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1、地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫建設(shè)的實(shí)踐與思考 (河源職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書館，廣東河源517000) 摘要：文章通過對河源職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書館地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫建設(shè)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)，發(fā)現(xiàn)了地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫建設(shè)存在的一些問題，并提出了相應(yīng)的解決措施。 關(guān)鍵詞：圖書館；地方文獻(xiàn)；特藏文獻(xiàn) 中圖分類號：G250.74文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A文章編號：1007—6921(XX)05—0152—02 地方文獻(xiàn)是圖書館館藏文獻(xiàn)的一個(gè)重要的組成部分，是反映某一地區(qū)的政治沿革、經(jīng)濟(jì)發(fā)展、文化源流、風(fēng)俗民情等的出版物。做好地方文獻(xiàn)工作，對建設(shè)有特色的圖書館和保護(hù)當(dāng)?shù)氐奈幕z產(chǎn)都具有
2、極其重要的意義。對地方文獻(xiàn)進(jìn)行收集、整理和利用，不但是圖書館工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容，而且將對本地區(qū)的政治、經(jīng)濟(jì)、文化、科技建設(shè)起到積極的推動(dòng)作用。河源是客家人聚居區(qū)，有著豐富的歷史文化資源，地方文獻(xiàn)極具特色，因此，河源職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書館展開了建設(shè)地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫的實(shí)踐。 1建設(shè)地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫的意義 地方文獻(xiàn)反映著一個(gè)地區(qū)的政治沿革、經(jīng)濟(jì)發(fā)展、自然環(huán)境、風(fēng)俗民情等各種信息。地方文獻(xiàn)能為人們研究和探索當(dāng)?shù)氐臍v史和未來提供翔實(shí)的信息，對當(dāng)?shù)氐慕?jīng)濟(jì)建設(shè)和社會(huì)發(fā)展起著舉足輕重的作用。 2.1地方文獻(xiàn)能為地方?jīng)Q策機(jī)關(guān)提供參考信息 由于地方文獻(xiàn)是一個(gè)
3、地區(qū)政治、經(jīng)濟(jì)、科技文化和社會(huì)狀況、歷史和現(xiàn)實(shí)的真實(shí)反映，因而對本地區(qū)具有明顯的參考作用。因此，圖書館采集、研究和利用好地方文獻(xiàn)，通過各種文獻(xiàn)形式提供給本地區(qū)各級決策機(jī)構(gòu)，以便有針對性地制定社會(huì)發(fā)展規(guī)劃和有關(guān)方針政策，具有重要意義。 2.2地方文獻(xiàn)可為地方經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù) 各地區(qū)所處的地理位置不同，自然資源和風(fēng)俗民情有差異，各地區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的結(jié)構(gòu)、程度和發(fā)展方向也不一樣。例如旅游經(jīng)濟(jì)就是河源地區(qū)重點(diǎn)發(fā)展的經(jīng)濟(jì)，地方文獻(xiàn)中關(guān)于人文地理、風(fēng)俗風(fēng)貌的記載可以幫助旅游經(jīng)濟(jì)向深度發(fā)展?！ ≡俅?，地方文獻(xiàn)中記載了本地區(qū)的自然風(fēng)貌、燦爛文化和名人志士的傳記和
4、著述，可為地方文化教育、革命傳統(tǒng)教育、愛國主義教育提供豐富的素材。圖書館可利用地方文獻(xiàn)開展素質(zhì)教育，為全面提高公民的綜合素質(zhì)服務(wù)。 2地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫開發(fā)過程 河源職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書館在建設(shè)特色文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫的實(shí)踐中，參照其他圖書館的經(jīng)驗(yàn)，將文獻(xiàn)收入范圍、服務(wù)目的、數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)類型等方面作為重點(diǎn)把關(guān)對象，保證了數(shù)據(jù)庫的現(xiàn)實(shí)可利用性。 2.1明確數(shù)據(jù)庫的服務(wù)對象 數(shù)據(jù)庫建設(shè)首先必須明確服務(wù)的對象，即我們形成的數(shù)據(jù)是提供給哪些人使用，供哪些方面的活動(dòng)使用，這樣才能確定數(shù)據(jù)庫建設(shè)中資源的范圍、類型和編排的詳細(xì)程度。河源職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書館在建設(shè)數(shù)據(jù)
5、庫的過程中，將服務(wù)對象的重點(diǎn)放在客家文化愛好者和旅游經(jīng)濟(jì)的發(fā)展上，因此，我們要形成的數(shù)據(jù)庫不僅有書目庫，還有全文數(shù)據(jù)庫以及音像資料庫。 2.2確定地方文獻(xiàn)的收藏范圍 地方文獻(xiàn)的收藏應(yīng)以以下幾個(gè)部分為主：①地方史料。包括地方志、名碑、拓片、名人字畫、家譜等。②歷代地方名人的著作及傳記資料。凡是本土人士的資料，只要印成書本，原則上都應(yīng)收全。③地方出版物，包括本地區(qū)的正式出版物和非正式出版物。一般符合本地區(qū)建設(shè)事業(yè)的現(xiàn)實(shí)需要，足以反映本地區(qū)經(jīng)濟(jì)、文化的發(fā)展軌跡，又能展示一個(gè)地區(qū)人文歷史面貌，應(yīng)重點(diǎn)收藏。④地方革命文獻(xiàn)及音像電子資料。 2.3
6、做好地方文獻(xiàn)的收集工作 ?、僖忻鞔_的地方文獻(xiàn)收集措施。這些措施應(yīng)該明確文獻(xiàn)收集的負(fù)責(zé)人，經(jīng)費(fèi)保障，收集文獻(xiàn)的齊整度等方面的內(nèi)容。②要擴(kuò)大文獻(xiàn)收集的范圍，打通文獻(xiàn)的來源渠道，要加強(qiáng)同地方文獻(xiàn)管理機(jī)構(gòu)的協(xié)調(diào)。例如河源職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書館在建設(shè)數(shù)據(jù)庫的過程中，利用區(qū)域信息共建共享的契機(jī)，加強(qiáng)同各縣區(qū)圖書館的合作，減小了文獻(xiàn)收集的難度。 2.4加強(qiáng)地方文獻(xiàn)整理工作，形成電子數(shù)據(jù) 2.4.1做好已收集文獻(xiàn)的處置工作。在收集上來的文獻(xiàn)中，包括了紙質(zhì)文獻(xiàn)資料、音像資料等各種形式。河源職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書館在數(shù)據(jù)庫建設(shè)的過程中，對圖書館已有的圖書或是別館提
7、供的圖書及文件資料的復(fù)印件，都只形成書目和文件目錄數(shù)據(jù)庫；對一些縣區(qū)館藏單本圖書，我們將收集來的圖書做成數(shù)字圖書，然后歸還原書；對音像資料我們直接進(jìn)行拷貝處理；對反映當(dāng)?shù)匚幕囊恍┦止に嚻?、字畫等?shí)物，我們都協(xié)商收藏單位和個(gè)人，一般進(jìn)行拍照，然后建立收藏信息目錄。在此項(xiàng)工作中，一定要注意文獻(xiàn)原件的安全。 2.4.2根據(jù)地方文獻(xiàn)形式的特征進(jìn)行加工整理。地方文獻(xiàn)非正式出版物多，版式不規(guī)范，項(xiàng)目不完整；不定期的連續(xù)出版物多，如簡報(bào)、?？?、宣傳材料、各式小報(bào)等；散張散件資料多，如會(huì)議文件、傳單、手稿、特刊等；類型多，除書刊報(bào)外，還有地圖、照片、音像制
8、品、縮微品等。這些形式上的特征，產(chǎn)生了集中或分散組織文獻(xiàn)的問題，因此，應(yīng)根據(jù)文獻(xiàn)不同的實(shí)際情況，規(guī)范工作程序、方法、制度、為今后長期管理
