大學(xué)發(fā)展事務(wù)處八十九學(xué)年度第一次處務(wù)會議紀(jì)錄

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1、淡江大學(xué)校刊第八十二期大學(xué)發(fā)展事務(wù)處八十九學(xué)年度第一次處務(wù)會議紀(jì)錄時間：八十九年十二月月廿六日(星期二)上午九時三十分正地點：淡水校園T305室列席指導(dǎo)：張副校長家宜主　席：陳主任敏男　　　　　　　　　　紀(jì)錄：翁麗珠、黃慶文出席：本處全體同仁壹、主席報告本處每星期均不定期的召集同仁對各組重點工作做集思廣益座談會，這是本學(xué)年度的第一次處務(wù)會議，很榮幸邀請張副校長列席指導(dǎo)。今年適逢創(chuàng)校50週年校慶，本處所承辦校慶系列活動事項多達12項，人少事多的情況下，同仁們秉持著堅定不移之精神共同完成任務(wù)，在此致上深深的謝意。首先請各組對本學(xué)期業(yè)務(wù)做檢討與建議及未來願景的報告。貳、工作報告一、處本部(一

2、)執(zhí)行本校創(chuàng)校50週年校慶12項系列活動圓滿完成(如附件一)。(二)本處無專業(yè)資訊人員可建構(gòu)網(wǎng)頁，同仁們儘可能利用有限的時間、技能並請資訊相關(guān)之校友協(xié)助，更新部份再由各組自行處理。(三)為推動校友及熱心社會人踴躍捐輸，於校慶前策劃蘭陽校園植樹案，獲得臺北市校友會、高雄市校友會、21縣市、金門縣校友會、連江縣校友籌備會)25校友會、系所友會、行業(yè)性校友會熱烈的響應(yīng)，為蘭陽校園建設(shè)基金募得52萬元正。(每個縣市植樹均有拍照送每個縣市留存)(四)本處89年度同仁出差統(tǒng)計248人次，(星期例假日134人次)，出差比率佔全年68%(如附件二)。(五)暑假期間配合各縣校友會舉辦新生家長說明會，以教

3、授、校友身份將學(xué)校辦學(xué)理念、進步情形、學(xué)校對學(xué)生的照顧，從教學(xué)、選課、宿舍、餐飲、圖書館、教育學(xué)程、醫(yī)療多方面，配合幻燈片說明並解答家長及新生的疑惑，為學(xué)校爭取向心力，可做為招生計畫的參考。(六)配合學(xué)校推動三化政策，本處積極推動資訊化、國際化、未來化，鼓勵參加各項訓(xùn)練課程（本學(xué)期參加課程計19人次），以加強同仁的專業(yè)領(lǐng)域，強化責(zé)任及提昇工效率。(七)運用電腦系統(tǒng)自製新年賀卡寄給本校各單位同仁、校友、捐款人等，節(jié)省印刷及郵資之支出。二、校友聯(lián)絡(luò)組(一)例行業(yè)務(wù)1.協(xié)助執(zhí)行校慶50週年校友返校各項相關(guān)事宜。2.彙集國內(nèi)外各類型校友會來函活動資訊並提供淡江時報及處月報刊登，計78則新聞。3

4、.校友組網(wǎng)頁之製作及更新，校友資料登錄累積至12月20日止共377筆。4.定期寄發(fā)事項(1)淡江時報：每週寄發(fā)各縣市校友會理監(jiān)事、學(xué)術(shù)中心及相關(guān)校友等，至12月18日止已累計寄發(fā)13期(第442期~455期)。otherstaffoftheCentre.Duringthewar,ZhuwastransferredbacktoJiangxi,andDirectorofthenewOfficeinJingdezhen,JiangxiCommitteeSecretary.Startingin1939servedasrecorderoftheWestNorthOrganization,Secr

5、etaryoftheSpecialCommitteeAfterthevictoryofthelongMarch,hehasbeentheNorthwestOfficeoftheFederationofStateenterprisesMinister,ShenmufuguSARmissions,DirectorofNingxiaCountypartyCommitteeSecretaryandrecorderoftheCountypartyCommitteeSecretary,Ministersand?11?淡江大學(xué)校刊第八十二期每月寄海外校友會會長(含歷任會長)、大三海外留學(xué)生等，皆按時

6、寄出，含英文系42份、俄文系21份、日文系50份、德文系14份、法文系22份、西語系17份，共計166份。(大三留學(xué)生感謝收到時報之心情剪報如附件三)每季寄發(fā)校友季刊對象為全體校友，第21期因故奉令停寄，校友迭有反應(yīng)。第22期已按時寄發(fā)並夾劃撥單，共81,733份。(2)處月報：每月3日前寄送，寄發(fā)對象為各縣市校友會理監(jiān)事、海外校友會會長、系所友會會長以及月報中相關(guān)報導(dǎo)之人士。(3)生日卡：每月廿五日前寄送下月生日卡片祝賀，自89年9月至12月寄發(fā)份數(shù)共214份。5.透過各種管道加強尋找失聯(lián)校友並核對輸入資料庫，包括：(1)各類型校友會之通訊錄、校友填寫校友資料表、校友會借會館聚會之通

7、訊錄。(2)寄發(fā)處月報、淡江時報(學(xué)生版、校友季刊)之退件；校友來電等之核對及更正資料庫。(3)6月1日至12月20日止共更正資料3,626筆。6.為配合學(xué)校資訊化之發(fā)展，逐漸以電子郵件方式取代傳統(tǒng)通訊方式傳遞訊息，至12月20日止共計取得102筆海內(nèi)外校友會幹部之電子郵件信箱帳號，加快校友會與母校間的溝通。7.為擴大服務(wù)校友，免費提供校友永久電子郵件信箱累計89年12月20日止，計有721人申請(申請永久免費Email之校友可使此Email同