大學(xué)發(fā)展事務(wù)處八十八學(xué)年度.doc

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1、大學(xué)發(fā)展事務(wù)處八十八學(xué)年度第二次處務(wù)會(huì)議紀(jì)錄時(shí)　間：八十九年六月廿八日(星期三)上午九時(shí)三十分地　點(diǎn)：淡水校園UE802主　席：陳主任敏男　　　　　　　　　　紀(jì)錄：翁麗珠出席：本處全體同仁壹、主席報(bào)告本學(xué)年度的檢討會(huì)議，首先說(shuō)明本處組織型態(tài)將有重大的改變，源自八十八年四月份隨張副校長(zhǎng)家宜至美國(guó)參觀訪問(wèn)四個(gè)學(xué)校之畢輔工作，以其業(yè)務(wù)性質(zhì)屬學(xué)務(wù)處單位最為適當(dāng)，畢輔組設(shè)於本處在人力、經(jīng)費(fèi)、時(shí)間、空間等支援方面較缺乏，經(jīng)校務(wù)會(huì)議決議，畢輔組將改隸屬學(xué)務(wù)處，以該組之工作立場(chǎng)，結(jié)合學(xué)生力量及財(cái)務(wù)資源，將能發(fā)揮更大的功能，促進(jìn)業(yè)務(wù)之發(fā)展及對(duì)應(yīng)屆畢業(yè)

2、生的輔導(dǎo)較有發(fā)揮之空間?，F(xiàn)請(qǐng)各組對(duì)於這學(xué)年業(yè)務(wù)上的檢討與建議做簡(jiǎn)單的報(bào)告。貳、工作報(bào)告一、處本部(一)八十八學(xué)年度之業(yè)務(wù)檢討及建議1.本處工作手冊(cè)已於88年12月編輯完成，並寄送全校一、二級(jí)單位及相關(guān)單位。2.本處因應(yīng)千禧來(lái)臨於89年1月初完成網(wǎng)頁(yè)更新作業(yè)。3.配合學(xué)校Y2K資訊危機(jī)之處理相關(guān)事宜。4.協(xié)助出版本處各種出版品（簡(jiǎn)介、月報(bào)、鵬程萬(wàn)里折頁(yè)手冊(cè)、校友通訊錄）之事宜。5.規(guī)劃執(zhí)行五十週年校慶活動(dòng)各項(xiàng)活動(dòng)系列。6.本處八十八學(xué)年度同仁出差統(tǒng)計(jì)表（如附件）。(二)八十九學(xué)年度工作計(jì)畫(huà)大綱1.網(wǎng)頁(yè)更新：(1)各組於7月17日(星期

3、一)之前完成網(wǎng)頁(yè)各頁(yè)之文字內(nèi)容初稿送處本部彙整。(2)請(qǐng)?jiān)]明網(wǎng)頁(yè)名稱(chēng)及網(wǎng)頁(yè)層次，例如：首頁(yè)(1)，處本部(1-1)，處簡(jiǎn)介(1-1-1)，成員(1-1-2)，主任(1-1-2-1)………以此類(lèi)推。(3)表格或資料欄位請(qǐng)說(shuō)明欄位長(zhǎng)度、屬性(文字、數(shù)字…)、資料驗(yàn)証方式及其相關(guān)欄位關(guān)係說(shuō)明。若須作資料查詢(xún)時(shí)，請(qǐng)說(shuō)明輸出格式及篩選的方式。(4)各組於7月25日提供照片及照片頁(yè)的說(shuō)明內(nèi)容。(5)7月25日前請(qǐng)各組提出建議網(wǎng)頁(yè)風(fēng)格設(shè)計(jì)規(guī)劃。(6)本次網(wǎng)頁(yè)於8月15日建置完成，請(qǐng)各組隨時(shí)提供建言及給予協(xié)助。2.督導(dǎo)本處TQM工作計(jì)劃執(zhí)行績(jī)效評(píng)估

4、表製作。3.配合本處組織異動(dòng)之相關(guān)工作事宜之執(zhí)行。4.配合五十週年校慶各項(xiàng)系列活動(dòng)之推動(dòng)。(三)籌備五十週年校慶進(jìn)度1.參觀活動(dòng)籌備情形：(1)發(fā)函各類(lèi)型校友組團(tuán)返校參觀。(2)規(guī)劃校友參觀淡水校園、蘭陽(yáng)校園行程。(3)規(guī)劃11月5日慶祝晚餐校友認(rèn)桌事宜。2.義賣(mài)活動(dòng)籌備情形：(1)規(guī)劃義賣(mài)物品種類(lèi)。(2)擬函請(qǐng)全校一級(jí)單位共襄盛舉。(3)函請(qǐng)熱心人士捐贈(zèng)義賣(mài)物品。3.專(zhuān)案募款籌備情形：(1)積極推動(dòng)各學(xué)院募款金額以達(dá)到五年一億及二年一億二項(xiàng)目標(biāo)。(2)提第十次募款委員會(huì)推動(dòng)蘭陽(yáng)校區(qū)植樹(shù)案。(3)請(qǐng)各委員積極爭(zhēng)取社會(huì)資源。4.海外校

5、友組團(tuán)觀禮籌備情形：(1)積極聯(lián)絡(luò)海外服務(wù)處，以便傳遞活動(dòng)各項(xiàng)訊息。(2)協(xié)助組團(tuán)回國(guó)之校友解決住宿問(wèn)題及規(guī)劃行程。5.運(yùn)動(dòng)活動(dòng)籌備情形：(1)OB校友已訂於11月4日上午10：00在淡水高爾夫球場(chǎng)舉辦高爾夫球賽。(2)劍道友誼賽已訂於11月5日上午9：00與學(xué)務(wù)處、體育室配合校友舉辦劍道比賽。6.學(xué)術(shù)研討籌備情形：(1)淡江大學(xué)大學(xué)校友校長(zhǎng)會(huì)議己於定4月29日淡水校園底舉行。(2)「淡江大學(xué)大學(xué)校友校長(zhǎng)會(huì)議」實(shí)錄於6月15日已編輯完成，正送印中預(yù)計(jì)7月寄送相關(guān)人員。7.本處專(zhuān)刊籌備情形：各組已著手規(guī)劃中8.募款演唱會(huì)籌備情形：(1

6、)由高雄縣、高雄縣、屏東縣共同研議於8~9月舉辦募款餐會(huì)。(2)臺(tái)北縣、市、基隆市、宜蘭縣、桃園縣、新竹縣、市正規(guī)劃於11月25日共同舉辦音樂(lè)演唱會(huì)。(3)海外德州達(dá)褔區(qū)會(huì)長(zhǎng)汪大衛(wèi)校友原規(guī)劃於11月於國(guó)家音樂(lè)廳舉行演奏會(huì)，因經(jīng)費(fèi)間題無(wú)法舉辦。(4)中華民國(guó)淡江大學(xué)校友總會(huì)於6月15日召開(kāi)第三次理監(jiān)事會(huì)，會(huì)中決議：將至全省商請(qǐng)校友會(huì)共同配合學(xué)校各項(xiàng)校慶活動(dòng)。二、畢業(yè)生就業(yè)輔導(dǎo)輔組(一)八十八學(xué)年度工作重點(diǎn)：1.舉辦生涯規(guī)劃系列講座(1)針對(duì)留學(xué)、研究所、高普考、生涯規(guī)劃等主題，分別邀請(qǐng)專(zhuān)業(yè)人士來(lái)校做深入且精闢之演講，計(jì)舉辦9場(chǎng)。(2)

7、每場(chǎng)由各行專(zhuān)業(yè)人士主講，受到參與學(xué)生好評(píng)咸認(rèn)學(xué)校為學(xué)生規(guī)劃舉辦多元之講座，使他們受益匪淺。(3)所有活動(dòng)文宣皆透過(guò)各類(lèi)宣傳管道予以報(bào)導(dǎo)或張貼，每場(chǎng)參與學(xué)生皆近百人，除應(yīng)屆生外，尚有在校二、三年級(jí)學(xué)生，由此可知本組每年規(guī)劃之活動(dòng)己被同學(xué)認(rèn)同，雖已呈現(xiàn)成效，但本組尚需繼續(xù)努力，以期達(dá)到更多學(xué)生有高度參與興趣。2.舉辦校園徵才活動(dòng)(1)釐訂校園徵才活動(dòng)計(jì)劃獲行政院青輔會(huì)專(zhuān)款補(bǔ)助，計(jì)50,000元整。(2)該項(xiàng)補(bǔ)助款微薄，但在本組經(jīng)費(fèi)並不充裕情形下，實(shí)際上對(duì)辦理活動(dòng)而言不無(wú)小補(bǔ)，同時(shí)，這亦可說(shuō)是青輔會(huì)對(duì)本組所擬計(jì)劃之肯定與辦理校園徵才之支持

8、。(3)本次活動(dòng)計(jì)舉辦53場(chǎng)公司說(shuō)明會(huì)、9場(chǎng)就業(yè)講座、27家知名廠商參加企業(yè)展。3.應(yīng)屆畢業(yè)生就業(yè)意向調(diào)查(1)調(diào)查表於88年11月23日發(fā)出。計(jì)發(fā)出7,821份，回收4,226份，回收率54%。(2)回收資料中國(guó)內(nèi)就業(yè)佔(zhàn)全校人數(shù)29