倉庫收貨作業(yè)指導(dǎo)書

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1、倉庫收貨作業(yè)指導(dǎo)書篇一：倉庫收料作業(yè)指導(dǎo)書1.制定目的：為了規(guī)范倉管員的入庫、在庫及出庫作業(yè)程序，使物料在進倉的每一環(huán)節(jié)都有據(jù)可依，同時對倉管員的作業(yè)過程、工作方法等進行有效的管控，最終使倉庫內(nèi)作業(yè)達到安全、快速、準(zhǔn)確和合理。2.適用范圍：巴斯頓倉庫所有物料的接收、入庫、在庫及出庫作業(yè)3.內(nèi)容：3.1物料接收作業(yè)3.1.1倉管員根據(jù)采購部每周末提供的下周到貨信息，負責(zé)接收供應(yīng)商在交貨期內(nèi)規(guī)定的送貨。3.1.2采購部要求供應(yīng)商所送物料的外包裝箱上都必須有清晰準(zhǔn)確的產(chǎn)品標(biāo)識，注明：產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號、數(shù)

2、量等。對于快遞郵寄或貨運公司送貨的物料，要求外包裝箱上注明送貨單所在；對于混裝物料，外包裝箱上應(yīng)注明箱內(nèi)物料清單，并且箱內(nèi)在對物料分別進行包裝標(biāo)識；對于多種物料混裝，應(yīng)遵循同種物料在同一包裝箱內(nèi)的原則。363.1.3同時，倉管員在收料過程中，應(yīng)要求供應(yīng)商在卸貨時應(yīng)按不同機型、不同型號的物料分開堆碼。對于沒有送貨單的，倉庫可拒收，直到拿到收貨單據(jù)后方可接收實物。3.1.4當(dāng)供應(yīng)商的物料運輸?shù)絺}庫后，倉管員應(yīng)首先核對供應(yīng)商的送貨單，內(nèi)容包括：物料名稱、規(guī)格型號、數(shù)量等相關(guān)信息，并根據(jù)送貨單上的信息核對實

3、物。對于沒有合同號的供貨，倉管員首先了解是否是我公司生產(chǎn)急需的物料，如果是，及明通知采購補單并收貨；如果不是，倉庫有權(quán)拒絕收貨。一切確認(rèn)OK后，在送貨單上簽字并注明收貨日期。3.1.5在收貨過程中，如發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商所送物料數(shù)量與送貨單上不相符時，以實收數(shù)量為準(zhǔn)；如發(fā)現(xiàn)所送物料與送貨單實物不相符時，可拒收并要求退貨。3.1.6倉管員在接收快遞郵寄物料時，應(yīng)首先檢查外包裝的完整性，并核對送貨單與實物是否相符。如發(fā)現(xiàn)異常應(yīng)在第一時間通知采購，不得自行存放和處理。采購在收到簽收單后應(yīng)及時報檢。3.2物料報檢作業(yè)

4、3.2.1倉管員將簽收的送貨單上交給相關(guān)采購員，采購根據(jù)收貨清單報檢，并及時將報檢單移交品管。品管檢驗后再將報檢單反饋到倉庫，倉庫根據(jù)品管簽名的結(jié)果入庫。363.2.2物料在檢驗期間，生產(chǎn)車間不得隨意領(lǐng)用。如需急用，應(yīng)通過倉庫保管員領(lǐng)用。對于生產(chǎn)車間急需領(lǐng)用的物料，可單獨填寫報檢單或在此報檢單上注明“緊急”，同時跟蹤品管員，爭取在最短的時間內(nèi)獲得檢驗結(jié)果。3.2..3倉管員在接收物料時，不管物料金額價值大小、數(shù)量多少、甚至急需生產(chǎn)物料。都必須履行物料的驗收程序、報檢程序和特采程序。嚴(yán)格、仔細核對送貨

5、單上物料與我司采購的物料是否一致。3.3合格物料的入庫作業(yè)：3.3.1檢驗合格的物料，倉管員應(yīng)及時移離并使用搬運工具把物料放到相應(yīng)的區(qū)域或相應(yīng)的貨架位上（倉庫必須確保在報檢合格后的物料在4小時之內(nèi)從待檢區(qū)移離）。相同規(guī)格型號的物料必須放在同一倉位上，并在報檢單上同時注明相應(yīng)的倉位，方便以后的查證和入庫。3.3.2填寫入報檢入庫單時，字跡要清晰、倉位一定要準(zhǔn)確，對于實收數(shù)量要確保有實物。當(dāng)天完成入庫的物料單據(jù)當(dāng)天必須上交采購，以便采購及時審核主庫單據(jù)，保證即時庫存賬、卡、物的準(zhǔn)確性和及時性。3.4不良

6、品處理：3.4.1對于檢驗不合格的物料，品管應(yīng)將其移至退貨區(qū)存放。同時將相關(guān)信息反饋相關(guān)采購員并追蹤相關(guān)處理結(jié)果。3.4.2送檢不合格的物料，如品管判定“回用”的，倉管員應(yīng)依據(jù)回用單據(jù)作合格入庫處理。363.4.3檢驗不合格的物料，如品管判定退貨的，倉管應(yīng)根據(jù)品管開具的《廠商退貨單》要求供應(yīng)商把物料退回。并要求供應(yīng)商在《退貨單》確認(rèn)退貨數(shù)量并簽名，一聯(lián)上交采購，一聯(lián)倉庫留底備查。碼放在退貨區(qū)域的物料，原則上要求供應(yīng)商不超過6個工作日，對于超過規(guī)定期限的，上報采購處理。3.5現(xiàn)場管理3.5.1物料管制

7、卡是記錄物料入庫信息、物料使用狀況以及顯示物料庫存動態(tài)的一種直接的現(xiàn)場管理方法。倉管員必須要做到庫存管制卡的日常記錄更新工作3.5.2為了不使物料管制卡填寫遺漏，倉管員應(yīng)在每次的入庫和出庫的同時，立即予以登記。登記時力求字跡清晰，內(nèi)容準(zhǔn)確。物料管制卡上所記錄的名稱、規(guī)格型號、物料ID、數(shù)量、倉位等必須跟實物相一致。同一張物料管制卡上不能登記兩個或兩個以上的物料名稱，物料管制卡上的物料已領(lǐng)用完畢后應(yīng)及時把物料管制卡拿離現(xiàn)場，如果物料管制卡還有剩余空格，應(yīng)等待下批物料進倉時再次使用；如果內(nèi)容已填滿或不可

8、登記時，要收集起來，然后按物料管制卡上的最后一個出庫時間，依次整理存放起來，以便日后賬目查詢時可用。363.5.3倉管員對每天發(fā)生入庫、出庫的動態(tài)物料必須進行盤點，即卡跟物比對；對一周內(nèi)未曾發(fā)生出入庫的動態(tài)物料可采取系統(tǒng)篩選、分倉分區(qū)域的方法，必須實施周盤點，即賬跟物比對；每月底對本月發(fā)生動態(tài)變化的所有物料進行月盤點，即賬、卡、物三者比對；周循環(huán)盤點和月底盤點以《倉庫物料盤盈盤虧差異分析報表》的表單打印并作相關(guān)檢討。3.5.4對于各相關(guān)組里退回到倉庫的報廢品要堆放在報