大學(xué)發(fā)展事務(wù)處八十七學(xué)年度.doc

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1、大學(xué)發(fā)展事務(wù)處八十七學(xué)年度第四次處務(wù)會(huì)議紀(jì)錄時(shí)間：八十八年六月十七日（星期四）上午十時(shí)正地點(diǎn)：臺(tái)北校園五樓522室主席：陳主任敏男紀(jì)錄：翁麗珠、黃慶文出席：翁麗珠、徐慶生、蕭惠美、黃欽成、李吉祥、李魁裕、黃慶文、鍾淑芬壹、主席報(bào)告八十七學(xué)年度即將結(jié)束，今天處務(wù)會(huì)議重點(diǎn)為各組對(duì)於一年來業(yè)務(wù)之檢討、改進(jìn)建議及八十八學(xué)年度各組重點(diǎn)工作與五十週年校慶籌備會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)之規(guī)劃，請(qǐng)同仁提出報(bào)告。貳、工作報(bào)告一、處本部(一)本處為服務(wù)單位來訪校友眾多，因而自四月一日起由同仁自行排定值日表，服務(wù)當(dāng)日訪客、檢查電源及門窗等事務(wù)。(二)草擬本處辦公室公約，請(qǐng)同仁提供

2、意見，經(jīng)本次處務(wù)會(huì)議通過後公布實(shí)施。(三)本處八十八學(xué)年度行事曆。(四)中時(shí)晚報(bào)1999年全國(guó)大學(xué)聲望總覽雜誌及六月份遠(yuǎn)見雜誌知識(shí)管理分別於六月八日、十日影印送各位同仁參考並提出心得報(bào)告。(五)五十週年各項(xiàng)活動(dòng)進(jìn)度情形1.參觀活動(dòng)籌備情形：(1)擬定邀請(qǐng)名單。(2)規(guī)劃行程。(3)發(fā)函全國(guó)相關(guān)單位尋找校友。2.義賣活動(dòng)籌備情形：(1)擬定委員名單簽請(qǐng)發(fā)聘。(2)規(guī)劃義賣物品種類。(3)函請(qǐng)熱心人士捐贈(zèng)義賣物品。3.專案募款籌備情形：(1)四月廿一日將第八次募委員會(huì)會(huì)議紀(jì)錄送至各委員。(2)五月廿七日以主任委員名義函請(qǐng)各系所及委員積極推動(dòng)。4.

3、海外校友組團(tuán)觀禮籌備情形：已將訊息FAX海外校友會(huì)會(huì)長(zhǎng)。5.運(yùn)動(dòng)活動(dòng)籌備情形：(1)已商請(qǐng)OB校友舉辦高爾夫球賽。(2)與體育室商研本校社團(tuán)配合校友舉辦劍道比賽。6.學(xué)術(shù)研討籌備情形：規(guī)劃中。7.本處專刊籌備情形：各組已著手規(guī)劃中。8.募款演唱會(huì)籌備情形：(1)五月廿一日商請(qǐng)學(xué)務(wù)處代邀本校音樂社團(tuán)與蔡睿智校友研議演唱會(huì)細(xì)節(jié)。(2)六月五日已前往高雄縣、市研議巡迴演唱時(shí)間、地點(diǎn)及校友支援事項(xiàng)。(3)訂於六月廿二日前往臺(tái)中縣、市研議巡迴演唱時(shí)間、地點(diǎn)及校友支援事項(xiàng)。(4)宜蘭及臺(tái)北巡迴演唱會(huì)正規(guī)劃中。(六)已商請(qǐng)本校資管系校友協(xié)助更新網(wǎng)頁事宜、預(yù)

4、計(jì)於暑假完成。1.工作進(jìn)度計(jì)畫：(1)第一階段檔案架構(gòu)及各頁版面(六月十五日至七月廿日)─網(wǎng)頁架構(gòu)規(guī)劃(六月十五日至七月一日)、網(wǎng)頁各頁設(shè)計(jì)(七月一日至七月廿日)。(2)第二階段CGI程式設(shè)計(jì)(七月廿日至八月卅一日)─資料庫管理規(guī)劃(七月廿日至八月一日)(由網(wǎng)頁查詢、新增、更新等各項(xiàng)功能規(guī)劃)、流程設(shè)計(jì)(八月一日至八月十日)、CGI程式編譯(八月十日至八月卅一日)。(3)第三階段網(wǎng)頁聯(lián)結(jié)測(cè)試(九月一日至九月七日)─CGI介面測(cè)試(九月七日至九月十五日)。(4)第四階段網(wǎng)頁修正(九月十五日至九月廿二日)─修正各項(xiàng)功能、新增功能、最後補(bǔ)強(qiáng)。(5)

5、第五階段網(wǎng)頁上網(wǎng)(九月廿三日)。2.各組配合事項(xiàng)：(1)請(qǐng)各組於七月一日前提供要上網(wǎng)的資料，並簡(jiǎn)單說明內(nèi)容用途及需表現(xiàn)的方式或特色。(2)請(qǐng)同仁於七月一日前提供活動(dòng)照片五張以上及個(gè)人簡(jiǎn)歷照片數(shù)張。(3)請(qǐng)各組配合參與測(cè)試，若有任何構(gòu)想請(qǐng)即時(shí)提出，以便提早規(guī)劃設(shè)計(jì)，並將測(cè)試結(jié)果提出說明。二、畢業(yè)生輔導(dǎo)組(一)88年度校園徵才活動(dòng)報(bào)告　本年度校園徵才活動(dòng)係與青發(fā)會(huì)、104人力銀行合作聯(lián)合辦理，亦是首次與社會(huì)資源結(jié)合共同規(guī)劃之活動(dòng)，內(nèi)容有公司說明會(huì)30場(chǎng)、就業(yè)與生涯規(guī)劃講座3場(chǎng)、企業(yè)展(28家廠商)及網(wǎng)路活動(dòng)等。其具體成效有：1.藉由各類行業(yè)、企業(yè)

6、訊息之提供，學(xué)生對(duì)市場(chǎng)的認(rèn)識(shí)增加，充實(shí)就業(yè)前之準(zhǔn)備與規(guī)劃。2.藉由各類行業(yè)及企業(yè)主對(duì)公司之自我簡(jiǎn)介，使同學(xué)了解到公司之發(fā)展、制度、用人類別及條件，亦使同學(xué)認(rèn)識(shí)自我特質(zhì)，妥善激發(fā)內(nèi)在潛能以利與業(yè)界結(jié)合，順利就業(yè)。3.透過公司說明會(huì)不但強(qiáng)化了企業(yè)形象，亦產(chǎn)生了與學(xué)生雙向溝通與互動(dòng)之良好機(jī)會(huì)。4.透過現(xiàn)場(chǎng)直接溝通、了解及填寫個(gè)人履歷資料，節(jié)省同學(xué)探索職場(chǎng)上之時(shí)間。5.透過網(wǎng)路查詢企業(yè)求才資訊，即刻登錄求職資料，縮短時(shí)空距離，達(dá)到高效能之網(wǎng)路求職效益。6.透過此次系列活動(dòng)，使同學(xué)在目前「高失業(yè)率」的就業(yè)環(huán)境中，能否在職場(chǎng)上學(xué)以致用及獲致良機(jī)，提供了有

7、效指引與認(rèn)知。7.獲得參與同學(xué)們之肯定及支持，咸認(rèn)學(xué)校能舉辦此類活動(dòng)，完全為同學(xué)們規(guī)劃及輔導(dǎo)，是項(xiàng)完善的服務(wù)，亦極度肯定工作人員所投入之心力與辛勞，使同學(xué)們獲益及成長(zhǎng)。8.突破以往辦理方式，除設(shè)攤外尚提供網(wǎng)路服務(wù)、有獎(jiǎng)問答、摸彩等多元化與活潑單元，展現(xiàn)了新風(fēng)貌。9.參與廠商全數(shù)到場(chǎng)，雖企業(yè)展當(dāng)日有廿四家因路程延擱遲到，未能於十時(shí)剪綵前提早到場(chǎng)，是為遺憾，但並不影響活動(dòng)盛況。10.結(jié)合社會(huì)資源達(dá)到高效益之呈現(xiàn)：(1)節(jié)省本校財(cái)力、物力、人力支出。(2)依據(jù)本校所具備之院、系、所資料，提供企業(yè)徵才參考。(3)所有參與廠商涵蓋製造、服務(wù)、資訊、教育

8、類，範(fàn)圍廣闊。(4)節(jié)省本組招商前置之繁瑣事務(wù)。(5)活動(dòng)主牆面及空間配置有專業(yè)之美工人員設(shè)計(jì)與執(zhí)行。(6)規(guī)劃網(wǎng)路區(qū)，提供本校10臺(tái)筆記型電腦給求職者直接上網(wǎng)查詢