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《固定資產(chǎn)盤點(diǎn)制度》由會員上傳分享,免費(fèi)在線閱讀,更多相關(guān)內(nèi)容在應(yīng)用文檔-天天文庫。
1、固定資產(chǎn)盤點(diǎn)制度 篇一:固定資產(chǎn)盤點(diǎn)管理制度 第一條目的 為確保固定資產(chǎn)盤點(diǎn)的正確性,盤點(diǎn)事務(wù)處理有所遵循,并加強(qiáng)管理人員的責(zé)任,以達(dá)到固定資產(chǎn)管理的目的,特制定本辦法。 第二條盤點(diǎn)范圍及內(nèi)容 盤點(diǎn)范圍包括土地、建筑物、電子設(shè)備、機(jī)器設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備、辦公設(shè)備、固定資產(chǎn)改良支出、在建工程等?! ”P點(diǎn)內(nèi)容包括核實(shí)資產(chǎn)數(shù)量、型號(面積)、單價、價值;核查資產(chǎn)質(zhì)量,損毀情況;核對資產(chǎn)手續(xù)是否完善,證冊是否完備等?! 〉谌龡l盤點(diǎn)方式 (一)年中、年終盤點(diǎn) 我公司要求每年至少進(jìn)行兩次固定資產(chǎn)的全面盤點(diǎn),即年中、年終盤點(diǎn)。由實(shí)物管理部門牽頭,會同財務(wù)部門于年(中)終時
2、,實(shí)施全面總清點(diǎn)。原則上應(yīng)采用全面盤點(diǎn)方式,如確因事情特殊,無法辦理時,應(yīng)呈報總經(jīng)理核準(zhǔn)后,始得改變方式進(jìn)行?! ?二)臨時盤點(diǎn) 指因特殊情況而臨時決定進(jìn)行的固定資產(chǎn)盤點(diǎn)。由財務(wù)部門照會其部門主管后,會同實(shí)物管理部門,做隨機(jī)抽樣盤點(diǎn)?! 〉谒臈l參與的部門、人員的指派與職責(zé) 每次盤點(diǎn)工作均需由總經(jīng)理室牽頭,由固定資產(chǎn)實(shí)物管理部門負(fù)責(zé)具體落實(shí)并追查盤盈盤虧的原因和提出處理意見,財務(wù)部門應(yīng)積極參與盤點(diǎn)工作并負(fù)責(zé)進(jìn)行賬實(shí)的核對工作。其中固定資產(chǎn)實(shí)物管理部門由各分公司自行指定,一般來說電子計(jì)算機(jī)類資產(chǎn)由公司信息技術(shù)部負(fù)責(zé)管理并建立固定資產(chǎn)卡片,其他類固定資產(chǎn)由辦公室(或行政
3、部、綜合部)負(fù)責(zé)管理并建立固定資產(chǎn)卡片?! ?一)總盤人:由總經(jīng)理室成員擔(dān)任,負(fù)責(zé)盤點(diǎn)工作的總指揮,督導(dǎo)盤點(diǎn)工作的進(jìn)行及異常事項(xiàng)的裁決?! ?二)主盤人:由各實(shí)物管理部門經(jīng)理擔(dān)任,負(fù)責(zé)實(shí)際盤點(diǎn)工作的推動及實(shí)施?! ?三)復(fù)盤人:由總經(jīng)理室指派,負(fù)責(zé)現(xiàn)場盤點(diǎn)工作的指揮、協(xié)調(diào)工作,以及盤點(diǎn)監(jiān)督之責(zé)?! ?四)盤點(diǎn)人:由各實(shí)物管理部門指派,負(fù)責(zé)現(xiàn)場盤點(diǎn)具體工作,如點(diǎn)計(jì)數(shù)量,核查質(zhì)量,核對型號、規(guī)格等。 (五)會點(diǎn)人:由財務(wù)部門指派(人員不足時,間接部門支援),負(fù)責(zé)會點(diǎn)并記錄,與盤點(diǎn)人分段核對、確實(shí)數(shù)據(jù)工作。 (六)協(xié)點(diǎn)人:由各實(shí)物管理部門指派,負(fù)責(zé)盤點(diǎn)時,固定資產(chǎn)的搬運(yùn)
4、及整理工作?! ?七)臨時盤點(diǎn),亦應(yīng)設(shè)臵盤點(diǎn)人(或抽點(diǎn)人)、會點(diǎn)人等,其職責(zé)亦同?! 〉谖鍡l盤點(diǎn)流程 (一)盤點(diǎn)前,由實(shí)物管理部門會同財務(wù)部門,依盤點(diǎn)種類、項(xiàng)目編排"盤點(diǎn)人員編組表"及擬定盤點(diǎn)通知,呈總經(jīng)理核定并簽發(fā),公布實(shí)施?! 。ǘ┍P點(diǎn)人員確定后,由總盤人負(fù)責(zé)召集盤點(diǎn)小組成員召開盤點(diǎn)協(xié)調(diào)會,擬訂盤點(diǎn)計(jì)劃表,并通知各有關(guān)部門,限期辦理盤點(diǎn)工作?! 。ㄈ?shí)物管理部門將應(yīng)行盤點(diǎn)的實(shí)務(wù)及盤點(diǎn)用具,預(yù)先準(zhǔn)備妥當(dāng),各項(xiàng)固定資產(chǎn)卡片應(yīng)依編號順序,事先備妥,以備盤點(diǎn)。 ?。ㄋ模┍P點(diǎn)期間已收到而未辦妥入帳手續(xù)的固定資產(chǎn),應(yīng)由實(shí)物管理部門予以標(biāo)示,另行存放?! 。ㄎ澹┴攧?wù)部門應(yīng)
5、在盤點(diǎn)前將各項(xiàng)財務(wù)帳冊登記完畢,并根據(jù)明細(xì)帳制作帳內(nèi)資產(chǎn)清單(格式自定),以備實(shí)物清點(diǎn)完畢后與盤存表進(jìn)行核對。如因特殊原因,無法完成帳冊登記時,應(yīng)由財務(wù)部門將尚未入帳的有關(guān)單據(jù)如入庫單、出庫單等利用"結(jié)存調(diào)整表",將帳面數(shù)(來自:小龍文檔網(wǎng):固定資產(chǎn)盤點(diǎn)制度)調(diào)整為正確的帳面結(jié)存數(shù)。 ?。┟看伪P點(diǎn),盤點(diǎn)現(xiàn)場至少應(yīng)包括盤點(diǎn)人、會點(diǎn)人和復(fù)盤人。固定資產(chǎn)已集中核算的分公司,復(fù)盤人和會點(diǎn)人必須由分公司指派。固定資產(chǎn)尚未集中核算的分公司,復(fù)盤人必須由分公司指派。 ?。ㄆ撸┍P點(diǎn)物品時,由盤點(diǎn)人提供固定資產(chǎn)卡片或?qū)嵨锴鍐?,并以此為?jù)進(jìn)行現(xiàn)場盤點(diǎn),包括點(diǎn)計(jì)數(shù)量、丈量面積、核對規(guī)格
6、(型號)、核查資產(chǎn)質(zhì)量、鑒定證冊是否完備有效等等。會點(diǎn)人均應(yīng)依據(jù)盤點(diǎn)人實(shí)際盤點(diǎn)信息,如實(shí)詳盡記錄于“盤點(diǎn)統(tǒng)計(jì)表上”(一式兩聯(lián)),并每小段核對一次,無誤后與盤點(diǎn)人于該表上互相簽名確認(rèn),將該表編列同一流水號碼,各自存一聯(lián),備日后查核,若核對有出入者,必需再重點(diǎn)?! ?、房屋建筑物、土地盤點(diǎn)除清點(diǎn)數(shù)量外,尚需實(shí)地丈量面積、核對資產(chǎn)權(quán)證、核查使用情況等?! ?、交通運(yùn)輸設(shè)備除清點(diǎn)數(shù)量外,尚需核查行駛里程、核對各種證件是否有效、鑒定車輛性能等?! ?、電子計(jì)算機(jī)除清點(diǎn)數(shù)量外,尚需核查設(shè)備型號等?! ?、固定資產(chǎn)改良支出的盤點(diǎn)應(yīng)注意檢查合同、發(fā)票等資料的完整有效?! ?、在建工程
7、的盤點(diǎn)應(yīng)注意核查工程物資的數(shù)量、檢查在建項(xiàng)目付款與工程進(jìn)度的匹配情況等。必要時可要求專業(yè)人員如項(xiàng)目監(jiān)理等協(xié)助盤點(diǎn)。 6、其他資產(chǎn)主要盤點(diǎn)資產(chǎn)數(shù)量?! 。ò耍┍P點(diǎn)完畢,盤點(diǎn)人應(yīng)將"盤點(diǎn)統(tǒng)計(jì)表"匯總編制"盤存表"一式兩聯(lián),由盤點(diǎn)(會點(diǎn))人員相互簽名確認(rèn)后,第一聯(lián)由實(shí)物管理部門自存,第二聯(lián)送財務(wù)部門,供核算盤點(diǎn)盈虧金額?! 。ň牛┴攧?wù)部門收到“盤存表”后,與自己的帳內(nèi)資產(chǎn)清單進(jìn)行核對。除計(jì)算盤虧盤贏金額、數(shù)量外,尚需檢查資產(chǎn)的輔助信息是否完整等,并出具盤點(diǎn)報告表(一式三聯(lián))送實(shí)物管理部門填列差異原因的說明及對策后,送回財務(wù)部門匯總轉(zhuǎn)呈總經(jīng)理簽核,第一聯(lián)送