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《管理信息系統(tǒng)management information systems 簡稱mis》由會員上傳分享,免費在線閱讀,更多相關內(nèi)容在教育資源-天天文庫。
1、第一課、MIS的概念和開發(fā)作者:嚴建淵 1.1前言 1.2MIS的概念及解釋 1.3MIS的結構、特征及相關學科 1.4MIS的劃分 1.5MIS的開發(fā) 1.6存在問題 1.7結束語一、前言 管理信息系統(tǒng)(ManagementInformationSystems簡稱MIS)在現(xiàn)代社會已深入到各行各業(yè),由于計算機技術的迅速發(fā)展和普及,MIS事實上已成為計算機MIS。 目前,由于開發(fā)高質量MIS的能力大大落后計算機硬件日新月異的進展,加上社會對MIS發(fā)展和完善需求的增加以及對MIS開發(fā)過程中出現(xiàn)的錯誤認識
2、和行為而導致MIS開發(fā)的失敗,這些情況已嚴重妨礙了計算機技術的進步。因此對MIS有關的內(nèi)容進行深入研究,提高工作效率,提高MIS開發(fā)成功率已變得十分重要。二、MIS的概念及解釋 MIS是一個不斷發(fā)展的新型學科,MIS的定義隨著計算機技術和通訊技術的進步也在不斷更新,在現(xiàn)階段普遍認為MIS是由人和計算機設備或其他信息處理手段組成并用于管理信息的系統(tǒng)。1.MIS的對象就是信息 信息是經(jīng)過加工的數(shù)據(jù),信息是對決策者有價值的數(shù)據(jù)。信息的主要特征是來源分散,數(shù)量龐大。信息來源于生產(chǎn)第一線,來源于社會環(huán)境,來源于市場,來源于行政管理等部門。
3、信息具有時間性。信息的加工方式有多種形式?! ∑髽I(yè)從信息管理的角度可劃分為物流和信息流。生產(chǎn)過程是一個物流的投入產(chǎn)出過程,且是不可逆的過程。管理過程是信息流的過程,且具有信息反饋的特征。2、系統(tǒng)是由相互聯(lián)系、相互作用的若干要素按一定的法則組成并具有一定功能的整體?! ∠到y(tǒng)有兩個以上要素,各要素和整體之間,整體和環(huán)境之間存在一定的有機聯(lián)系。系統(tǒng)由輸入、處理、輸出、反饋、控制五個基本要素組成。信息系統(tǒng)是輸入的數(shù)據(jù),經(jīng)過處理,輸出的是信息的系統(tǒng)。如圖二所示:3、管理信息由信息的采集、信息的傳遞、信息的儲存、信息的加工、信息的維護和信息的使
4、用五個方面組成?! ∪魏蔚胤街灰泄芾砭捅厝挥行畔ⅲ绻纬上到y(tǒng)就形成MIS。計算機設備使MIS更有效,尤其是現(xiàn)代社會,MIS已和計算機設備不可分離,因此一般來說MIS就是計算機MIS。MIS包括計算機、網(wǎng)絡通訊設備等硬件成份,包括操作系統(tǒng)、應用軟件包等軟件成份。并隨著計算機技術和通訊技術的迅速發(fā)展還會出現(xiàn)更多的內(nèi)容。計算機設備并不是MIS的必要條件,三、MIS的結構、特征及相關學科1、MIS的結構 MIS由信源、信宿、信息處理、信息用戶和信息管理者五個組成部分。2、MIS的特性 完善的MIS具有以下四個標準:確定的信息需求、信
5、息的可采集與可加工、可以通過程序為管理人員提供信息、可以對信息進行管理。具有統(tǒng)一規(guī)劃的數(shù)據(jù)庫是MIS成熟的重要標志,它象征著MIS是軟件工程的產(chǎn)物。通過MIS實現(xiàn)信息增值,用數(shù)學模型統(tǒng)計分析數(shù)據(jù),實現(xiàn)輔助決策。MIS是發(fā)展變化的,MIS有生命周期。MIS的開發(fā)必須具有一定的科學管理工作基礎。只有在合理的管理體制、完善的規(guī)章制度、穩(wěn)定的生產(chǎn)秩序、科學的管理方法和準確的原始數(shù)據(jù)的基礎上,才能進行MIS的開發(fā)?! ∫虼耍瑸檫m應MIS的開發(fā)需求,企業(yè)管理工作必須逐步完善以下工作:管理工作的程序化,各部門都有相應的作業(yè)流程。管理業(yè)務的標準化,
6、各部門都有相應的作業(yè)規(guī)范。報表文件的統(tǒng)一化,固定的內(nèi)容、周期、格式。數(shù)據(jù)資料的完善化和代碼化。3、MIS的相關學科 MIS是一個交叉性綜合性學科,組成部分有:計算機學科(網(wǎng)絡通訊、數(shù)據(jù)庫、計算機語言等)、數(shù)學(統(tǒng)計學、運籌學、線性規(guī)劃等)、管理學、仿真等多學科。隨著科學技術的高速發(fā)展,MIS涉及的范圍還要擴大。四、MIS的劃分1、基于組織職能進行劃分 MIS按組織職能可以劃分為辦公系統(tǒng)、決策系統(tǒng)、生產(chǎn)系統(tǒng)和信息系統(tǒng)。2、基于信息處理層次進行劃分 MIS基于信息處理層次進行劃分為面向數(shù)量的執(zhí)行系統(tǒng)、面向價值的核算系統(tǒng)、報告監(jiān)控系
7、統(tǒng),分析信息系統(tǒng)、規(guī)劃決策系統(tǒng),自底向上形成信息金字塔。3、基于歷史發(fā)展進行劃分 第一代MIS是由手工操作,使用工具是文件柜、筆記本等。第二代MIS增加了機械輔助辦公設備,如打字機、收款機、自動記賬機等。第三代MIS使用計算機、電傳、電話、打印機等電子設備。4、基于規(guī)模進行劃分 隨著電信技術和計算機技術的飛速發(fā)展,現(xiàn)代MIS從地域上劃分已逐漸由局域范圍走向廣域范圍。5、MIS的綜合結構 MIS可以劃分為橫向綜合結構和縱向綜合結構,橫向綜合結構指同一管理層次各種職能部門的綜合,如勞資、人事部門??v向綜合結構指具有某種職能的各管理
8、層的業(yè)務組織在一起,如上下級的對口部門。五、MIS的開發(fā)1、MIS的開發(fā)原則 創(chuàng)新原則,體現(xiàn)先進性。計算機技術的發(fā)展十分迅速,要及時了解新技術,使用新技術,使目標系統(tǒng)較原系統(tǒng)有質的飛躍?! ≌w原則,體現(xiàn)完整性。企業(yè)管理可以理解為一