會議營銷流程圖課件

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1、區(qū)域經(jīng)銷商會議動作分解模板鷹之翔商務(wù)咨詢有限公司華揚項目組2007年4月7日會議營銷的必要性和具體形式競爭對手干擾，單個業(yè)務(wù)員很難100％和經(jīng)銷商把公司的政策、賣點、活動方案傳達(dá)到位，潛在客戶很難耐心的聽取我們介紹企業(yè)、產(chǎn)品、賣點和價格政策等，而采取會議營銷模式，創(chuàng)造主場無干擾環(huán)境，高效率對經(jīng)銷商引導(dǎo)掌控。尤其是業(yè)務(wù)員水平不到位，數(shù)量不充足，作業(yè)流程不規(guī)范，廣告投放力度和競品相比較沒有優(yōu)勢的情況下，進(jìn)行會議營銷能有效的提高老經(jīng)銷商管理效率和新網(wǎng)點建設(shè)速度！華揚過去的實踐證明了會議營銷的作用2006年度蘇南的鄉(xiāng)鎮(zhèn)網(wǎng)

2、絡(luò)招商會2006年度湘鄂贛區(qū)域經(jīng)銷商會2007年度經(jīng)銷商年會2007年度山東濟(jì)寧招商會，山東菏澤招商會2007年度河北滄州招商會，保定招商會2007年度徐州經(jīng)銷商會議會議營銷的本質(zhì)就是集中和調(diào)動公司的資源為業(yè)務(wù)員做市場！?。。。。。?！所以我們要提高開區(qū)域經(jīng)銷商會議的積極性?。?！區(qū)域經(jīng)銷商會議流程前期準(zhǔn)備會議實施后期跟進(jìn)主題確定會場控制貨款盯促會場聯(lián)系主題演講執(zhí)行督促食宿聯(lián)系政策講解會場布置互動訂貨三個過程十二個動作名單確定客戶接待業(yè)務(wù)員必須掌握的會議營銷模式區(qū)域經(jīng)銷商會議和區(qū)域招商會議階段序號動作說明前期準(zhǔn)備動作

3、一會議主題根據(jù)市場情況，確定會議主題，制作會議政策和資料動作二名單確定根據(jù)會議主題確定參會名單動作三會場確定根據(jù)參會名單確定大小合適，檔次適中的會場動作四食宿確定根據(jù)參會名單和會場情況確定聯(lián)系食宿動作五會場布置根據(jù)會議主題和會場特點確定會場布置方案過程實施動作六客戶接待客戶接待和簽到動作七會場控制主持人致會場控制、歡迎詞和串臺詞動作八主題演講根據(jù)會議主題進(jìn)行主題演講動作九政策公布根據(jù)會議主題公布政策煽動客戶合作/訂貨動作十互動訂貨確定合作意向/訂貨后期跟進(jìn)動作十一貨款回籠根據(jù)會中承諾回籠貨款動作十二執(zhí)行督促根據(jù)會

4、議方案督促執(zhí)行動作一：會議主題確定階段序號動作前期準(zhǔn)備動作一會議主題動作二名單確定動作三會場確定動作四食宿確定動作五會場布置過程實施動作六客戶接待動作七會場控制動作八主題演講動作九政策公布動作十互動訂貨后期跟進(jìn)動作十一貨款回籠動作十二執(zhí)行督促會議主題作用時機(jī)提高經(jīng)營能力壓貨提高忠誠度提高拜訪效率建點/網(wǎng)絡(luò)優(yōu)化新品推廣造勢品牌形象區(qū)域經(jīng)銷商會√√√√√重大促銷活動前，銷售淡季區(qū)域招商會√√√√√每年的一、三、四、十、十一、十二月等招商旺季，配合車隊和廣告效果最好導(dǎo)購員主題演講會√√√√√賣點更新之后，重要促銷活動之

5、前，銷售淡季新品推廣會√√√√√新品上市之初經(jīng)銷商年會√√√√√√√√每年的元旦前后新聞發(fā)布會√√√√√根據(jù)新聞點實際情況太陽能行業(yè)會議營銷常見主題作用和時機(jī)根據(jù)會議主題申請市場部或者咨詢公司制作會議幻燈片和資料，制定會議政策報銷售部審批。動作二：確定名單根據(jù)會議主題確定到會名單不能到會的：難于控制，會在會上發(fā)表不利言論的不能到會為了防止泄密，合作意向較低競爭對手的經(jīng)銷商不能到會與重點核心客戶關(guān)系惡化的不能到會必須到會的：凡是有會上訂貨或者簽訂合同內(nèi)容的會議，必須安排好托兒區(qū)域經(jīng)銷商會議覆蓋區(qū)域現(xiàn)有客戶必須到會。

6、招商會要求覆蓋區(qū)域每個縣/縣級市/地級市到會客戶不低于2家，參會總?cè)藬?shù)不低于20戶。會前三天提報詳細(xì)參會名單到市場部責(zé)任內(nèi)勤處階段序號動作前期準(zhǔn)備動作一會議主題動作二名單確定動作三會場確定動作四食宿確定動作五會場布置過程實施動作六客戶接待動作七會場控制動作八主題演講動作九政策公布動作十互動訂貨后期跟進(jìn)動作十一貨款回籠動作十二執(zhí)行督促動作三：會場確定根據(jù)會議主題和到會名單確定聯(lián)系確定會場招商會會場檔次要高，要能彰顯企業(yè)實力，樹立企業(yè)形象，給客戶以強(qiáng)烈信心。會場位置比較知名或附近有標(biāo)志性建筑物最好,在火車站汽車站附近

7、最好會場以演講行會場最佳，座位數(shù)應(yīng)為會前確定到會數(shù)量的150%確定。會議室允許陳列樣機(jī)，最好有背景，允許按照我方要求懸掛條幅，張貼展板，陳列x展架，指示牌等物料，門口布置拱門，提供車位（爭取免費），會場要求整體環(huán)境舒適，溫度適宜，不壓抑，無噪音，光線充足，能滿足預(yù)期人員的座席，音響效果良好，具有數(shù)碼投影儀與幕布，白板，立式講臺，飲水機(jī)，產(chǎn)品展示柜等。衛(wèi)生間不能離會場太遠(yuǎn)，不然會給來賓造成諸多不便。（如不具備投影儀的會場則要提前與投影儀設(shè)備公司租用，一般一天的使用費在500元左右，壓金可以爭取不交）會議室能提供配套

8、的住宿和餐飲最佳會場費用每戶平均不能50元必須提供茶水等服務(wù)階段序號動作前期準(zhǔn)備動作一會議主題動作二名單確定動作三會場確定動作四食宿確定動作五會場布置過程實施動作六客戶接待動作七會場控制動作八主題演講動作九政策公布動作十互動訂貨后期跟進(jìn)動作十一貨款回籠動作十二執(zhí)行督促動作四：食宿確定根據(jù)會議主題會場情況和當(dāng)?shù)仫L(fēng)俗禮儀確定食宿住宿要求以雙人標(biāo)間為主，無噪音，會務(wù)組安排在樓層