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《《審計(jì)信息管理系統(tǒng)》使用介紹2 3.doc》由會(huì)員上傳分享，免費(fèi)在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在工程資料-天天文庫。
1、《審計(jì)信息管理系統(tǒng)》使用說明第一章概述歡迎使用《審計(jì)信息管理系統(tǒng)》，本文介紹《審計(jì)信息管理系統(tǒng)》的使用方法。本系統(tǒng)是針對XXX市審計(jì)局日常行政辦公、信息管理和設(shè)計(jì)的應(yīng)用系統(tǒng)，充分考慮了XXXM審計(jì)局的辦公內(nèi)容、行文流程、組織結(jié)構(gòu)等相關(guān)內(nèi)容，給用戶提供豐富、完整、方便的功能,正確處理企業(yè)日常工作屮的齊種常規(guī)事務(wù)，如收文、發(fā)文、信息管理、信訪管理、檔案管理等,通過對備種辦公過程的流程化分析、圖形表示、白動(dòng)控制行文流轉(zhuǎn)過程，提高辦公效率,保證日常工作高效、規(guī)范的進(jìn)行，實(shí)現(xiàn)無紙化辦公。本系統(tǒng)主要以審計(jì)項(xiàng)目的實(shí)施與管
2、理為核心，同時(shí)提供人事管理和乞科室之間的信息交換功能，方便領(lǐng)導(dǎo)和齊科室成員迅速掌握當(dāng)前工作的內(nèi)容和工作述度。本系統(tǒng)使用了高度安全的LotusNotes/DominoR5作為開發(fā)平臺(tái)，能適應(yīng)川戶在不同環(huán)境和條件下的需求，有著極為可靠的安全性。本系統(tǒng)有廣泛的適用性。它是標(biāo)準(zhǔn)的工作流辦公白動(dòng)化軟件，稍加改進(jìn)即可與其他企事業(yè)單位H身組織機(jī)構(gòu)相配宜，用戶單位無需更改現(xiàn)有組織機(jī)構(gòu)，可快速部署整個(gè)系統(tǒng)，迅速從屮獲得效率提升。第二章主界面一、啟動(dòng)審計(jì)信息管理系統(tǒng)辦公白動(dòng)化系統(tǒng)的啟動(dòng)，操作員單擊［開始］->［程序］-［Lot
3、us應(yīng)用程序］->［LotusNotes］,系統(tǒng)會(huì)出現(xiàn)一對話框（如圖2?1）,輸入正確的口令，系統(tǒng)就會(huì)進(jìn)入審計(jì)信息管理系統(tǒng)主界而。二1±
4、兇圖2?1如果操作員要選擇其它的人員的TD（即以其他人員的少份登錄，前提是直到其他人員的密碼）,操作員可單擊［取消］,系統(tǒng)會(huì)彈出（如圖2?2）的對話框,操作員從中挑選需要的ID,再輸入正確的口令，系統(tǒng)就以他的身份進(jìn)入審計(jì)信息管理系統(tǒng)主界面。_Jdenino']gtrhonoai]ug^rid21Ktlp_JidsJjnodmsft?尋a):々丁朱自?Log為"HE3金擇姜
5、切拱到宦文件kffwtn~艾件姿型⑴
6、孫識(shí)笛文件W&)]取掏袍助Qf）2000-04-290344:242249宇節(jié)圖2-2二、主界而的操作打開LotusNotes,《審計(jì)信息管理系統(tǒng)》的主界而（如圖2-3）自動(dòng)作為缺省首頁出現(xiàn)。主界面上有8個(gè)標(biāo)題，分別是打開以下8個(gè)功能模塊的鏈接：人事管理、文件審批、審批進(jìn)度、審計(jì)檔案、綜合查詢、流轉(zhuǎn)定稿、電子郵件和文檔模板。工奔⑺Mo）iv（r）tfio站⑷x^a）幫?臨審計(jì)業(yè)務(wù)管理信息系統(tǒng)人丈伸審牝?qū)徲?jì)和案tr金殳詢*缺文抄電子緯件圖2-3退出辦公白動(dòng)化系統(tǒng)，用戶只需
7、單［退出］即可。第三章人事管理一、人事管理的界面人事管理模塊提供了管理和查看《審計(jì)信息管理系統(tǒng)》屮所有人員信息的功能。模塊的功能包括一般成員隨時(shí)可以查閱tl己或其他成員的信息，和系統(tǒng)管理員對人員信息的輸入、維護(hù)和管理。1.人事管理包括四種顯示方式（如圖3-1）,可以在左邊一-欄選擇，分別是：所有人員、按部門、按職務(wù)、按角色和人員管理。人事管理按職務(wù)按角色人員管?理E人爭営遅-序育入員-LotusKot?s文件電）僧？5電）S6?）倔?操作①帑肋QP處雙迎?入爭笞貿(mào)?所沓人員X
8、用戶名j
9、sn001ach.i
10、n瓦政仝瞬卄科002fj計(jì)科003yi用及金融審計(jì)科004fcl局長奈005vhgPt政仝融審計(jì)科006jq￡局長室00?xj井公空
11、008aa0打開［］遠(yuǎn)目員員長常長長k她擬稿人，杉夏核人復(fù)核人夏核人BTSdl?l?yl，上午好II*i**1L-TI圖3-12.［所有人員］的顯示方式按照人員編號(hào)的順序顯示所有人員。需要查看某個(gè)人員的詳細(xì)信息吋，可以選定該人員，單擊工具欄屮的［打開］按紐；或者雙擊該人員。需要退出某個(gè)人員詳細(xì)信息頁面時(shí)，請單擊丁?具欄屮的［退出］按紐。3.［按部門］是按照人員所在部門分類顯示
12、所有人員的顯示方式。首先顯示了單位屮所有的部門名稱，包括“局長室”、“財(cái)政金融審計(jì)科”等等。需要查看某個(gè)部門的所有人員吋，請選定該部門，選擇工具欄屮的［打開］按紐;或者雙擊該部門；或者單擊該部門名稱前面的三角形小箭頭（見圖3?2）。需要關(guān)閉該分類，請重復(fù)上述過程。部門編號(hào)［用戶名職務(wù)角色卜局長室3卜辦公宜［▼財(cái)政金融審計(jì)科001yi002fj復(fù)核人003admin擬稿人，核稿人005whg復(fù)核人圖3-2需要查看某個(gè)人員的詳細(xì)信息時(shí)，請參照第2點(diǎn)。4.［按職務(wù)］是按照人員所亦職務(wù)分類顯示所有人員的顯示方式。顯
13、示了單位屮所有的職務(wù)名稱，包括“局長”、“科長”、“科員”等等。5.［按角色］是按照人員所在角色分類顯示所有人員的顯示方式。顯示了單位中所有的角色名稱，包括“擬稿人”、“核稿人”、“簽發(fā)人”等等。6.［人員管理］是系統(tǒng)管理員獨(dú)有的顯示方式，與［所有人員］的顯示方式一樣按照人員編號(hào)的順序顯示所有人員。在這種視圖屮有添加、修改、刪除人員的功能。二、人事管理的操作7.對于管理員，需要添加人員時(shí)，單擊［人員管理］->［新
