辦公軟件高級運(yùn)用

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1、辦公軟件的高級運(yùn)用第一章Word高級功能一、使用模板目的：模板是存儲文本、格式，樣式的專用文檔，可以在其他文本中運(yùn)用。1．創(chuàng)建模板a)打開“文件”菜單。b)選擇“另存為”。c)輸入新模板名稱。d)打開“保存類型”下拉列表。e)選擇“文檔模板”。f)單擊“保存”按鈕。g)打開“格式”菜單。h)選擇“主題”，打開“主題”對話框國。i)單擊“樣式庫”按鈕。j)在“模板”列表中選擇模版名稱并預(yù)覽該模板。k)單擊“確定”按鈕。2．刪除模板a)打開“文件”菜單。b)選擇“新建”。c)在“常用”里右擊模板，選擇刪除模板。二、創(chuàng)建帶地址的信封和標(biāo)簽?zāi)康模簬Ц袷?/p>

2、的文檔必須要有配備的信封和標(biāo)簽。1.要創(chuàng)建信封，打開“工具”菜單。2.選擇“信封和標(biāo)簽”，打開“信封和標(biāo)簽”對話框。3.在“收信人地址”區(qū)輸入收信人姓名和地址，在“寄信人地址”區(qū)輸入您的姓名和地址?！?.單擊“選項”按鈕，打開“信封選項”對話框。5.選擇信封尺寸和字體后，單擊“確定”按鈕。6.單擊“打印”按鈕，就開始打印信封了。7.要創(chuàng)建郵件標(biāo)簽，打開“工具”菜單。8.選擇“信封和標(biāo)簽”，打開“信封和標(biāo)簽”對話框。9.單擊“標(biāo)簽”選項卡。10.輸入收信人姓名和地址后，單擊“選項”按鈕。11.選擇標(biāo)簽的類型或大小后，單擊“確定”按鈕。12.單擊“

3、打印”按鈕，就開始打印標(biāo)簽了。三、制作書簽?zāi)康模簳炇沁x擇并命名的位置、文本、表格和圖形，Word會將帶有名稱的電子書簽放置在所選內(nèi)容上，便于今后查看所選位置的內(nèi)容。１.單擊要插入書簽的位置。２.打開“插入”菜單。３.選擇“書簽”命令。４.輸入書簽名稱后，單擊“添加”按鈕。１.創(chuàng)建好書簽后，按住Ctrl鍵，同時按Home鍵，可以回到文檔的首頁。２.要定位到書簽位置，請按F5鍵。３.在“定位目標(biāo)”列表中選擇“書簽”。４.打開“請輸入書簽名”下拉列表。四、創(chuàng)建符號和編號列表1.單擊“格式”工具欄上的“項目符號”按鈕。2.輸入第一個列。3.輸入下一個

4、列表項，然后按Enter鍵，直到完成列表。4.單擊“格式”工具欄上的“項目符號”按鈕。5.單擊要創(chuàng)建編號列表的位置。6.單擊“格式”工具欄上的“編號”按鈕。7.輸入第一個列表項，然后按Enter鍵。8.還可以創(chuàng)建多級項目符號或編號列表，按Tab鍵，將行縮進(jìn)到下一級項目符號或編號。9.輸入該列表項，然后按Enter鍵。10.完成子集列表后，按住Shift鍵的同時按Tab鍵。11.輸入下一個列表項，然后按Enter鍵，直到完成列表。12.單擊“格式”工具欄上的“編號”按鈕。13.單擊編號列表的任意位置。14.打開“格式”菜單。15.選擇“項目符號和

5、編號”命令。16.選擇一種預(yù)定義格式。17.單擊“確定”按鈕。18.選擇項目符號列表。19.打開“格式”菜單。20.選擇“項目符號和編號”命令。21.單擊“圖片”按鈕。22.選擇所需的圖片。23.單擊“確定”按鈕。24.單擊文檔的任意位置，取消對列表的選中。五、查找合適的字詞目的：要查找其同義詞的單詞1.單擊要用來替換的同義詞。2.選定要查找英文（或中文）的中文（或英文）后，找開“工具”菜單。3.指向“語言”。4.選擇“詞典”。5.選擇一種合適的英文（或中文）解釋。6.單擊“替換”按鈕，用英文（或中文）替代中文（或英文）。六、插入自動圖文集1.

6、單擊要插入“自動圖文集”的文檔集團(tuán)。2.打開“插入”菜單。3.指向“自動圖文集”。4.指向“自動圖文集”類別。5.選擇所需的“自動圖文集”條目。七、首字下沉效果1.單擊要首字下沉的段落。2.打開“格式”菜單。3.選擇“首字下沉”命令。4.選擇一種首字下沉位置。5.要改首字下沉的選項后，單擊“確定”按鈕。八、表格文字互換1.文字轉(zhuǎn)換為表格a)選定需轉(zhuǎn)換的文字b)找“表格”中“轉(zhuǎn)換”，點(diǎn)擊“文字轉(zhuǎn)換成表格”。c)選擇“列數(shù)”及“自動調(diào)整操作”。2.表格轉(zhuǎn)換為文字a)點(diǎn)擊表格左上角的全選按鈕，選定表格。b)找“表格”中“轉(zhuǎn)換”，點(diǎn)擊“表格轉(zhuǎn)換成文字”

7、。c)選擇“段落標(biāo)記”，點(diǎn)擊確定。九、網(wǎng)頁內(nèi)容轉(zhuǎn)換為Word文檔1.鼠標(biāo)，選擇網(wǎng)頁所選內(nèi)容。2.指定所選內(nèi)容，按右鍵點(diǎn)擊復(fù)制。3.打開Word軟件，按右鍵點(diǎn)擊粘貼。4.點(diǎn)擊表格左上角的全選按鈕，選定表格。5.找“表格”中“轉(zhuǎn)換”，點(diǎn)擊“表格轉(zhuǎn)換成文字”。6.選擇“段落標(biāo)記”，點(diǎn)擊確定。十、表格的繪制1.“表格”里選擇“選擇表格”。2.表格對話框中，左邊第一個指繪制表格圖標(biāo)，第二個指擦除繪制線條，第三個選擇線條類型（注意民：無邊框是指有邊框無線條），第四個選擇線條粗細(xì)，第五個選擇線條顏色。十一、設(shè)置表格格式1.光標(biāo)們于要設(shè)置格式的表格中，打開“表

8、格”菜單。2.選擇“表格自動套用格式”。3.單擊一種格式。4.單擊“確定”按鈕。十二、創(chuàng)建頁眉和頁腳1.打開“視圖”菜單。2.選擇“頁眉和頁腳”，切換