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《地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)的實(shí)踐與思考》由會(huì)員上傳分享,免費(fèi)在線閱讀,更多相關(guān)內(nèi)容在工程資料-天天文庫(kù)。
1、地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)的實(shí)踐與思考 (河源職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書館,廣東河源517000)
摘要:文章通過對(duì)河源職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書館地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的總結(jié),發(fā)現(xiàn)了地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)存在的一些問題,并提出了相應(yīng)的解決措施。
關(guān)鍵詞:圖書館;地方文獻(xiàn);特藏文獻(xiàn)
中圖分類號(hào):G250.74文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):1007—6921(XX)05—0152—02
地方文獻(xiàn)是圖書館館藏文獻(xiàn)的一個(gè)重要的組成部分,是反映某一地區(qū)的政治沿革、經(jīng)濟(jì)發(fā)展、文化源流、風(fēng)俗民情等的出版物。做好地方文獻(xiàn)工作,對(duì)建設(shè)有特色的圖書館和保護(hù)當(dāng)?shù)氐奈幕z產(chǎn)都具有極其
2、重要的意義。對(duì)地方文獻(xiàn)進(jìn)行收集、整理和利用,不但是圖書館工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容,而且將對(duì)本地區(qū)的政治、經(jīng)濟(jì)、文化、科技建設(shè)起到積極的推動(dòng)作用。河源是客家人聚居區(qū),有著豐富的歷史文化資源,地方文獻(xiàn)極具特色,因此,河源職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書館展開了建設(shè)地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)的實(shí)踐。
1建設(shè)地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)的意義
地方文獻(xiàn)反映著一個(gè)地區(qū)的政治沿革、經(jīng)濟(jì)發(fā)展、自然環(huán)境、風(fēng)俗民情等各種信息。地方文獻(xiàn)能為人們研究和探索當(dāng)?shù)氐臍v史和未來(lái)提供翔實(shí)的信息,對(duì)當(dāng)?shù)氐慕?jīng)濟(jì)建設(shè)和社會(huì)發(fā)展起著舉足輕重的作用。
2.1地方文獻(xiàn)能為地方?jīng)Q策機(jī)關(guān)提供參考信息
由于地方文獻(xiàn)是一個(gè)地區(qū)政
3、治、經(jīng)濟(jì)、科技文化和社會(huì)狀況、歷史和現(xiàn)實(shí)的真實(shí)反映,因而對(duì)本地區(qū)具有明顯的參考作用。因此,圖書館采集、研究和利用好地方文獻(xiàn),通過各種文獻(xiàn)形式提供給本地區(qū)各級(jí)決策機(jī)構(gòu),以便有針對(duì)性地制定社會(huì)發(fā)展規(guī)劃和有關(guān)方針政策,具有重要意義。
2.2地方文獻(xiàn)可為地方經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)
各地區(qū)所處的地理位置不同,自然資源和風(fēng)俗民情有差異,各地區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的結(jié)構(gòu)、程度和發(fā)展方向也不一樣。例如旅游經(jīng)濟(jì)就是河源地區(qū)重點(diǎn)發(fā)展的經(jīng)濟(jì),地方文獻(xiàn)中關(guān)于人文地理、風(fēng)俗風(fēng)貌的記載可以幫助旅游經(jīng)濟(jì)向深度發(fā)展。
再次,地方文獻(xiàn)中記載了本地區(qū)的自然風(fēng)貌、燦爛文化和名人志士的傳記和著述,可為
4、地方文化教育、革命傳統(tǒng)教育、愛國(guó)主義教育提供豐富的素材。圖書館可利用地方文獻(xiàn)開展素質(zhì)教育,為全面提高公民的綜合素質(zhì)服務(wù)。
2地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)開發(fā)過程
河源職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書館在建設(shè)特色文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)的實(shí)踐中,參照其他圖書館的經(jīng)驗(yàn),將文獻(xiàn)收入范圍、服務(wù)目的、數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)類型等方面作為重點(diǎn)把關(guān)對(duì)象,保證了數(shù)據(jù)庫(kù)的現(xiàn)實(shí)可利用性。
2.1明確數(shù)據(jù)庫(kù)的服務(wù)對(duì)象
數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)首先必須明確服務(wù)的對(duì)象,即我們形成的數(shù)據(jù)是提供給哪些人使用,供哪些方面的活動(dòng)使用,這樣才能確定數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)中資源的范圍、類型和編排的詳細(xì)程度。河源職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書館在建設(shè)數(shù)據(jù)庫(kù)的過程中,將服
5、務(wù)對(duì)象的重點(diǎn)放在客家文化愛好者和旅游經(jīng)濟(jì)的發(fā)展上,因此,我們要形成的數(shù)據(jù)庫(kù)不僅有書目庫(kù),還有全文數(shù)據(jù)庫(kù)以及音像資料庫(kù)。
2.2確定地方文獻(xiàn)的收藏范圍
地方文獻(xiàn)的收藏應(yīng)以以下幾個(gè)部分為主:①地方史料。包括地方志、名碑、拓片、名人字畫、家譜等。②歷代地方名人的著作及傳記資料。凡是本土人士的資料,只要印成書本,原則上都應(yīng)收全。③地方出版物,包括本地區(qū)的正式出版物和非正式出版物。一般符合本地區(qū)建設(shè)事業(yè)的現(xiàn)實(shí)需要,足以反映本地區(qū)經(jīng)濟(jì)、文化的發(fā)展軌跡,又能展示一個(gè)地區(qū)人文歷史面貌,應(yīng)重點(diǎn)收藏。④地方革命文獻(xiàn)及音像電子資料。
2.3做好地方文獻(xiàn)的收集工作
6、
?、僖忻鞔_的地方文獻(xiàn)收集措施。這些措施應(yīng)該明確文獻(xiàn)收集的負(fù)責(zé)人,經(jīng)費(fèi)保障,收集文獻(xiàn)的齊整度等方面的內(nèi)容。②要擴(kuò)大文獻(xiàn)收集的范圍,打通文獻(xiàn)的來(lái)源渠道,要加強(qiáng)同地方文獻(xiàn)管理機(jī)構(gòu)的協(xié)調(diào)。例如河源職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書館在建設(shè)數(shù)據(jù)庫(kù)的過程中,利用區(qū)域信息共建共享的契機(jī),加強(qiáng)同各縣區(qū)圖書館的合作,減小了文獻(xiàn)收集的難度。
2.4加強(qiáng)地方文獻(xiàn)整理工作,形成電子數(shù)據(jù)
2.4.1做好已收集文獻(xiàn)的處置工作。在收集上來(lái)的文獻(xiàn)中,包括了紙質(zhì)文獻(xiàn)資料、音像資料等各種形式。河源職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書館在數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)的過程中,對(duì)圖書館已有的圖書或是別館提供的圖書及文件資料的復(fù)印件,
7、都只形成書目和文件目錄數(shù)據(jù)庫(kù);對(duì)一些縣區(qū)館藏單本圖書,我們將收集來(lái)的圖書做成數(shù)字圖書,然后歸還原書;對(duì)音像資料我們直接進(jìn)行拷貝處理;對(duì)反映當(dāng)?shù)匚幕囊恍┦止に嚻贰⒆之嫷葘?shí)物,我們都協(xié)商收藏單位和個(gè)人,一般進(jìn)行拍照,然后建立收藏信息目錄。在此項(xiàng)工作中,一定要注意文獻(xiàn)原件的安全。
2.4.2根據(jù)地方文獻(xiàn)形式的特征進(jìn)行加工整理。地方文獻(xiàn)非正式出版物多,版式不規(guī)范,項(xiàng)目不完整;不定期的連續(xù)出版物多,如簡(jiǎn)報(bào)、校刊、宣傳材料、各式小報(bào)等;散張散件資料多,如會(huì)議文件、傳單、手稿、特刊等;類型多,除書刊報(bào)外,還有地圖、照片、音像制品、縮微品等。這些形式上的特征,產(chǎn)生
8、了集中或分散組織文獻(xiàn)的問題,因此,應(yīng)根據(jù)文獻(xiàn)不同的實(shí)際情況,規(guī)范工