建筑設計院管理制度

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1、建筑設計院管理制度　　篇一：建筑設計院行政,人事制度　　技術檔案管理制度　　一、技術檔案的歸檔范圍　　(一)工程設計項目　　凡委托我院設計的新建,改建,擴建,加固等工程全部基礎資料,階段設計成果文件,設計修改文件以及與工程有關的同建設單位,施工單位發(fā)生的各類協(xié)議,合同,函件,公文和竣工驗收,調試,工程總結等文件,均應歸入技術檔案.　　1.初步設計階段　　初步設計的文件一般不歸檔,但我院只做到初步設計而由其它院完成施工圖設計的項目要存資料室及歸檔,歸檔文件包括以下內(nèi)容:　　(1)初步設計最終成果　　(2)設計總概算書或綜合概算書底稿及打印件;　　(3)各專業(yè)有關的計算書底稿及電算資料;　

2、　(4)設計方案審定記錄單,設計文件校審記錄單.　　2.施工圖設計　　施工圖設計文件歸檔包括以下內(nèi)容:　　(1)各子項各專業(yè)設計底圖;　　(2)各專業(yè)設計計算書及電算資料;　　(3)《設計文件校審記錄單》;　　(4)修正概算書及打印件;　　(5)《設計修改通知單》以及因修改形成的計算書;　　(6)程序文件規(guī)定要歸檔的資料.　　3.工程建設各階段形成的文件資料　　(1)建設單位提供的全部設計基礎資料,原始資料〔含建設單位上級主管部門批準的設計任務書或計劃任務書(復印件);征地文件(復印件);規(guī)劃部門批準的建筑紅線圖;地形圖;選址報告及批件(復印件);工程地質及水文勘察資料;風洞試驗報告;

3、工藝布置圖和技術要求資料以及我院向協(xié)作單位提供的技術資料底稿;公用工程協(xié)議(供水,排水,供電,供熱,人防,消防,環(huán)境保護等復印件);設計合同及協(xié)議書;方案或初步設計批準文件等〕.　　(2)工程設計,施工過程中與建設單位各種聯(lián)系中形成的有關文件,圖紙,資料,來往公文,函電,設計過程中的交底會審紀要,與工程有關的會議紀要.　　(3)工程竣工驗收,調試過程中形成的文件,圖紙,資料(含竣工驗收報告,調試,試用期間,使用期間發(fā)現(xiàn)的問題,修改,補充核定有關圖紙和文件)等;　　(4)工程事故與設計有關的結論分析報告等.　　(二)技術咨詢服務項目　　技術服務和咨詢項目歸檔包括以下內(nèi)容:　　1.委托單位

4、提供的全部文件資料　　(1)委托任務書;　　(2)委托單位交來的全部有關原始資料;　　(3)代委托單位收集的原始資料,調研資料等.　　2.成果底稿(包括鑒定書,咨詢報告,設計底圖,藍圖,說明書,計算書,電算資料,估算概算書底稿等).　　3.送交委托單位的正式咨詢報告及圖紙.　　(三)科研試驗項目　　科研試驗項目歸檔文件包括以下內(nèi)容:　　1.科研規(guī)劃,科研項目任務書,課題擬定報告及經(jīng)院認可的批文;　　2.科研會議紀要及有關重要文件;　　3.與主辦單位或協(xié)作單位簽訂的合同(協(xié)議)書文件副本,有關技術責任的各種來往函件;　　4.階段成果報告,如說明書,計算書底稿和打印件,底圖,藍圖(一份),

5、照片,底片;　　5.和科研試驗項目有關的學術報告及會議交流文件原稿,鑒定書等資料.　　二、技術檔案的歸檔辦法　　(一)工程設計　　工程設計各階段成果均先歸檔,后復制對外發(fā)行.　　每個工程項目均應有一份歸檔登記表.每次歸檔均應登記.　　1.設計基礎資料　　建設單位提供的全部設計基礎資料,原始資料〔含建設單位上級主管部門批準的設計任務書和藹計劃任務書(復印件);征地文件(復印件);規(guī)劃部門批準的建筑紅線圖;地形圖;選址報告及批件(復印件);工程地質及水文勘察資料;風洞試驗報告;工藝布置圖和技術要求資料以　　及我院協(xié)作單位提供的技術資料底稿;公用工程協(xié)議(供水,排水,供電,供熱,人防,消防,

6、環(huán)境保護等復印件);設計合同及協(xié)議書;方案或初步設計批準文件等.〕均必須在拿到該資料后立即復印,復印件作為設計資料,原件立即歸檔;對于內(nèi)容較多的基礎資料(如工程地質及水文勘察資料,風洞試驗報告等),要求建設單位提供二份(在合同中注明),一份歸檔,一份作為設計資料.　　2.設計成果(圖紙)　　(1)初步設計　　我院完成初步設計,由其它院完成施工圖的項目,在將初步設計全部移交后,所有應歸檔的資料一次歸檔;由我院繼續(xù)完成施工圖的項目,初步設計階段的成果不歸檔.　　(2)施工圖設計　　施工圖一般按子項一次出圖,一次歸檔.對需分批出圖的項目,可按"分批出圖計劃表"的內(nèi)容分批出圖,分批歸檔.　　分

7、批出圖的項目,每次出圖歸檔必須有一份臨時圖紙目錄臨時歸檔,全部圖紙歸檔后,專業(yè)負責人必須根據(jù)以前的臨時圖紙目錄整理出最終圖紙目錄歸檔.　　施工圖的歸檔程序為:　　a)由專業(yè)負責人檢查確認底圖簽名完整,交設計總負責人　　b)由設計總負責人填寫"圖紙歸檔通知單",并在設計負責人一欄簽字,同時要在備注欄中注明本次出圖的圖紙編號,將"圖紙歸檔通知單"及底圖送計劃組.　　c)計劃組應再次檢查確認底圖簽名完整,并檢查本次出圖的圖紙編號與實際底圖是否相符,并