面試官-面試技巧

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1、生產(chǎn)型企業(yè)普通員工招聘與面試招聘工作是現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理基石,一方面,任何一個(gè)企業(yè)都試圖在“吸人、用人、育人、留人”方面不懈努力,而伴隨著網(wǎng)絡(luò)一體化的到來(lái),傳統(tǒng)的招聘方式已遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿(mǎn)足現(xiàn)代企業(yè)用工的需要;另一方面,大中型企業(yè)在對(duì)人員管理時(shí),一般會(huì)對(duì)人員進(jìn)行分類(lèi),以實(shí)現(xiàn)崗位匹配。本文根據(jù)筆者多年的理論學(xué)習(xí)和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),從社會(huì)招聘(人才市場(chǎng)招聘、門(mén)口招聘、網(wǎng)絡(luò)招聘)、內(nèi)部招聘和學(xué)校招聘三大板塊探討招聘流程、簡(jiǎn)歷篩選、面試方法與技巧等內(nèi)容,以便于同行互相交流和學(xué)習(xí)。一、社會(huì)招聘(一)社會(huì)招聘流程社會(huì)招聘主要包括人才市場(chǎng)招

2、聘、門(mén)口招聘、網(wǎng)絡(luò)招聘等主要內(nèi)容,具體流程見(jiàn)圖1。準(zhǔn)備工作接收簡(jiǎn)歷甄選簡(jiǎn)歷不合格合格(復(fù)試)履歷表填寫(xiě)組織筆試分析與評(píng)估投射法履歷表分析法紙筆分析法面試階段握手、自我介紹落座閑聊正式面試工作時(shí)間存在空白疑點(diǎn)提問(wèn)頻繁跳槽的原因離職的真正原因職位要求的提問(wèn)面試結(jié)束不合格合格安排試工圖1社會(huì)招聘流程圖(二)社會(huì)招聘前期工作(1)準(zhǔn)備工作招聘文員聯(lián)系人才市場(chǎng),提前確定時(shí)間、地點(diǎn)、人員、車(chē)輛、需求等信息,并把公司招聘信息用E-mail發(fā)送給人才市場(chǎng)相關(guān)人員。(2)甄選階段在招聘信息發(fā)布后(人才市場(chǎng)、門(mén)口張貼、網(wǎng)上發(fā)布等形式)

3、,5會(huì)有成千上萬(wàn)份簡(jiǎn)歷投遞到招聘文員這里,這就需要文員對(duì)簡(jiǎn)歷進(jìn)行初步的甄選,因此,招聘文員一方面必須根據(jù)崗位說(shuō)明書(shū)、公司要求對(duì)求職者簡(jiǎn)歷進(jìn)行甄選,剔除不適合的簡(jiǎn)歷。另一方面,對(duì)適合公司崗位要求的求職者,應(yīng)填寫(xiě)復(fù)試通知單(明確告訴求職者復(fù)試的時(shí)間、地點(diǎn)、注意事項(xiàng)等等)。(3)履歷表填寫(xiě)階段(根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況確定)求職者如約來(lái)到后,招聘文員安排接待(告知面試時(shí)間、面試地點(diǎn)等事項(xiàng))后,再次發(fā)放履歷表并告知填表事項(xiàng)以及其他要求。(4)筆試階段(根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況確定)由文員安排求職者依次入坐指定教室(隔開(kāi)坐),隨后,分發(fā)筆試

4、試卷,強(qiáng)調(diào)考場(chǎng)紀(jì)律,規(guī)定考試時(shí)間(半小時(shí))??荚嚱Y(jié)束后,把履歷表和筆試試卷統(tǒng)一收回。二、簡(jiǎn)歷甄選(1)履歷表分析運(yùn)用人才測(cè)評(píng)方法從個(gè)人資料、教育背景、工作經(jīng)歷、家庭關(guān)系等方面對(duì)求職者進(jìn)行分析,考察求職者性格、穩(wěn)定性、求職動(dòng)機(jī)等方面,用筆畫(huà)出疑點(diǎn)問(wèn)題,未滿(mǎn)18周歲的剔除。(占25%)(2)人才測(cè)評(píng)運(yùn)用投射法對(duì)求職者進(jìn)行測(cè)評(píng),考察其素養(yǎng)(主觀性、客觀性、物質(zhì)性、精神性)、性格特征、成長(zhǎng)經(jīng)歷等方面。(占25%)(3)筆試試卷分析(紙筆分析法)分析求職者的筆跡,推測(cè)其性格傾向,根據(jù)求職者的筆試試題得分,評(píng)定其文化水平程度。

5、(占50%)三、面試方法與技巧(100%)面試過(guò)程是一項(xiàng)斗智斗勇的活動(dòng),需要面試官在一定時(shí)間內(nèi)根據(jù)求職者的個(gè)人情況、教育背景、工作經(jīng)歷、家庭情況等方面來(lái)綜合考察求職者的性格特征、求職心態(tài)、穩(wěn)定性、學(xué)習(xí)和創(chuàng)造力、應(yīng)聘職位的資格等綜合能力,這就要求面試官具備很高的面試技巧和談判技巧。表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:(一)握手、自我介紹這是面試的第一步,作為面試官,首先伸出手來(lái)主動(dòng)與應(yīng)聘者握手,會(huì)讓對(duì)方感到幾分親切,也會(huì)消除一些應(yīng)聘者的緊張心理。接下來(lái)就是自我介紹(視情況而定)。如:“歡迎您前來(lái)應(yīng)聘。我叫XX,是XX有限公司的HR招

6、聘組,本次面試由我負(fù)責(zé),我們大約要用XX多長(zhǎng)時(shí)間?!保ǘ┞渥e聊可以問(wèn)一下應(yīng)聘者抵達(dá)公司所花的時(shí)間,今天的天氣狀況,今天的時(shí)事要聞、應(yīng)聘者家鄉(xiāng)情況等等。這樣的閑聊幾分鐘即可,忌不可太長(zhǎng),更不能被應(yīng)聘者牽著“鼻子”走。(三)正式面試疑點(diǎn)提問(wèn)——對(duì)履歷表中的疑點(diǎn)問(wèn)題要刨根問(wèn)底,常見(jiàn)的疑點(diǎn)問(wèn)題主要有以下幾方面:(1)職位要求的提問(wèn)5一方面,要根據(jù)每一項(xiàng)職位要求列出對(duì)應(yīng)的問(wèn)題(2~3個(gè))。如:焊接工:可詢(xún)問(wèn)常用的焊接工具有哪些?烙鐵溫度是多少?QC:可詢(xún)問(wèn)QC是指什么?QC的七大手法是什么?SMT技術(shù)員:SMT是指什么?

7、SMT的主要工作是什么?SMT的工藝流程是什么?其他崗位根據(jù)崗位要求而定。另一方面,要滿(mǎn)足STAR原則,即根據(jù)求職者的工作經(jīng)歷和應(yīng)聘崗位提出涵蓋工作情形(SITUATION)、工作任務(wù)(TASK)、行動(dòng)(ACTION)和結(jié)果(RESULT)四方面的相關(guān)問(wèn)題,以考察應(yīng)聘者在以前工作崗位上的相關(guān)情況,避免其說(shuō)謊。(2)工作時(shí)間存在空白段詢(xún)問(wèn)應(yīng)聘者,在“空白段”時(shí)間里干什么去了?從這個(gè)“空白時(shí)間段”可以反映出應(yīng)聘者的求職心態(tài),是迫切要求上崗,還是帶著無(wú)所為的心態(tài)。(3)頻繁跳槽的原因在一個(gè)公司工作一年,應(yīng)該算是“初級(jí)階段

8、”,這一年時(shí)間,公司花了成本培訓(xùn)你,鍛練你,而你剛熟悉了業(yè)務(wù),卻要遠(yuǎn)走高飛,用意何在?對(duì)此,一定要問(wèn)出個(gè)一五一十,切忌含糊其辭。頻繁跳槽者一般不要。(4)離職的真正原因離職的原因很多,但許多求職者不愿說(shuō)出離職的真正原因,往往以“謀求個(gè)人發(fā)展”、“身體不適”、“家中有事”等原因搪塞。此時(shí),一定要刨根問(wèn)底,諸如:你如何規(guī)劃你的職業(yè)生涯?身體怎么不舒服?是不是不適

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