項目管理方法在圖書編輯加工中的應(yīng)用

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1、項目管理方法在圖書編輯加工中的應(yīng)用項目管理是以項目實施為中心的管理活動，具有目標(biāo)明確、責(zé)任清晰、彈性控制等優(yōu)勢。隨著市場化程度的提高，圖書出版業(yè)也逐漸引入項目管理方法以有效提高出版編輯效率。近些年來，圖書出版業(yè)陸續(xù)引入項目管理方法，以項目管理的理念改造原有的出版編輯流程，形成各具特色的項目管理運作模式。實際上，一本書、一套書、一系列書、一個品牌書就是一個項目。每一個項目都包括：選題策劃、組稿、編輯加工、錄入排校、印制、質(zhì)檢入庫、發(fā)行等，需要指出的是，出版的每一項工作都可以看做是出版項目的子項目，都經(jīng)歷了計劃、實施、檢查、處理四個階段。也就是說，項目管理工作既貫穿于整個項目過

2、程，也存在于每一個獨立的工作單元之中。本文以福建教育出版社“道德八書——最為緊迫的時代呼喚”叢書出版項目為例，談一談對項目管理在項目實施階段即圖書編輯加工過程中的應(yīng)用及體會。“道德八書”叢書是福建教育出版社近年策劃的一套重要選題。叢書抓住當(dāng)前社會最為緊迫、最令人憂慮的八個道德范疇，即敬畏、良知、責(zé)任、誠信、公德、正義、關(guān)愛、幸福，進行了深入淺出的闡述，澄清道德理念，鞭撻假丑惡，褒揚真善美，激蕩正能量。由于抓住了當(dāng)前社會的熱點問題，該書得到了廣泛認可。截至2015年5月，兩年時間內(nèi)，叢書已累計銷售12.3萬冊。圖書選題確定后，如何高質(zhì)量地組織實施非常關(guān)鍵，關(guān)系到好的選題能否以

3、好的形式呈現(xiàn)給讀者。為了將“道德八書”叢書這個非常好的選題成功運作完成，出版社專門成立了項目管理小組，對選題實施的各個環(huán)節(jié)進行統(tǒng)籌管理，取得了不錯的效果。項目質(zhì)量管理保證產(chǎn)品品質(zhì)在質(zhì)量管理方面，“道德八書”叢書的做法是，從組稿、編輯、校對、設(shè)計、印刷等各個環(huán)節(jié)都加強了管理，力爭用最好的搭配來完成該選題。1.組建了強有力的隊伍為了保證寫作質(zhì)量，項目組選擇組建了強有力的隊伍，主編檀傳寶，北京師范大學(xué)教育學(xué)部教授、博士生導(dǎo)師，北京師范大學(xué)公民與道德教育研究中心主任，長期從事德育研究，科研成果卓著，其《信仰教育與道德教育》《德育美學(xué)觀》等著作曾經(jīng)獲得過全國人文社科一等獎等。為了優(yōu)化

4、寫作隊伍，項目組還在X絡(luò)媒體廣發(fā)《征稿啟事》，從征稿中選擇合適的。最終組定的寫作隊伍中，既有學(xué)術(shù)研究人員，如河北師范大學(xué)副教授蔡辰梅、北京師范大學(xué)教育學(xué)部博士李西順等，又有從事道德教育實踐的一線教師，如江蘇省蘇州教育科學(xué)研究院研究員袁衛(wèi)星老師，還有其他領(lǐng)域的一些專家學(xué)者，如中研智庫研究院研究員牛新志等。這樣的寫作團體，可以有力地保證書稿的質(zhì)量。事實證明，書稿總體質(zhì)量較好，理論闡述深入淺出，所舉事例典型恰當(dāng)，從寫作源頭上保證了書稿的水平。2.建立了以社領(lǐng)導(dǎo)為首的編輯校對隊伍圖書編校內(nèi)容所涉及的范圍很廣，包括內(nèi)容的審查、語言文字的潤色、書稿結(jié)構(gòu)體例的調(diào)整等多個方面。采用項目管理

5、的方式不僅可以將多方面的工作進行協(xié)調(diào)和監(jiān)督，保證圖書整體風(fēng)格上的統(tǒng)一，還能在出現(xiàn)問題的情況下，采取及時有效的應(yīng)對措施。為保證書稿的編輯質(zhì)量，出版社建立了以社長黃旭、副社長孫漢生為首的項目組，并選擇資深編輯擔(dān)任叢書每一冊的責(zé)任編輯，同時要求編輯抓緊時間學(xué)習(xí)倫理學(xué)或者有關(guān)道德專題的相關(guān)書籍，提高專業(yè)修養(yǎng)，以便與溝通，從而保證了圖書的編輯質(zhì)量。校對方面，選擇資深專業(yè)校對，還由叢書的各冊責(zé)任編輯相互擔(dān)任其他各冊書的印前審讀工作，從編校環(huán)節(jié)確保了圖書的編校質(zhì)量。事實證明，這些措施是正確有效的，圖書出版后，在進行編校質(zhì)量檢查時，該叢書的差錯率最高的為萬分之0.6，最低的為萬分之0.3，

6、總體質(zhì)量良好。3.設(shè)計、印刷環(huán)節(jié)項目管理對圖書裝幀、印刷質(zhì)量也起到了很好的監(jiān)督作用。一本書想要獲得成功，其裝幀設(shè)計和印刷質(zhì)量環(huán)節(jié)不容忽視，尤其是在圖書市場競爭越來越激烈、讀者欣賞口味不斷提高的背景下，圖書的封面設(shè)計和內(nèi)容裝幀必須與圖書所表達的內(nèi)容實現(xiàn)協(xié)調(diào)統(tǒng)一。這也就要求封面和裝幀設(shè)計人員需要對圖書有準(zhǔn)確的了解和把握?！暗赖掳藭眳矔淖龇ㄊ?，選題確定后，美術(shù)編輯就開始介入?yún)矔墓ぷ?，參加歷次編輯會議，參與討論，了解和把握叢書的主要內(nèi)容。封面設(shè)計，每稿出來后，都要給編輯、等相關(guān)人員過目，征求他們的意見。歷經(jīng)多次修改后，最終的封面以簡潔、高端、大氣贏得了大家的喜愛。圖書出版后，

7、該書的封面、版式等均獲得好評。項目時間管理保證產(chǎn)品進度項目時間管理，也稱為項目進度控制，是指在項目的進展過程中，為了確保項目能夠在規(guī)定的時間內(nèi)實現(xiàn)項目目標(biāo)，對項目活動進度及日程安排所進行的管理過程。一部書要選擇最優(yōu)的出版周期，出版項目必須在規(guī)定時間內(nèi)完成。這就要求項目團隊按照序時進度，倒排工期，按時保質(zhì)地完成項目。但同時，由于出版過程中的不確定性，又要注意隨時調(diào)整計劃，以確保任務(wù)完成。“道德八書”叢書原定2012年12月出版，以便能參加2013年1月的北京圖書訂貨會，按照這個目標(biāo)，項目組對時間進度進行了精細安排。但