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《構(gòu)建地方文獻數(shù)據(jù)庫的思考》由會員上傳分享，免費在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在工程資料-天天文庫。
1、構(gòu)建地方文獻數(shù)據(jù)庫的思考
2、第1內(nèi)容加載中...[摘要]說明建庫的意義，從數(shù)據(jù)源、用戶需求、人財物等方面分析建庫的條件，從功能、規(guī)模、質(zhì)量上提出建庫的要求，重點探討建庫的方式、類型和步驟。隨著信息社會化發(fā)展，地方文獻數(shù)據(jù)庫需求迅速增長，圖書館應(yīng)構(gòu)建數(shù)據(jù)庫，使地方文獻資源得到充分開發(fā)利用。地方文獻數(shù)據(jù)庫是通過計算機實現(xiàn)對地方文獻信息資源的收集整理、標(biāo)引著錄、檢索輸出的自動化檢索系統(tǒng)。目前，大規(guī)模、標(biāo)準(zhǔn)化、開放型的地方文獻數(shù)據(jù)庫較少，滯后于其他文獻數(shù)據(jù)庫的建設(shè)，應(yīng)引起圖書情報界的重視和思考。1構(gòu)建地方文獻數(shù)據(jù)庫的意義建立地方
3、文獻數(shù)據(jù)庫，開發(fā)地方文獻資源有著十分重要的意義。①更為便捷、快速、準(zhǔn)確地為教學(xué)科研提供文獻及線索，促進科教事業(yè)的發(fā)展；②為地方領(lǐng)導(dǎo)決策和規(guī)劃提供信息咨詢，為地區(qū)建設(shè)提供信息資源，促進地區(qū)現(xiàn)代化發(fā)展；③為構(gòu)建地方文獻信息中心，實現(xiàn)資源共享打下良好基礎(chǔ)：④體現(xiàn)圖書館的特色和發(fā)展優(yōu)勢，創(chuàng)造良好的社會效益和經(jīng)濟效益，促進圖書館事業(yè)的發(fā)展；⑤數(shù)據(jù)庫產(chǎn)品走向市場，推動數(shù)據(jù)庫產(chǎn)業(yè)化進程。2構(gòu)建地方文獻數(shù)據(jù)庫的條件2．1數(shù)據(jù)源分析①地方文獻數(shù)量豐富。在地區(qū)發(fā)展的歷史長河中，留下了豐富的地方文獻資源。隨著地區(qū)現(xiàn)代化建設(shè)的不斷深入，地方文
4、獻信息量迅速增長，豐富的源源不斷的文獻信息給建庫提供了必備條件。再則，圖書館難以做到無遺漏地采集收藏全部地方文獻，建庫恰好可以彌補缺藏并提供收集線索。②地方文獻類型多樣。按不同標(biāo)準(zhǔn)可將地方文獻劃分為不同類型，諸如：印刷型，視聽型和網(wǎng)絡(luò)型：圖書、報刊和論文資料；公開出版物，內(nèi)部交流資料和密級文獻等等。地方文獻多種類型并存，豐富了數(shù)據(jù)內(nèi)容，尤其是重要的灰色文獻。給地方文獻數(shù)據(jù)庫增添了特色。③地方文獻分布廣泛。分散于各學(xué)科文獻中，分布于各種載體上，包含于其他文獻內(nèi)，分藏于眾多單位里，出現(xiàn)于網(wǎng)上文獻信息資源系統(tǒng)中。這種分散性，
5、不便于地方文獻的采集收藏和開發(fā)利用，將分散的地方文獻通過建庫得以集中，既彌補了館藏不足，又方便了讀者檢索。2．2用戶分析隨著地方現(xiàn)代化建設(shè)步伐的加快，地方文獻信息用戶與需求量呈不斷增長的態(tài)勢。①用戶迅速增加，從成人到孩子、教師到學(xué)生，領(lǐng)導(dǎo)到群眾、學(xué)者到建設(shè)者，無不需要地方文獻信息，他們或接受愛國家，愛家鄉(xiāng)的傳統(tǒng)教育，或為教學(xué)科研服務(wù)，或決策規(guī)劃咨詢信息，或指導(dǎo)實際工作，我館地方文獻室，接待本校師生，本地學(xué)者、領(lǐng)導(dǎo)、工人、農(nóng)民等多層次讀者，1999年下半年六個月接待讀者130余人次，2000年3、4、5月三個月就接待讀者
6、約120人次。可見。地方文獻數(shù)據(jù)庫用戶遍及各行各業(yè)、各個專業(yè)領(lǐng)域，并且呈迅速增長的好勢頭。隨著地方文獻數(shù)據(jù)庫網(wǎng)絡(luò)化進程，館外網(wǎng)上讀者等潛在用戶將不斷增加。②需求快速增長，信息社會化時代，信息更新速度加快，信息需求量迅速增長，地方文獻信息的需求也不例外。我館地方文獻室，讀者在1999年下半年六個月查閱地方文獻580余冊（篇），在2000年3、4、5月三個月就查閱約600冊（篇）。可見，隨著兩個文明建設(shè)的不斷深入，地方文獻信息的需求量呈快速增長趨勢。2．3人財物分析在人才方面，大中型圖書館都擁有一批高質(zhì)量的專業(yè)人才，具有信
7、息服務(wù)的豐富經(jīng)驗，具有對信息的收集整理、分析加工的能力。在設(shè)備方面，計算機、多媒體、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)已在大中型圖書館普遍應(yīng)用，計算機局域網(wǎng)、中國教育科研網(wǎng)（CER），INTER網(wǎng)已相繼開通。在經(jīng)費方面，經(jīng)費雖然緊張，但可以多渠道多途徑想辦法解決，隨著圖書資料保障系統(tǒng)的逐步實施，爭取得到資助；隨著各級領(lǐng)導(dǎo)的重視，爭取撥到專款；通過縱橫聯(lián)合，爭取融合資金；通過數(shù)據(jù)庫產(chǎn)品投放市場，爭取回收資金。綜上所述，用戶需求旺盛，建立地方文獻數(shù)據(jù)庫是十分必要的；數(shù)據(jù)源充足、有建庫專業(yè)人員、擁有先進設(shè)備、多渠道籌集資金，建立地方文獻數(shù)據(jù)庫也是十分
8、可行的。但是，數(shù)據(jù)庫建設(shè)是一項投入大、技術(shù)強、周期長、見效慢的工作，建庫會遇到各種各樣的困難，需要通過多方面努力，解決困難和問題，創(chuàng)造良好的條件，使建庫工作順利開展。3構(gòu)建地方文獻數(shù)據(jù)庫的要求3．1功能要求數(shù)據(jù)庫建設(shè)的主要目的在于提供豐富的信息資源，實現(xiàn)資源共享，尤其是在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，必須要求擁有完善的，結(jié)構(gòu)合理的檢索功能體系。數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)軟件的開發(fā)要注重實用性和通用性，要求用戶界面友好，操作簡便快捷、易維護、易推廣普及。檢索功能體系應(yīng)具備查詢檢索，修改刪除，新增補充三大功能，在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，考慮增設(shè)信息檢索服務(wù)的輔助功能，
9、如：網(wǎng)站到訪功能、文獻檢索命中率統(tǒng)計功能、關(guān)鍵詞或主題詞檢索頻率統(tǒng)計功能等。查詢檢索功能要做到能對用戶導(dǎo)引檢索，提供多種不同的檢索途徑和檢索點，不僅包括題名（書名），責(zé)任者，分類號，主題詞、關(guān)鍵詞等常規(guī)檢索項，而且還要有年份，地名等檢索點；既要實現(xiàn)各項相互間的“與”、“或”、“非”的邏輯組配檢索，又要實現(xiàn)在一次檢索結(jié)果的基礎(chǔ)上實現(xiàn)
