讓你終生受益的倉庫管理秘訣

讓你終生受益的倉庫管理秘訣

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1、現(xiàn)代倉庫管理解決方案供應商行業(yè)公司的重點“兩庫”管理,即現(xiàn)金庫和實物庫。“兩庫”管理中,實物庫的管理尤為困難,在傳統(tǒng)的管理模式中,可以說極少數(shù)的公司能夠很好的管理好公司的實物庫。雖然近幾年我們的公司老板以及決策層以及意識到這個問題的重要性,但是想要真正的管理好自己的實物庫,有效的降低和杜絕庫存的盈虧數(shù),那是一個非常困難的事情?!鹘y(tǒng)管理倉庫的現(xiàn)狀:  1.倉庫越便宜越好,許多經(jīng)銷商倉庫往往都選擇在工廠的舊廠房或是舊倉庫,很少有愿意去租專業(yè)庫的?! ?.倉庫的多功能合一,倉庫也是車庫甚至是員工的住宿也混雜其中

2、  3.損耗商品多,且沒有進行集中妥善存放。  4.條塊管理不清晰,產(chǎn)品未曾實現(xiàn)分區(qū)管理?! ?.商品疊放不規(guī)范,往往是貨箱上下不齊,上面向左歪或是向右歪,最底的箱子可能已經(jīng)壓變形了?! ?.貨堆上看不到貨卡,倉庫內(nèi)的管理帳目簡單?! ?.防盜,防火,防鼠。防潮措施不到位,很少考慮貨品之間的質量影響問題?! ?.很少考慮倉庫內(nèi)的清潔衛(wèi)生  一句話概括,不專業(yè)不清爽。這些混亂的管理方式給經(jīng)銷商帶來的弊端是明顯的,首先是商品的損耗大,商品難以做到先進先出,出貨速度和效率也就難以保證,對業(yè)務工作難免有影響,倉庫的

3、有效使用率有限,且隱形費用增大,這又導致倉庫的使用成本上升,還有一點的是,倉庫的混亂局面非常影響經(jīng)銷商的公司形象,現(xiàn)在廠家的市場開發(fā)代表一般都是第一個看經(jīng)銷商的辦公營業(yè)場地,第二就是要看經(jīng)銷商的倉庫,經(jīng)銷商的倉庫狀況不僅僅代表著該經(jīng)銷商的實力,還能直觀反應了經(jīng)銷商的內(nèi)部管理水平,甚至會對廠家對經(jīng)銷權的決定會產(chǎn)生一定的影響因素。當然,做好倉庫的管理不是僅僅給人家看的,更重要的是自己使用起來要做到高效便捷。綜合到市場環(huán)境變化趨勢,當前階段正是許多經(jīng)銷商的第二次轉型升級期,經(jīng)銷商的升級是個系統(tǒng)的升級,包括人力資源

4、管理升級,財務管理升級,運營管理升級等等,當然,其中也包括這個倉庫管理升級, 綜上所述,倉庫的管理其實主要的關鍵是和公司的其他部門要數(shù)據(jù)同步,在管理倉庫的時候我們必須要做到以下幾點:一、絕對禁止無單發(fā)貨、手工白條發(fā)貨、不符合手續(xù)以及越權的借貨等。二、倉庫的貨物堆放要根據(jù)批次,堆放時要充分考慮到先進先出。三、臨界期、過期、不能二次銷售、帶退回供應商的商品要分開堆放,切忌不能和正常商品混合在一起,這樣會導致倉庫的混亂。庫存不準,損耗加大以及倉庫的整潔。四、商品盡量根據(jù)品牌、類別分門別類堆放,這樣將大大減少發(fā)貨時

5、間,當然公司的發(fā)貨單或者配貨單,必須要根據(jù)品牌和類別排序打印,否則則做不到減少發(fā)貨時間。五、實物倉庫中的所有商品必須進行系統(tǒng)化管理,全部進入公司的系統(tǒng)進行統(tǒng)一管理,保護公司的宣傳物料以及廣告贈品。六、規(guī)范收發(fā)貨流程,必須制定一套規(guī)范化操作流程,并且嚴格執(zhí)行操作流程,倉庫的管理不能有隨意性,否則你所有的努力將白費。七、嚴格把控收貨時的貨齡檢查以及包裝完整度檢查,切忌只要你將貨物收到倉庫,并且在對方送貨單上簽字確認,那么該商品的所有權將變成公司的,那么如果由于收貨時候產(chǎn)生的一絲疏忽,都將是公司的損失。八、在發(fā)貨

6、期間,必須清晰的知道,我們的終端客戶對貨齡或者包裝的要求,不能由于我們發(fā)貨時的不專業(yè),導致客戶拒收,甚至由于訂單缺送,導致我們的終端客戶對公司進行缺送罰款,當然,這個必須公司有專業(yè)的系統(tǒng),進行數(shù)據(jù)分析與監(jiān)控,在打印配貨單或者送貨單的時候進行必要的提醒。九、倉庫管理要想你的倉庫盈虧數(shù)杜絕或者降低,那么頻繁的核對實物庫存這個很重要,一般我們是要做到:每天對當日有動銷的商品進行核對,每周根據(jù)品牌進行庫存核對,每月全面盤點一次。要做到這點,公司要對倉庫管理員進行必要的裝備配備,目前使用的PDA設備,就可以很好的降低

7、倉管的工作壓力,提高工作雙效。十、。。。。。?!痉桨父攀觥俊}庫的管理一直是我們這個行業(yè)的通病,由于我們這個行業(yè)的單品多,進出貨頻繁以及倉儲條件等原因,導致供應商內(nèi)部的倉庫管理非?;靵y,倉庫的周轉率低,是公司倉儲成本直線上升。同時由于倉庫的收發(fā)貨,采用人工識別商品的傳統(tǒng)方式,導致經(jīng)常會將外形類似的商品發(fā)錯貨,在盤點的時候,采用人工報表形式的盤點,很難做到迅速。精確的盤點,更無法做到批次管理。倉庫條碼管理解決方案:1)采用條碼掃描式收發(fā)貨以及倉庫盤點,可以最大程度的提高工作效率以及準確率。2)采用先配貨,后打

8、印送貨單的模式,有效地杜絕倉庫發(fā)貨劃單以及重復打印的情況。3)采用手持終端和公司的系統(tǒng)無縫鏈接模式??梢源_保倉庫數(shù)據(jù)和公司系統(tǒng)數(shù)據(jù)的雙向互動。4)。。。其實以上所述很多的人也很清楚,但是就是做不到,那么我們要如何才能做到規(guī)范化、標準化倉庫管理呢?友商軟件P6倉庫條碼管理系統(tǒng)就是針對目前我們供應商群體的實際倉庫管理難題,在友商供應商專用S6管理軟件的基礎上專門衍生的倉庫條碼管理模塊。友商倉庫管理解決方案主要是通過《

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