甲供材料管理細則

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1、甲供材料管理細則一、甲供材料的控制目標(biāo)：為進一步規(guī)范及加強工程建設(shè)過程中的材料管理，規(guī)范工作流程，從材料設(shè)備選用、合同、計劃、驗收、保管、結(jié)算等進行全過程管理，使材料得到有效監(jiān)控，能真實反映材料成本、最終實現(xiàn)公司經(jīng)濟效益的提高，特制定本管理規(guī)定。二、甲供材料各部門職責(zé)1、造價部負責(zé)本辦法的制訂、修改、解釋、指導(dǎo)、監(jiān)督檢查。2、總師辦、工程部、造價部負責(zé)貫徹執(zhí)行本管理細則。3、總師辦職責(zé)：從建筑設(shè)計角度考慮，提出采購材料（設(shè)備）在美觀及使用功能等方面的要求，并提供技術(shù)參數(shù)及驗收規(guī)范。4、工程部職責(zé)：4.1、負責(zé)甲供材料（設(shè)備）的采購資料準(zhǔn)備、采購實施、組織驗收以及檢查。4.2、邀請三至五家供

2、應(yīng)商進行招投標(biāo)，并封樣存至倉庫，做好標(biāo)識。4.3、工地辦主任應(yīng)要求施工單位上交材料設(shè)備使用計劃，同時考慮生產(chǎn)周期，由主辦工程師編制月度《甲供材料（設(shè)備）采購工作計劃》。4.4、書面通知材料商按照合同進行按時按質(zhì)供貨。１２4.5現(xiàn)場工程師組織總包、監(jiān)理、標(biāo)段施工單位對進場材料進行驗收、檢查，并將材料進場驗收簽字匯總后送至造價部。4.6、工程竣工掃尾階段，現(xiàn)場工程師組織相關(guān)單位對現(xiàn)場材料進行盤點，缺貨或多余材料，應(yīng)及時通知材料商。5、造價部職責(zé)：5.1、依據(jù)工程部提供的材料設(shè)備采購計劃，與圖紙預(yù)算量進行比較及總量控制，并進行市場價格調(diào)查；5.2參與工程部招標(biāo)、評標(biāo)工作，從性價比等方面提出評標(biāo)意

3、見；5.3依據(jù)圖紙及規(guī)范，聯(lián)合工程部、總包、監(jiān)理、標(biāo)段單位對第一批進行材料進行驗收，包含規(guī)格、型號、大小、尺寸、厚度、數(shù)量等方面，工程施工過程中并進行材料抽查。5.4、依據(jù)工程部及材料供貨商提交的結(jié)算資料，進行分類、匯總、統(tǒng)計，并及時將月度材料供貨情況及金額上報上級領(lǐng)導(dǎo)。5.5、及時對甲供材料的預(yù)算量、供貨量、實際結(jié)算量進行分析，并將分析結(jié)果匯報上級領(lǐng)導(dǎo)。5.6、對抽查不合格的材料，造價部取樣封存，責(zé)成材料商退貨，造成損失及情況嚴重，請示公司領(lǐng)導(dǎo)給予罰款或解除合同。三、甲供材料操作流程及要求：1、制訂材料采購計劃1.1造價部根據(jù)施工圖紙并結(jié)合工程實際需要，編制材料總體需求計劃，報上級領(lǐng)導(dǎo)。

4、１２1.2工程部現(xiàn)場管理人員依據(jù)圖紙及現(xiàn)場實際情況編制材料需要計劃，并要求施工單位提出各類材料需要計劃，統(tǒng)籌考慮提出材料采購建議，提交給造價部。造價部依據(jù)工程部及施工單位提出的計劃進行總量復(fù)核控制。1.3工程部依據(jù)部造價部復(fù)核后的材料計劃，作為材料招標(biāo)數(shù)量及合同數(shù)量參考依據(jù)，綜合考慮工程進度情況及工程現(xiàn)場實際需要，上報給上級領(lǐng)導(dǎo)審批。2、材料招標(biāo)詢價：2.1造價部依據(jù)領(lǐng)導(dǎo)審批的材料計劃，對材料進行市場價格調(diào)查。2.2工程部依據(jù)領(lǐng)導(dǎo)審批的材料計劃，編制招標(biāo)文件，招標(biāo)文件內(nèi)容概要如下：投標(biāo)單位須知:1、總體概要說明；2、工程說明；3、承包方式；4、工期要求，時間要作詳細要求，并有獎罰措施；5、

5、投標(biāo)單位的資格及條件，投標(biāo)單位不少于3-5家，針對材料設(shè)備的技術(shù)參數(shù)要求，對投標(biāo)單位作為嚴格要求；6、投標(biāo)產(chǎn)生的費用由投標(biāo)單位自負；7、現(xiàn)場考察，投標(biāo)單位考察施工現(xiàn)場，公司對組織總師、工程部、造價部等相關(guān)部門對合格的投標(biāo)單位進行考察；１２8、招標(biāo)材料的資金及付款情況說明；9、招標(biāo)文件內(nèi)容、目錄、格式、資料等作統(tǒng)一說明和要求；10、招標(biāo)文件的澄清與修改；11、組成投標(biāo)書的文件，分技術(shù)標(biāo)、商務(wù)標(biāo)；12、投標(biāo)報價，采用的報價方式或定額，包含的費用；13、投標(biāo)書的有效期及投標(biāo)保證金；14、付款方式；15、投標(biāo)書的簽暑；16、投標(biāo)書的密封及標(biāo)記；17、送交投標(biāo)書截止期；18、投標(biāo)書的更改與撤回；19

6、、無效標(biāo)書的界定；20保密要求；21、標(biāo)書的評審，符合性的鑒定；22、投標(biāo)書的澄清；23、合同授予的條件；24、接受和拒絕投標(biāo)的權(quán)力；25、中標(biāo)通知書；26、履約擔(dān)保；27、合同協(xié)議書的簽署；１２28評、定標(biāo)細則；29、施工補充協(xié)議主要條款，對材料質(zhì)量、送貨等作為嚴格限制及要求。3、材料進場驗收3．1檢查驗收材料質(zhì)量是保障工程質(zhì)量、降低工程成本的一項不可缺少的業(yè)務(wù)工作?？茖W(xué)合理的進行材料進場驗收，做好事前質(zhì)量控制極其重要：①、材料進場時必須具備正式的出廠合格證和材質(zhì)化驗單；②、各種設(shè)備、構(gòu)配件，必須具有廠家批號和出廠合格證明，并應(yīng)按規(guī)定的方法進行檢驗；③、材料質(zhì)量抽樣和檢驗的方法，應(yīng)符合《

7、建筑材料質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)與管理規(guī)程》；④、在現(xiàn)場配置的材料，如砂漿、防水材料、防腐材料、飾面涂料、油漆等的配合比，應(yīng)進行試配合格后方可大批量使用；⑤、重視材料的使用認證和技術(shù)交底，以防錯用和使用不合格的材料。對材料的采購供應(yīng)活動及材料質(zhì)量進行監(jiān)督檢查驗收，及時的發(fā)現(xiàn)所供材料質(zhì)量是否符合施工要求，便于及時進行處置和調(diào)整，避免隱患。3．2材料質(zhì)量的檢驗方法和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)材料質(zhì)量的檢驗方法主要有書面檢驗、外觀檢驗、理化檢驗和無損檢驗四種。