oa管理系統(tǒng)文獻(xiàn)綜述

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1、文獻(xiàn)綜述前言：互聯(lián)網(wǎng)的出現(xiàn)與迅速發(fā)展，信息技術(shù)步伐的加快，使得企業(yè)面臨著眾多的挑戰(zhàn)與競爭，在競爭過程中，對于一個企業(yè)而言，對信息的掌握程度、信息獲取是否及時、信息能否得到充分的利用、對信息的反應(yīng)是否敏感準(zhǔn)確，也越來越成為衡量一個企業(yè)市場競爭能力的重要因素。人們對企業(yè)辦公管理系統(tǒng)的需求越來越大，如何快速、有效的開發(fā)企業(yè)級的應(yīng)用系統(tǒng)，成為當(dāng)前的迫切要求。因此，建立一個反應(yīng)快速、智能、靈活、安全的企業(yè)辦公管理系統(tǒng)具有非常重要的意義。1企業(yè)辦公信息化隨著信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、通訊技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)的不斷發(fā)展。2

2、1世紀(jì)企業(yè)之間的競爭不是僅僅在產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)上競爭，更重要的是借助信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、通訊技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)與管理理念結(jié)合來提高企業(yè)的核心競爭力，快速響應(yīng)市場需求。促進(jìn)企業(yè)各機(jī)構(gòu)、各部門、各員工之間的協(xié)作能力和隨時隨地溝通。一個“簡單、實用、開放、靈活”的協(xié)同辦公平臺已然成為了企業(yè)辦公信息化建設(shè)的重中之重，實現(xiàn)將組織與異地的分支機(jī)構(gòu)、人與人、上下級部門之間組成了網(wǎng)狀結(jié)構(gòu)，可以保持實時聯(lián)系；網(wǎng)絡(luò)中的每個人身處異地仍能及時了解和處理單位事務(wù)；即使相隔萬里的多個人之間也可以同步協(xié)調(diào)工作。從而使組織內(nèi)的經(jīng)驗、

3、知識、資源得到最充分的共享利用；各種信息的上傳下達(dá)實現(xiàn)無損耗、無延遲的完美傳遞。協(xié)同辦公平臺關(guān)注人員溝通、流程協(xié)作、知識共享與整合，可以幫助企業(yè)的業(yè)務(wù)流程規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、可視化管理及圖形化監(jiān)控，讓組織內(nèi)部人員明確工作職責(zé)和角色，及時反饋問題，快速響應(yīng)業(yè)務(wù)需求，幫助決策層全面、準(zhǔn)確的了解整個團(tuán)隊的協(xié)作和執(zhí)行力；保證企業(yè)信息流（組織）、工作流（業(yè)務(wù)）、知識流（技術(shù)、知識）無細(xì)縫整合和協(xié)作；從而為企業(yè)建立規(guī)范的辦公流程與先進(jìn)的管理理念，全面服務(wù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略，提高企業(yè)運行效率和經(jīng)營效益。協(xié)同辦公平臺技術(shù)特點

4、：1、可視化的流程配置：實現(xiàn)節(jié)點、路由圖形化拖拉快速設(shè)計和配置，幫助企業(yè)設(shè)計各種復(fù)雜業(yè)務(wù)流程，并且能隨機(jī)應(yīng)變和快速對流程進(jìn)行再造和優(yōu)化，快速響應(yīng)企業(yè)業(yè)務(wù)辦公需求，降低企業(yè)或政府IT投資成本和提高辦公效率。2、圖形化流程監(jiān)控：幫助領(lǐng)導(dǎo)提供對各行政或業(yè)務(wù)流程的監(jiān)管，通過圖形化節(jié)點顏色不同，可以方便、直觀、快速了解該流程的審批情況，同時支持各環(huán)節(jié)審批的詳細(xì)信息查詢。3、集成OFFICE編輯功能：使用OfficeWord集成方式作為文件編輯器，允許用戶利用OfficeWord工具在線編輯正文，支持痕跡保留。

5、同時支持將保存編輯后的正文自動將Word內(nèi)容轉(zhuǎn)換為HTML頁面，包括頁面鏈接、圖片、動畫、表格、文字說明等內(nèi)容。4、統(tǒng)一的任務(wù)管理：用戶登陸系統(tǒng)后，可以在工作區(qū)中快速了解所要辦理的所有待辦事宜，幫助明確用戶工作任務(wù)，及時處理待辦事宜。5、一步閱文：系統(tǒng)幫您自動填寫處理及自動處理，免去了打開提交處理窗口后再手工辦理的多個步驟。maintenancemeasures,thereisabigsecurityrisk,managementhashadagreatimpacttothecity.3.1-8bu

6、sterminalstationstatusinYibincitylayouts(4)hoursofoperationmostofYibincitybuslinesin5:30-6:20,andbasicallymeettheYibintravelneeds.Bus頁56、動作模板：將當(dāng)前填寫的處理意見、提交路徑、環(huán)節(jié)處理人保存為常用動作模板。7、一鍵辦文：實現(xiàn)相同類型的公文、處理意見、環(huán)節(jié)處理人的公文一鍵處理，從而減少多個公文辦理時重復(fù)步驟。8、個性化工作設(shè)置：支持用戶自定義系統(tǒng)界面顯示內(nèi)容、自定

7、義動作模作和常用意見模板等功能。9、手機(jī)移動辦公（EMOA）：輕松實現(xiàn)隨時隨地移動辦公，支持各種手機(jī)終端應(yīng)用。10、手機(jī)短信發(fā)送功能：支持手機(jī)短信發(fā)送功能，實現(xiàn)OA系統(tǒng)內(nèi)各種通知、公告、待辦、超時未辦等事務(wù)的短信提醒。11、可視化報表統(tǒng)計：幫助領(lǐng)導(dǎo)提供決策信息12、系統(tǒng)性能響應(yīng)：占用資源少，運行速度快2管理系統(tǒng)產(chǎn)生的必要性眾所周知，在競爭如此激烈的今天，提高效率無疑是一種戰(zhàn)勝其他企業(yè)的方法之一，傳統(tǒng)的管理系統(tǒng)顯得浪費人力，而且容易產(chǎn)生錯誤，也不乏一些員工個人的惡意行為，這會或多或少的影響企業(yè)的正常運

8、轉(zhuǎn)，而一個由計算機(jī)系統(tǒng)搭建的管理系統(tǒng)可以有效地避免，這種種情況，此外，管理系統(tǒng)還方便員工查詢自身的相關(guān)信息，管理員可總覽員工信息，更是為整個公司提供方便，因此管理系統(tǒng)對目前市場的發(fā)展，為企業(yè)更高效的運轉(zhuǎn)是很有必要的3開發(fā)模式?3.1?B/S模式及其優(yōu)、缺點?B/S（Browser/Server，瀏覽器/服務(wù)器）模式又稱B/S結(jié)構(gòu)。它是隨著Internet技術(shù)的興起，對C/S模式應(yīng)用的擴(kuò)展。在這種結(jié)構(gòu)下，用戶工作界面是通過IE瀏覽器來實現(xiàn)的，隨著Internet和WWW