構(gòu)建地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫的思考畢業(yè)論文

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1、構(gòu)建地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫的思考畢業(yè)論文[摘要]說明建庫的意義，從數(shù)據(jù)源、用戶需求、人財(cái)物等方面分析建庫的條件，從功能、規(guī)模、質(zhì)量上提出建庫的要求，重點(diǎn)探討建庫的方式、類型和步驟。隨著信息社會(huì)化發(fā)展，地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫需求迅速增長，圖書館應(yīng)構(gòu)建數(shù)據(jù)庫，使地方文獻(xiàn)資源得到充分開發(fā)利用。地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫是通過計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)對(duì)地方文獻(xiàn)信息資源的收集整理、標(biāo)引著錄、檢索輸出的自動(dòng)化檢索系統(tǒng)。目前，大規(guī)模、標(biāo)準(zhǔn)化、開放型的地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫較少，滯后于其他文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫的建設(shè)，應(yīng)引起圖書情報(bào)界的重視和思考。1構(gòu)建地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫的意義建立地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫，開發(fā)

2、地方文獻(xiàn)資源有著十分重要的意義。①更為便捷、快速、準(zhǔn)確地為教學(xué)科研提供文獻(xiàn)及線索，促進(jìn)事業(yè)的發(fā)展；②為地方領(lǐng)導(dǎo)決策和規(guī)劃提供信息咨詢，為地區(qū)建設(shè)提供信息資源，促進(jìn)地區(qū)現(xiàn)代化發(fā)展；③為構(gòu)建地方文獻(xiàn)信息中心，實(shí)現(xiàn)資源共享打下良好基礎(chǔ)：④體現(xiàn)圖書館的特色和發(fā)展優(yōu)勢(shì)，創(chuàng)造良好的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益，促進(jìn)圖書館事業(yè)的發(fā)展；⑤數(shù)據(jù)庫產(chǎn)品走向市場(chǎng)，推動(dòng)數(shù)據(jù)庫產(chǎn)業(yè)化進(jìn)程。2構(gòu)建地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫的條件2．1數(shù)據(jù)源分析①地方文獻(xiàn)數(shù)量豐富。在地區(qū)發(fā)展的歷史長河中，留下了豐富的地方文獻(xiàn)資源。隨著地區(qū)現(xiàn)代化建設(shè)的不斷深入，地方文獻(xiàn)信息量迅速增長，豐富

3、的源源不斷的文獻(xiàn)信息給建庫提供了必備條件。再則，圖書館難以做到無遺漏地采集收藏全部地方文獻(xiàn)，建庫恰好可以彌補(bǔ)缺藏并提供收集線索。②地方文獻(xiàn)類型多樣。按不同標(biāo)準(zhǔn)可將地方文獻(xiàn)劃分為不同類型，諸如：印刷型，視聽型和網(wǎng)絡(luò)型：圖書、報(bào)刊和論文資料；公開出版物，內(nèi)部交流資料和密級(jí)文獻(xiàn)等等。地方文獻(xiàn)多種類型并存，豐富了數(shù)據(jù)內(nèi)容，尤其是重要的灰色文獻(xiàn)。給地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫增添了特色。③地方文獻(xiàn)分布廣泛。分散于各學(xué)科文獻(xiàn)中，分布于各種載體上，包含于其他文獻(xiàn)內(nèi)，分藏于眾多單位里，出現(xiàn)于網(wǎng)上文獻(xiàn)信息資源系統(tǒng)中。這種分散性，不便于地方文獻(xiàn)的采集收藏

4、和開發(fā)利用，將分散的地方文獻(xiàn)通過建庫得以集中，既彌補(bǔ)了館藏不足，又方便了讀者檢索。2．2用戶分析隨著地方現(xiàn)代化建設(shè)步伐的加快，地方文獻(xiàn)信息用戶與需求量呈不斷增長的態(tài)勢(shì)。①用戶迅速增加，從成人到孩子、教師到學(xué)生，領(lǐng)導(dǎo)到群眾、學(xué)者到建設(shè)者，無不需要地方文獻(xiàn)信息，他們或接受愛國家，愛家鄉(xiāng)的傳統(tǒng)教育，或?yàn)榻虒W(xué)科研服務(wù)，或決策規(guī)劃咨詢信息，或指導(dǎo)實(shí)際工作，我館地方文獻(xiàn)室，接待本校師生，本地學(xué)者、領(lǐng)導(dǎo)、工人、農(nóng)民等多層次讀者，1999年下半年六個(gè)月接待讀者130余人次，2000年3、4、5月三個(gè)月就接待讀者約120人次?？梢?。地方文

5、獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫用戶遍及各行各業(yè)、各個(gè)專業(yè)領(lǐng)域，并且呈迅速增長的好勢(shì)頭。隨著地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫網(wǎng)絡(luò)化進(jìn)程，館外網(wǎng)上讀者等潛在用戶將不斷增加。②需求快速增長，信息社會(huì)化時(shí)代，信息更新速度加快，信息需求量迅速增長，地方文獻(xiàn)信息的需求也不例外。我館地方文獻(xiàn)室，讀者在1999年下半年六個(gè)月查閱地方文獻(xiàn)580余冊(cè)（篇），在2000年3、4、5月三個(gè)月就查閱約600冊(cè)（篇）?？梢姡S著兩個(gè)文明建設(shè)的不斷深入，地方文獻(xiàn)信息的需求量呈快速增長趨勢(shì)。2．3人財(cái)物分析在人才方面，大中型圖書館都擁有一批高質(zhì)量的專業(yè)人才，具有信息服務(wù)的豐富經(jīng)驗(yàn)，具有對(duì)信息

6、的收集整理、分析加工的能力。在設(shè)備方面，計(jì)算機(jī)、多媒體、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)已在大中型圖書館普遍應(yīng)用，計(jì)算機(jī)局域網(wǎng)、中國教育科研網(wǎng)（CER），INTER網(wǎng)已相繼開通。在經(jīng)費(fèi)方面，經(jīng)費(fèi)雖然緊張，但可以多渠道多途徑想辦法解決，隨著圖書資料保障系統(tǒng)的逐步實(shí)施，爭(zhēng)取得到資助；隨著各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的重視，爭(zhēng)取撥到?？?；通過縱橫聯(lián)合，爭(zhēng)取融合資金；通過數(shù)據(jù)庫產(chǎn)品投放市場(chǎng)，爭(zhēng)取回收資金。綜上所述，用戶需求旺盛，建立地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫是十分必要的；數(shù)據(jù)源充足、有建庫專業(yè)人員、擁有先進(jìn)設(shè)備、多渠道籌集資金，建立地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫也是十分可行的。但是，數(shù)據(jù)庫建設(shè)是一項(xiàng)

7、投入大、技術(shù)強(qiáng)、周期長、見效慢的工作，建庫會(huì)遇到各種各樣的困難，需要通過多方面努力，解決困難和問題，創(chuàng)造良好的條件，使建庫工作順利開展。3構(gòu)建地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫的要求3．1功能要求數(shù)據(jù)庫建設(shè)的主要目的在于提供豐富的信息資源，實(shí)現(xiàn)資源共享，尤其是在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，必須要求擁有完善的，結(jié)構(gòu)合理的檢索功能體系。數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)軟件的開發(fā)要注重實(shí)用性和通用性，要求用戶界面友好，操作簡便快捷、易維護(hù)、易推廣普及。檢索功能體系應(yīng)具備查詢檢索，修改刪除，新增補(bǔ)充三大功能，在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，考慮增設(shè)信息檢索服務(wù)的輔助功能，如：網(wǎng)站到訪功能、文獻(xiàn)檢索命中率

8、統(tǒng)計(jì)功能、關(guān)鍵詞或主題詞檢索頻率統(tǒng)計(jì)功能等。查詢檢索功能要做到能對(duì)用戶導(dǎo)引檢索，提供多種不同的檢索途徑和檢索點(diǎn)，不僅包括題名（書名），責(zé)任者，分類號(hào)，主題詞、關(guān)鍵詞等常規(guī)檢索項(xiàng)，而且還要有年份，地名等檢索點(diǎn)；既要實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)相互間的“與”、“或”、“非”的邏輯組配檢索，又要實(shí)現(xiàn)在一次檢索結(jié)果的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)多次循環(huán)檢索，提高