單位須知:1、總體概要說明；2、工程說明；3、承包方式；4、工期要求，時間要作詳細(xì)要求，并有獎罰措施；5、投標(biāo)單位的資格及條件，投標(biāo)單位不少于3-5家，針對材料設(shè)備的技術(shù)參數(shù)要求，對投標(biāo)單位作為嚴(yán)格要求；6、投標(biāo)產(chǎn)生的費(fèi)用由投標(biāo)單位自負(fù)；7、現(xiàn)場考察，投標(biāo)單位考察施工現(xiàn)場，公司對組織總師、工程部、造價(jià)部等相關(guān)部門對合格的投標(biāo)單位進(jìn)行考察；精彩文檔實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文案8、招標(biāo)材料的資金及付款情況說明；9、招標(biāo)文件內(nèi)容、目錄、格式、資料等作統(tǒng)一說明和要求；10、招標(biāo)文件的澄清與修改；11、組成投標(biāo)書的文件，分技術(shù)標(biāo)、商務(wù)標(biāo)；

6、12、投標(biāo)報(bào)價(jià)，采用的報(bào)價(jià)方式或定額，包含的費(fèi)用；13、投標(biāo)書的有效期及投標(biāo)保證金；14、付款方式；15、投標(biāo)書的簽暑；16、投標(biāo)書的密封及標(biāo)記；17、送交投標(biāo)書截止期；18、投標(biāo)書的更改與撤回；19、無效標(biāo)書的界定；20保密要求；21、標(biāo)書的評審，符合性的鑒定；22、投標(biāo)書的澄清；23、合同授予的條件；24、接受和拒絕投標(biāo)的權(quán)力；25、中標(biāo)通知書；26、履約擔(dān)保；27、合同協(xié)議書的簽署；精彩文檔實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文案28評、定標(biāo)細(xì)則；29、施工補(bǔ)充協(xié)議主要條款，對材料質(zhì)量、送貨等作為嚴(yán)格限制及要求。3、材料進(jìn)場驗(yàn)收3．1檢查驗(yàn)收材料質(zhì)量是保障工程質(zhì)量、降低工程成本的一項(xiàng)

7、不可缺少的業(yè)務(wù)工作?？茖W(xué)合理的進(jìn)行材料進(jìn)場驗(yàn)收，做好事前質(zhì)量控制極其重要：①、材料進(jìn)場時必須具備正式的出廠合格證和材質(zhì)化驗(yàn)單；②、各種設(shè)備、構(gòu)配件，必須具有廠家批號和出廠合格證明，并應(yīng)按規(guī)定的方法進(jìn)行檢驗(yàn)；③、材料質(zhì)量抽樣和檢驗(yàn)的方法，應(yīng)符合《建筑材料質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)與管理規(guī)程》；④、在現(xiàn)場配置的材料，如砂漿、防水材料、防腐材料、飾面涂料、油漆等的配合比，應(yīng)進(jìn)行試配合格后方可大批量使用；⑤、重視材料的使用認(rèn)證和技術(shù)交底，以防錯用和使用不合格的材料。對材料的采購供應(yīng)活動及材料質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督檢查驗(yàn)收，及時的發(fā)現(xiàn)所供材料質(zhì)量是否符合施工要求，便于及時進(jìn)行處置和調(diào)整，避免隱患。3

8、．2材料質(zhì)量的檢驗(yàn)方法和