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《《審計(jì)信息管理系統(tǒng)》使用介紹2-3》由會員上傳分享，免費(fèi)在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在工程資料-天天文庫。
1、《審計(jì)信息管理系統(tǒng)》使用說明第一章概述歡迎使用《審計(jì)信息管理系統(tǒng)》，本文介紹《審計(jì)信息管理系統(tǒng)》的使用方法。本系統(tǒng)是針對XXX市審計(jì)局日我常行政辦公、信息管理和設(shè)計(jì)的應(yīng)用系統(tǒng)，充分考慮了XXX市審計(jì)局的辦公內(nèi)容、行文流程、組織結(jié)構(gòu)等相關(guān)內(nèi)容，給用戶提供豐富、完整、方便的功能，正確處理企業(yè)日常工作中的各種常規(guī)事務(wù)，我如收文、發(fā)文、信息管理、信訪管理、檔案管理等，通過對各種辦公過程的流程化分析、圖形表示、自動控制行文流轉(zhuǎn)過程，提高辦公效率，保證日常工作高效、規(guī)范的進(jìn)行，實(shí)現(xiàn)無紙化辦公。本系統(tǒng)主要以審計(jì)項(xiàng)目的實(shí)施與管理為核心，同時(shí)提供人事管理和各科室之間的信
2、息交換功能，方便領(lǐng)導(dǎo)和各科室成員迅速掌握當(dāng)前工作的內(nèi)容和工作進(jìn)度。本系統(tǒng)使用了高度安全的LotusNotes/DominoR5作為開發(fā)平臺，能適應(yīng)用戶在不同環(huán)境和條件下的需求，有著極為可靠的安全性。本系統(tǒng)有廣泛的適用性。它是標(biāo)準(zhǔn)的工作流辦公自動化軟件，稍加改進(jìn)即可與其他企事業(yè)單位自身組織機(jī)構(gòu)相配置，用戶單位無需更改現(xiàn)有組織機(jī)構(gòu)，可快速部署整個(gè)系統(tǒng)，迅速從中獲得效率提升。第二章主界面一、啟動審計(jì)信息管理系統(tǒng)辦公自動化系統(tǒng)的啟動，操作員單擊［開始］→［程序］→［Lotus應(yīng)用程序］→［LotusNotes］，系統(tǒng)會出現(xiàn)一對話框（如圖2-1），輸入正確的口令
3、，系統(tǒng)就會進(jìn)入審計(jì)信息管理系統(tǒng)主界面。圖2-1he"governingforthepeople","Nomattertheinterestsofthemasses"conceptunderstandingisnotinplace.Thespecificworktreatswiththedeployment,afewleadingcadrescomplainthatworkistoocomplicated,toomuchresponsibility,thepressureistoolarge,toomuchemphasisonthedifficultyo
4、fthework.Forexample,noncoalmine如果操作員要選擇其它的人員的ID（即以其他人員的身份登錄，前提是直到其他人員的密碼），操作員可單擊［取消］，系統(tǒng)會彈出（如圖2-2）的對話框，操作員從中挑選需要的ID，再輸入正確的口令，系統(tǒng)就以他的身份進(jìn)入審計(jì)信息管理系統(tǒng)主界面。圖2-2二、主界面的操作打開LotusNotes，《審計(jì)信息管理系統(tǒng)》的主界面（如圖2-3）自動作為缺省首頁出現(xiàn)。主界面上有8個(gè)標(biāo)題，分別是打開以下8個(gè)功能模塊的鏈接：人事管理、文件審批、審批進(jìn)度、審計(jì)檔案、綜合查詢、流轉(zhuǎn)定稿、電子郵件和文檔模板。圖2-3退出辦公自
5、動化系統(tǒng)，用戶只需單［退出］即可。he"governingforthepeople","Nomattertheinterestsofthemasses"conceptunderstandingisnotinplace.Thespecificworktreatswiththedeployment,afewleadingcadrescomplainthatworkistoocomplicated,toomuchresponsibility,thepressureistoolarge,toomuchemphasisonthedifficultyofthewo
6、rk.Forexample,noncoalmine第三章人事管理一、人事管理的界面人事管理模塊提供了管理和查看《審計(jì)信息管理系統(tǒng)》中所有人員信息的功能。模塊的功能包括一般成員隨時(shí)可以查閱自己或其他成員的信息，和系統(tǒng)管理員對人員信息的輸入、維護(hù)和管理。1.人事管理包括四種顯示方式（如圖3-1），可以在左邊一欄選擇，分別是：所有人員、按部門、按職務(wù)、按角色和人員管理。圖3-12.［所有人員］的顯示方式按照人員編號的順序顯示所有人員。需要查看某個(gè)人員的詳細(xì)信息時(shí)，可以選定該人員，單擊工具欄中的［打開］按紐；或者雙擊該人員。需要退出某個(gè)人員詳細(xì)信息頁面時(shí)，請單
7、擊工具欄中的［退出］按紐。3.［按部門］是按照人員所在部門分類顯示所有人員的顯示方式。首先顯示了單位中所有的部門名稱，包括“局長室”、“財(cái)政金融審計(jì)科”等等。需要查看某個(gè)部門的所有人員時(shí)，請選定該部門，選擇工具欄中的［打開］按紐；或者雙擊該部門；或者單擊該部門名稱前面的三角形小箭頭（見圖3-2）。需要關(guān)閉該分類，請重復(fù)上述過程。圖3-2需要查看某個(gè)人員的詳細(xì)信息時(shí)，請參照第2點(diǎn)。4.［按職務(wù)］是按照人員所在職務(wù)分類顯示所有人員的顯示方式。he"governingforthepeople","Nomattertheinterestsofthemasses
8、"conceptunderstandingisnotinplace.Thespecificwo
